Cómo enviar una nota de prensa a los medios (sin hacer spam)

Enviar notas de prensa a los medios es una buena manera de conseguir cobertura y dar más visibilidad a tu empresa o proyecto. Sin embargo, mandar comunicados de prensa a periodistas no es fácil y la forma de hacerlo determina en gran medida el éxito que puedas obtener a la hora de lograr que la publiquen… ¡o la manden a la papelera!

A continuación vamos a explicar las tres principales maneras de enviar una nota de prensa a los medios, las ventajas y desventajas de cada sistema y algunos consejos prácticos que debes tener en cuenta. ¡Toma nota si quieres llegar a los medios!

Tres formas de enviar notas de prensa

¿Tu empresa tiene una novedad importante que anunciar? ¿Habéis presentado un producto, servicio, estudio, etc. del que pueden hacerse eco los medios? Antes de lanzarte a la aventura y enviar una nota de prensa a Europa Press, EFE y otras agencias, o a los principales diarios y televisiones del país, conviene hacerte varias preguntas:

• ¿El tema de la nota de prensa es suficientemente interesante para los medios a los que quieres enviarla?
• ¿La nota de prensa tiene una redacción y un formato profesionales, como corresponde a un comunicado de prensa?
• ¿Es el momento adecuado para enviar una nota de prensa, de forma que se pueda considerar una noticia actual?

Debes tener en cuenta que muchas notas de prensa no se publican, o los periodistas ni siquiera las abren, porque no cumplen alguno o ninguno de los requisitos anteriores… ¡El comunicado de prensa es un formato muy especializado y hay que hacerlo bien! En nuestro blog puedes ver ejemplos de cómo enviar una nota de prensa correctamente.

Dicho esto, si crees que tu nota de prensa cumple todos los requisitos para hacerla llegar a los medios, entonces vamos a ver las tres maneras de distribuir una nota de prensa.

Enviar una nota de prensa por e-mail

Es el sistema más barato, pero también el que requiere un mayor esfuerzo. Para enviar una nota de prensa por correo electrónico, primero tienes que identificar a los medios a los que deseas hacerla llegar; localizar los e-mails de contacto de las redacciones y los periodistas en su web o en un directorio especializado; preparar un envío que incluya la nota de prensa y los materiales adjuntos (imágenes, vídeos, etc.)… ¡y darle a enviar! 

Asegúrate de incluir un asunto interesante y poner a los destinatarios en copia oculta, así como escribir un e-mail de presentación que justifique el envío e invite a abrir la nota.

Ventajas:

• Es un método para enviar notas de prensa fácil y gratuito.
• Permite un contacto directo con los medios y periodistas.
• Puedes seleccionar los medios a los que quieres enviarla.

Desventajas:

• Requiere mucho tiempo y esfuerzo para preparar el envío de cada nota.
• No siempre resulta sencillo encontrar los e-mails de contacto de los medios.
• Realizar envíos masivos sin consentimiento previo puede infringir las leyes de protección de datos y hacer que tu dirección de correo se considere “spam”.

Debido a sus limitaciones, el sistema consistente en enviar una nota de prensa por email directamente a los medios solo sería adecuado para envíos muy selectivos. Si quieres llegar a los principales medios de tu sector o generales, tendrías que dedicar mucho tiempo a investigar, recopilar direcciones de correo electrónico y preparar los envíos.

Contratar a una agencia de comunicación

Si no quieres dedicar tanto tiempo a realizar personalmente el envío de las notas de prensa de tu empresa, una segunda opción es recurrir a una agencia de comunicación. 

Estos profesionales están especializados en gestionar las relaciones con los medios de comunicación de las marcas a las que representan. Entre otros servicios, esto incluye el envío de notas de prensa, para lo cual cuentan con una base de datos propia. Y, lo más importante, tienen contacto directo y frecuente con periodistas, bloggers, influencers…

Ventajas:

• Las agencias tienen un conocimiento profundo de los medios y periodistas.
• Cuentan con bases de datos propias y herramientas para enviar notas de prensa.
• Hacen un seguimiento de los envíos y “clipping” de las publicaciones obtenidas.

Desventajas:

• El coste de contratar a una agencia puede ser elevado.
• Normalmente no realizan solo el envío de notas de prensa.
• Los resultados no son siempre inmediatos y, a veces, hay que esperar un tiempo antes de empezar a verlos.

Sin duda, recurrir a una agencia de comunicación es lo más deseable si quieres tener presencia habitualmente en los medios y gestionar las relaciones con los periodistas de manera profesional. Sin embargo, el coste de estos servicios no siempre está al alcance de las empresas que empiezan, por lo que puede ser necesario buscar otras opciones.

Usar un servicio de envío de notas de prensa

La tercera opción para mandar una nota de prensa es utilizar un servicio de envío de notas de prensa especializado como sprai. Disponemos de una base de datos de más de 15.000 periodistas que se han registrado y han dado su consentimiento para recibir los comunicados de nuestros clientes. Para hacerles llegar tus notas de prensa, solo tienes que subir tu comunicado a nuestra plataforma y configurar el envío, seleccionando los medios y periodistas concretos de tu sector a los que deseas mandar el comunicado.

Nuestra tecnología exclusiva de inteligencia artificial te ayuda a elegir los contactos de los medios que estarán interesados en tu nota de prensa. De esta forma, no haces spam y te aseguras de que el comunicado se envía a medios donde tiene opciones de publicarse.

Ventajas:

• Permite una segmentación avanzada de los envíos.
• Puedes ver el medio y periodista concreto que recibirá la nota.
• Al contar con consentimiento previo, no infringes las leyes de privacidad.

Desventajas:

• Es necesario preparar el envío en la plataforma.
• Requiere pagar una tarifa por los envíos realizados.
• No incluye seguimiento ni clipping (pero puedes ver qué contactos han abierto tu nota de prensa y han mostrado interés para contactarles directamente).

Si quieres hacer las cosas bien y aumentar las posibilidades de publicar una nota de prensa en medios relevantes, pero no aún no tienes bastante presupuesto como para contratar a una agencia de comunicación, te recomendamos confiar en el servicio de envío de notas de prensa de sprai. ¡Echa un vistazo a nuestros casos de éxito y descubre cómo hemos ayudado a empresas y proyectos de todo tipo a convertirse en noticia!

¿Quieres enviar tu primera nota de prensa? Te ayudamos a hacerlo. ¡Infórmate!