Hablamos con cuatro periodistas para conocer sus intereses a la hora de conformar la agenda informativa y cómo obtener más interés de las televisiones con nuestros comunicados
Antes de empezar a redactar una nota de prensa, es importante dedicar un tiempo a pensar a qué medios nos gustaría que se publicara e informarnos sobre sus intereses a la hora de conformar la agenda informativa. No es lo mismo enviar un comunicado a los diarios digitales que hacerlo a las agencias de noticias, a las radios o a las televisiones, ya que tienen características y necesidades diferentes. En este artículo nos centraremos en conocer los diferentes tipos de televisiones y en cómo podemos generar su interés.
Las televisiones son uno de los medios con más visibilidad, y es por eso que en muchas ocasiones nos interesa llegar a ellas. Pero también son los medios en los que más cuesta aparecer. Por su formato y recursos, normalmente necesitan más antelación para poder cubrir una información, a la vez que están muy supeditadas a las noticias del día a día. También hay que tener en cuenta que existen diferentes tipos de televisiones, pueden ser generalistas o especializadas, según la temática que les interese, y locales, autonómicas, estatales, etc., según el área geográfica que cubran.
Las principales televisiones en nuestro país
En España hay varias televisiones, tanto públicas como privadas, que cubren los diferentes territorios. En relación a las televisiones públicas, a nivel estatal encontramos TVE, que emite a través de diferentes canales (TVE1, TVE2, Clan TVE, etc.), algunos son generalistas y otros especializados. También cuenta con un canal específico para cada comunidad autónoma: La 1 o La 2 seguido del nombre oficial de la autonomía, y que durante unas horas al día emiten información propia para cada autonomía en su idioma regional si tiene.
También encontramos televisiones públicas en casi todas las comunidades autónomas, como por ejemplo: Televisió de Catalunya, que pertenece a la Generalitat de Catalunya, y también emite a través de diferentes canales (TV3, 3/24, Esport3, etc.); Telemadrid, que depende de la Comunidad de Madrid; Euskal Irrati Telebista, con sede en Bilbao, que pertenece al Gobierno Vasco; À Punt, un ente de la Generalitat Valenciana; Canal Sur, de la Junta de Andalucía; y Televisión de Galicia, del Gobierno de Galicia, etc.
A nivel estatal, hay empresas privadas propietarias de algunas de las televisiones con mas audiencia del país. Una de las mas grandes es Mediaset España Comunicación, que incluye Telecinco y Cuatro, Boing, un canal infantil, etc. Otro ejemplo es Atresmedia, que cuenta con Antena 3 y La Sexta, dos canales generalistas, y Neox, un canal de entretenimiento, entre otros. También hay televisiones privadas en algunas comunidades autónomas, como por ejemplo 8tv y Barça TV, en Cataluña, de Emissions Digitals de Catalunya, propiedad del Grupo Godó, o Radio Televisión de Castilla y León que emite a través de los canales La 7 y La 8, del Grupo Promecal, entro muchas otras. Finalmente también encontramos cadenas regionales, públicas y privadas, que emiten en ámbito local, y las concesiones van a cargo de las comunidades autónomas.
¿Qué factores debemos tener en cuenta para captar el interés de las televisiones?
Como hemos visto, existen muchas cadenas de televisión, con intereses distintos tanto temáticos como territoriales, y dirigidas a diferentes tipos de público. Además, dentro de cada emisora encontramos una gran variedad de programación, tanto informativos generalistas como otros programas especializados. Por eso, para tener más opciones de difusión e impacto el primer paso es hacer un pequeño trabajo de investigación para ver dónde podría encajar nuestro tema.
Aun así, los periodistas reciben muchos comunicados y son pocos los que acaban publicándose, como explica Montserrat Rigall, jefa de comunicación de TVE Catalunya. “Cada día recibimos una media de un centenar de comunicados vía mail. Debemos ser muy selectivos a la hora de leerlos y discriminarlos según nuestro interés”, comenta la periodista, que explica que también reciben información por otros medios y además generan noticias propias. Según Nofre Pasqual, periodista en IB3, la televisión pública de las Islas Baleares, solo se publican entre el 15% y el 20% de los comunicados. ¿Qué debemos tener en cuenta para ampliar nuestras posibilidades de difusión?
Cada día recibimos una media de un centenar de comunicados vía mail. Debemos ser muy selectivos a la hora de leerlos y discriminarlos según nuestro interés.
La información debe ser visual
Para que un tema pueda publicarse en la televisión debe ir acompañado de imágenes en vídeo. “A menudo nos llegan notas de prensa de actos que ya se han hecho. A nosotros lo que nos funciona es que nos avisen con antelación para que podamos planificar el rodaje, pensar qué imágenes o historias se pueden grabar que vayan más allá del acto en sí. Intentamos en la medida de lo posible hacer temas con rodaje propio”, comentan des del departamento de informativos de TV3, el canal principal de la televisión pública de Cataluña. “Por ejemplo, si se trata de un acto en relación a un estudio sobre víctimas de violencia machista, es importante que nos puedan facilitar el rodaje con algún caso que pueda ilustrar el fenómeno”.
Aunque prefieran en muchos casos generar contenido propio, hay veces que no pueden por razones de tiempo o no les interesa suficiente un tema como para organizar un rodaje. Por eso, en algunas ocasiones es recomendable adjuntar un vídeo en el comunicado de prensa, así lo podrán publicar fácilmente y sin demasiada antelación. “Los vídeos deben ser de calidad y estar bien editados, pensados para que puedan emitirse”, comenta Anna Pérez Pagès, directora del programa cultural Àrtic de betevé, la televisión pública de Barcelona. Aun así, lo más importante es la relevancia del tema, sobre todo en los informativos. “Puede llegar a pasar que no publiquemos un tema porqué no tenga imágenes, pero normalmente si un tema es noticia buscamos la manera de explicarlo”, dicen desde TV3.
Lo que nos funciona es que nos avisen con antelación para que podamos planificar el rodaje, pensar qué imágenes o historias se pueden grabar que vayan más allá del acto en sí.
Enviar el comunicado con tiempo
La antelación con la que debemos enviar nuestra convocatoria o nota de prensa puede variar dependiendo del tema y también del tipo de sección o programa que nos interese. En el caso de los informativos, según Rigall, “es conveniente recibirlo con una semana de antelación y un recordatorio el día antes”. Por su lado, des de TV3 comentan que necesitan antelación sobretodo cuando tienen que buscar testimonios y organizar el rodaje. “Depende del tema. Hay cosas de agenda que llegan el mismo día o el día antes y ya nos va bien. Otras que necesitamos más días o información embargada –información que se proporciona a un medio con el compromiso de que no se publicara hasta que no se le dé permiso para hacerlo– para poder trabajarlo”.
En esta línea, Pasqual comenta que también es importante la hora en la que se organizan los actos. “Si hay interés en que salga en los informativos, que en nuestro caso son a las 14 h, el acto debe ser a las 10 h o a las 11 h. Si se programa a la 13 h difícilmente lo podremos cubrir, a no ser que sea muy importante y entonces hagamos un directo”. En el caso de los programas especializados, como Àrtic en betevé, necesitan más tiempo para trabajar los temas y por tanto es fundamental enviar la información con antelación.
Hechos noticiables y vinculados con el territorio
Como hemos comentado con anterioridad el enfoque del comunicado depende mucho de la cadena a donde lo vamos a enviar y la sección o el programa. En términos generales, según comenta Rigall, el criterio que se sigue para escoger una u otra información es el propio del periodismo. “La repercusión social, la implicación ciudadana, los efectos secundarios, si se trata de un tema novedoso o ya se ha tratado, etc… –explica la periodista–. Después se ponen encima de la mesa las diferentes propuestas y se escoge la forma que se dará a la información, es decir, si le daremos más o menos relevancia según la disponibilidad de imagen, la importancia informativa, la posibilidad de hacer entrevistas, etc.”.
En los informativos, es importante fijarse en el territorio que cubre cada televisión. La temática que interesa puede variar más, ya que depende del momento. “Hay días que la actualidad gira entorno a un acto político u otra noticia relevante y hay poco espacio para el resto, pero en general hacemos seguimiento de las noticias políticas, sociales, económicas y culturales que afectan a nuestro territorio –dice Rigall–. Todos los temas pueden ser interesantes pero es necesario darles una visión de proximidad geográfica, cultural y económica a nuestros espectadores”. Pasqual coincide con ella: “para las televisiones autonómicas que la noticia tenga un vínculo con el territorio es muy importante. En nuestro caso, por ejemplo, si se hace un proyecto en una universidad de Barcelona pero hay una persona de Mallorca dentro del equipo, puede ser de interés”.
Todos los temas pueden ser interesantes pero es necesario darles una visión de proximidad geográfica, cultural y económica a nuestros espectadores.
Informar de manera breve y precisa
A parte de contener imágenes,es importante que el comunicado que enviamos esté bien redactado y presentado, ya que esto facilitará el trabajo a los periodistas. Según Rigall, en un comunicado lo que más se valora es “la brevedad, la precisión y la idoneidad en el tiempo”. Uno de los principales errores con los que se encuentran en el caso de las convocatorias es que “no se deja claro el día, el lugar y la hora”. “Es importante la esquematización de esta información básica precedida por el qué y el cómo”, comenta la periodista. Para Pasqual el exceso de información también es un error común. En relación al titular el redactor y presentador opina que debe ser “claro, sencillo y directo”.
Por su lado, Pérez añade que lo más importante es que la información sea concreta, esté contextualizada y el contenido sea pertinente al programa. “Debido a la sobredosis de envíos que recibimos, para mí la parte visual es muy importante, que el titular sea claro y que responda a las preguntas qué y quién, que no sean mails muy largos y hacer los envíos con tiempo. La poca precisión es terrible”.
Siempre hago más caso cuando el remitente es una entidad más o menos conocida, que no si es una persona o jefe de prensa que no conozco de nada.
Personalizar los mails
Siempre que se pueda es importante enviar mails personalizados y no masivos a los medios, sobretodo si se trata de programas especializados donde creemos que nuestro tema puede encajar. Para la periodista de betevé es importante que el comunicado esté enfocado pensando en el programa, en su estructura y sus necesidades. “Que no sea un mail general a todo el mundo, sino que veas que conocen el programa y tienen en cuenta sus especificidades”.
Según Pérez, también es relevante el remitente. “Siempre hago más caso cuando el remitente es una entidad más o menos conocida, que no si es una persona o jefe de prensa que no conozco de nada”. Finalmente, también recomienda hacer un seguimiento del envío, tener claro a quién se lo hemos enviado y mantener el contacto con los periodistas.
