Cómo hacer un clipping de prensa

El clipping de prensa es la parte final del proceso de enviar una nota de prensa. Después de escribir una nota de prensa profesional, seleccionar los medios relevantes para tu noticia, elegir el mejor día y hora para enviar el comunicado de prensa y hacer el seguimiento con los periodistas interesados, llega el momento de recopilar todas las noticias que han salido publicadas en un informe que permita medir el alcance logrado.

Eso es exactamente lo que significa clipping, un término de relaciones públicas tomado del inglés que hace referencia a los recortes de prensa que se hacían antiguamente con las noticias que salían publicadas en los medios. Hoy en día y gracias a Internet, el proceso para realizar un clipping se ha agilizado mucho; pero también resulta más difícil no dejarse nada debido a la gran abundancia de medios digitales, blogs, etc.

De modo que vamos a ver con más detalle qué es un clipping, para qué sirve, cómo prepararlo y algunas herramientas de clipping útiles que te facilitarán esta tarea.

¿Qué es un clipping de prensa y para qué sirve?

La definición de clipping corresponde a aquella actividad que consiste en recopilar todas las apariciones de una empresa en los medios de comunicación, generalmente a partir del envío de una nota de prensa. Hace unos años, cuando solo existían medios analógicos, el clipping se hacía en papel en las agencias de comunicación y los departamentos de marketing de las empresas, y era un proceso largo y laborioso. La ventaja era que el número de medios que existían era mucho menor que en la actualidad.

Hoy en día, en cambio, cualquiera puede elaborar un clipping en apenas unas horas gracias a Internet y las herramientas digitales. Sin embargo, es más fácil pasar alguna noticia por alto porque ha crecido exponencialmente el número de medios que existen.

A los medios tradicionales se suman ahora los medios digitales (periódicos y revistas online, versiones de Internet de los medios tradicionales, portales informativos, blogs, etc.) y nuevos formatos (redes sociales, microblogging, agregadores de noticias, etc.). Algunos de estos medios son gratuitos, pero cada vez hay más de pago (sobre todo si queremos acceder a noticias antiguas), lo cual complica el acceso a sus contenidos.

En cualquier caso, preparar un clipping de medios es importante porque permite:

Conocer el impacto de una nota de prensa o noticia.
Monitorizar la reputación online de la empresa.
Medir el retorno de las inversiones en marketing y relaciones públicas.
Seguir a la competencia y obtener información de mercado valiosa.
Prevenir posibles crisis de comunicación.

Y, desde luego, cuando acabas de enviar una nota de prensa, hacer un clipping es clave para medir su alcance y comprobar que la información se publica correctamente.

¿Cómo hacer un clipping de prensa?

Actualmente existen muchas herramientas y servicios que permiten realizar un clipping de prensa profesional, a coste reducido, o incluso preparar tu propio clipping gratuito. Vamos a ver las ventajas y desventajas de cada una de las formas de hacer un clipping.

Servicios de clipping de pago

Si no puedes dedicarle todo el tiempo que requiere o tu empresa tiene presencia habitualmente en los medios, lo más recomendable es contratar un servicio de clipping de prensa. Actualmente existen numerosas empresas que ofrecen servicios de clipping en la modalidad de suscripción.

Estas empresas están suscritas y siguen casi todos los medios que existen en cada país, desde la prensa general a las publicaciones especializadas. También tienen acceso a los contenidos de pago de estos medios. Su función es hacer un seguimiento diario de las empresas para las que trabajan con el fin de detectar sus apariciones en estos medios.

A continuación, preparan un dossier de prensa o informe de clipping, que suele incluir:

Impactos obtenidos.
Extractos de las noticias o enlaces a las mismas.
Información sobre el medio (tipo, sector, audiencia, etc.)
Contravalor publicitario de la aparición (es decir, cuándo costaría un espacio en ese medio si se contratara como publicidad).
Valoración de la aparición (positiva, negativa o neutra).

En general, estas empresas de clipping trabajan bien y recogen la práctica totalidad de las apariciones y menciones de sus clientes en los medios. Pero al ser servicios de pago, es posible que no te resulten rentables si solo piensas enviar una nota de prensa puntual.

Servicios de clipping de prensa gratuitos

Si no dispones de presupuesto para invertir en un servicio de clipping de pago, también puedes encontrar algunas herramientas gratuitas que te pueden ser útiles. Por ejemplo:

Google Alerts

Ofrece la posibilidad de programar alertas con palabras clave para recibir una notificación cada vez que se mencione a tu empresa en los medios.

Trawling.web

Es una herramienta de monitorización de medios online con la que, si estás registrado, puedes realizar hasta 1.000 búsquedas gratuitas de tus apariciones en los medios.

Informyzer.com

Se trata de una nueva herramienta, que ha lanzado la misma empresa que está detrás de Trawling.web que funciona bastante bien y que te permite configurar 5 alertas gratuitas, con palabras clave, para realizar el seguimiento de las mismas tanto en diarios digitales como en las redes sociales. Requiere registro.

Otra posibilidad es recurrir a los servicios de las hemerotecas online. Se trata de páginas que permiten acceder a los contenidos de miles de publicaciones online y offline, haciendo búsquedas por palabras clave como el nombre de tu empresa. Estos servicios son de pago, pero a menudo puedes realizar algunas búsquedas gratuitas.

Por ejemplo, si te registras en MyNews, las tres primeras búsquedas son gratis si cuentas con un abono en vigor. Otro servicio de hemeroteca online muy popular es PressReader, que aparte de la suscripción mensual permite comprar una noticia o ejemplar digital de un medio en el que haya salido una noticia que te interesa.

Además, como decíamos antes, muchos medios tradicionales están creando servicios de suscripción para acceder a sus contenidos, especialmente las hemerotecas en las que se conservan las noticias más antiguas. Al igual que en los casos anteriores, la búsqueda suele ser gratuita y luego puedes suscribirte al servicio o pagar una sola vez para acceder al contenido que quieras visualizar en caso de que hable sobre tu empresa.

Cómo hacer tu propio clipping de prensa

Los servicios de clipping de pago y gratuitos que hemos visto son muy útiles, pero no siempre recogen todas las apariciones de tu empresa en las noticias. Sobre todo, cuando se trata de apariciones en medios “no oficiales” como los blogs, foros o agregadores.

Para asegurarte de no perderte ninguna publicación, por ejemplo si acabas de enviar una nota de prensa con sprai, puedes hacer tu propio clipping siguiendo estos pasos:Revisa en el panel de control de sprai los medios que han mostrado interés por tu envío y haz el seguimiento directamente en sus páginas web para ver si han publicado. Si no, puedes enviarles un recordatorio desde la propia plataforma.
Para encontrar otras publicaciones, haz una búsqueda en Google introduciendo el título de tu nota de prensa, tanto en el buscador como en Google Noticias. Si es más de una palabra lo que busca, introdúcela entre comillas de manera que solo se busque esa combinación en concreto y te arroje resultados de valor. Ves al menú superior y selecciona Herramientas para poder buscar por el intervalo de tiempo que te interese.
Accede a los resultados que aparecen, revisa si efectivamente se trata de publicaciones de tu nota de prensa, y copia el enlace en un documento. También puedes guardar una captura de pantalla o generar un PDF de la información.
Asegúrate de revisar todos los resultados que encuentres, incluso pulsando en el apartado “repetir la búsqueda e incluir los resultados que se han omitido” que suele salir al final de las búsquedas de Google y que muestra páginas similares.
También es recomendable hacer una búsqueda en otros buscadores alternativos, como Bing o Yahoo, para encontrar noticias que no estén indexadas en Google. O puedes usar un servicio específico de monitorización de medios.
Para encontrar las publicaciones en medios impresos o de pago, lo mejor es que busques directamente en sus hemerotecas online y compres la edición o el artículo correspondiente. Lo mismo ocurre con los medios audiovisuales (radio y televisión), cuyos contenidos a veces no aparecen en las búsquedas online.
A la hora de presentar los resultados de tu clipping, lo más habitual es colocar primero los medios de mayor relevancia y luego los menos importantes. Siempre es útil añadir datos de contexto como el tipo de medio, sector, audiencia, etc.
Utiliza Twitter, ya que es una de las redes donde más medios de comunicación hay y en que es más fácil localizar noticias. Introduce la búsqueda entre comillas si se trata de más de una palabra para que te encuentre lo que específicamente buscas. Ordena tu búsqueda según su publicación clicando en el menú superior ‘Último’.

Para obtener los mejores resultados al preparar un clipping de medios, es conveniente que inicies la búsqueda unas horas después de enviar tu nota de prensa y que la repitas unos días después. Mientras tanto, sigue haciendo el seguimiento con los medios que han mostrado interés. Generalmente, en el plazo de una semana suelen salir todas las publicaciones de una nota de prensa, aunque a veces una noticia puede tardar más tiempo (o la información puede incluirse en un reportaje o artículo realizado más tarde).

Apúntate a nuestro clipping ‘customizado’

Si quieres enviar una nota de prensa, sprai te ayuda a llegar a los medios que te interesan y conseguir impactar en ellos. Pero ahora, además, desde la plataforma hemos lanzado un servicio de monitorización de medios y redes sociales que la convierte en la más avanzada del mercado, con un enfoque de 360º que no solo permite enviar comunicados con Inteligencia Artificial sino también monitorizar las publicaciones en los medios, ya sean agencias, radio, televisión, periódicos de papel o digitales, revistas o publicaciones, a través de búsquedas y alertas con palabras clave. Nuestro ‘business intelligence’ es totalmente ‘customizado’, hecho a partir de las demandas de decenas de empresas entrevistadas que hacen uso de este tipo de servicio. También rastrea en las redes sociales Facebook, Instagram, Twitter y Youtube. ¿Quieres saber más? Pincha aquí.