Toda empresa o entidad necesita dar a conocer su actividad. Aunque el mundo digital avanza de forma imparable y la difusión de contenidos puede parecer tan fácil como crear un post en una red social, las estrategias de comunicación para tener presencia en los medios de comunicación mantienen su protagonismo. Así, el envío de notas de prensa sigue siendo una de las principales herramientas para conseguir visibilidad a través de los medios y ayudar a construir una buena imagen de marca. Y ello, hoy en día, pasa sin duda por aparecer en los miles de diarios digitales que se publican, algunos de ellos con millones de lectores, y que han crecido en influencia e importancia. Pero, ¿cuáles son los aspectos que deben tenerse en cuenta antes de enviar una nota de prensa a un medio digital? ¿Qué tipo de información interesa actualmente a los periódicos digitales?
Nadie mejor que los profesionales de estos medios para conocer lo que más valoran respecto a las notas de prensa que reciben diariamente. Por este motivo, hemos recogido la opinión de los directores de dos periódicos de referencia en sus territorios. Por un lado, Ignacio Gatón, director del periódico digital Gasteiz Hoy, que cubre la actualidad de Vitoria-Gasteiz y Álava; y por otro lado, Sílvia Barroso, directora del diario digital El Món, uno de los más leídos en Catalunya.
Dirígete al periodista y elige un buen titular
Uno de los aspectos más importantes al preparar el envío de una nota de prensa a un diario digital es, de hecho, igual de importante para cualquier tipo de medio: el enfoque de la noticia. Tener en cuenta que la información va dirigida a periodistas y no al público final es básico para conseguir llamar su atención. En este sentido, Silvia Barroso explica que “en muchas ocasiones, tenemos la sensación de que las notas de prensa están redactadas para satisfacer al cliente de la agencia de comunicación, dejando de lado el atractivo de la información para el periodista”.
Otro de los errores más comunes al redactar una nota de prensa es no dar al título la importancia que se merece. En este sentido, Barroso destaca que vale la pena dedicar un tiempo a crear un titular atractivo y fiel a la información, ya que es lo que va a determinar que el periodista abra la información:
“Si una nota de prensa tiene un titular que no corresponde al contenido, no solo no vamos a aprovechar la noticia, sino que nos molestará por haber perdido el tiempo. Con la cantidad de notas de prensa que recibimos diariamente, es posible que la próxima vez que recibamos un correo del mismo emisor ni siquiera lleguemos a abrirlo.”
Contenidos y soportes de calidad
Por su parte, Ignacio Gatón, que afirma que aproximadamente un 30% de las noticias que publica su medio llegan a través de notas de prensa, también opina que “es muy importante poner el titular de la noticia en el asunto del mensaje para que no sea necesario abrir la nota de prensa para conocer el tema”. Además, explica que existen otros factores que no deben olvidarse al preparar un envío, como por ejemplo el hecho de ofrecer datos o archivos que permitan completar la información:
“Es vital que las notas de prensa incluyan contenidos digitales y documentos de soporte de calidad. Hay ocasiones en que recibimos una nota de prensa de algo visual, como la inauguración de una exposición, y la única foto que nos mandan es la del político cortando la cinta. Lo que nos interesa es la exposición, no el político.”
En el mismo sentido, Barroso valora que las empresas u organizaciones emisoras de las notas de prensa incorporen material como estudios, informes o documentos de apoyo para poder ir más allá y buscar temas derivados de la noticia en cuestión.
El mundo de las notas de prensa no escapa de las tendencias actuales en los medios de comunicación, como el clickbait, una estrategia que consiste en titular las noticias de forma sensacionalista con el fin de llamar la atención a los visitantes e incitarlos a hacer clic en la noticia. Gasteiz Hoy y El Món coinciden en huir de esta corriente. En el caso del diario vasco, Gatón señala que “entendemos que el clickbait funciona a corto plazo, pero no a largo plazo. Nuestro medio renuncia a ello y busca titulares informativos para mantener la credibilidad. Sin embargo, medios de la competencia recurren a esta técnica”. Por otro lado, Barroso destaca:
“Tenemos una línea roja muy marcada para no propiciar que nuestros lectores se autoengañen. Si una noticia es divertida, curiosa y entretenida nos puede interesar, pero siempre manteniendo el rigor de la información”.
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