En sprai siempre estamos trabajando para traer novedades para mejorar el servicio y la experiencia de nuestros usuarios. Queremos que la plataforma siga siendo fácil e intuitiva pero a la vez que incorpore nuevas opciones que ayuden a obtener un resultado más satisfactorio. Os contamos las últimas funcionalidades que hemos incluido para que estéis al día y podáis aprovechar al máximo sprai. ¡Esperamos que os sean de utilidad!
Envíate una muestra de la nota de prensa por correo mediante sprai
Hasta ahora, una vez finalizada la redacción del comunicado de prensa, tenías la opción de previsualizar el resultado, pero ahora además puedes hacerte un envío de muestra a tu correo. Esta función te permite hacerte una idea más aproximada del mensaje y el comunicado que recibirán los periodistas y decidir si quieres hacer los últimos retoques o lo ves estupendo y quieres seguir adelante. También te permite mandar el envío de prueba a más personas para que juntas podáis valorar el resultado.
Selecciona los destinatarios con más porcentaje de interés
¡Esta nueva función creemos que es especialmente útil! Una vez has hecho la segmentación, la plataforma te muestra la cantidad total de destinatarios potencialmente interesados en tu nota de prensa (a partir de la confrontación entre la segmentación de la nota y los intereses temáticos y geográficos de cada destinatario) y el porcentaje de interés que el sistema ha calculado para cada uno.
De esta forma puedes seleccionar todos los destinatarios pulsando en el primer recuadro o checkbox o ir seleccionando individualmente cada uno de ellos. ¿Pero que pasa si te aparecen más destinatarios de los que tu plan contratado te permite enviar y no quieres ir seleccionando los contactos uno por uno? Pues ahora ya puedes seleccionar los destinatarios con más porcentaje de interés que te convengan. Para eso, tienes que pulsar el botón de la barra y arrastrárlo hacia la derecha hasta llegar al número de destinatarios que se adapte al plan contratado.
Añade una dirección de respuesta con sprai
A partir de ahora cuando programes una nota de prensa, además de la dirección de envío, puedes escoger la dirección de respuesta, donde se enviarán las respuestas de los periodistas a tus comunicados. Puedes crear una nueva dirección de respuesta en el último paso del envío, utilizando el botón “+” que verás al lado del desplegable; también puedes hacerlo yendo al apartado «Envíos» del menú principal y luego a «Direcciones” para añadir el correo en cuestión en «Listado de direcciones de correo»; una vez creado, ya lo podrás escoger en la «Dirección de respuesta» cuando programes el envío. ¡Así puedes gestionar los mensajes desde el correo electrónico que más te convenga!
Escoge el idioma antes de empezar
Una vez hayas escogido el tipo de comunicado de prensa –nota o convocatoria– que quieras enviar, tendrás que escoger el idioma o idiomas en que vas a redactarlo. La plataforma te permite elegir cualquier idioma del desplegable y añadirlo. Si escoges más de uno, tendrás que seleccionar el idioma en el listado para ir alternando la versión de la nota que quieras editar. ¿Para eliminar un idioma? Simplemente pulsa en el icono de la cruz y acepta la confirmación.
Manda un recordatorio a los periodistas
Una vez enviada la nota o la convocatoria de prensa, sprai te permite hacer el seguimiento del envío desde tu cuenta: ver el número de aperturas que ha tenido el comunicado, qué medios lo han abierto y también los que han mostrado interés. Ahora, además de poder acceder al contacto de todos los periodistas que han abierto o interactuado con este envío, dispones de la función «mandar recordatorio» para ponerte en contacto con los medios interesados. Esta nueva funcionalidad la encontrarás pulsando los tres puntos que te aparecen al lado de los periodistas interesados con tu envío. ¡Ojo! No se trata de volver a mandar el comunicado, sino de hacer un recordatorio, contactar con ellos para preguntarles si están interesados en publicar el tema y/o si necesitan más información. Y antes de hacerlo asegúrate de que no han publicado ya la noticia.
Hasta aquí las nuevas funcionalidades de sprai. Esperamos que os sean útiles, os faciliten el trabajo y os ayuden a mejorar el impacto y la difusión de vuestros comunicados. ¡Hasta pronto!