Una nota de prensa siempre cuenta una historia. Incluso cuando se trata de comunicar datos o eventos empresariales, detrás hay una narración: un lanzamiento, un logro, un cambio relevante… Por eso, es aconsejable aplicar técnicas de copywriting y storytelling en la redacción de notas de prensa. Así lograrás captar la atención, conectar con el público y transmitir el mensaje de una forma más amena e impactante, sin renunciar al rigor.
Solo tienes que seguir los consejos que encontrarás a continuación para convertir tus notas de prensa en algo más que simples comunicados dirigidos a los medios de comunicación. Recuerda: no se trata solamente de anunciar algo, sino de contar una historia que llegue.
¿Qué es el copywriting y el storytelling en notas de prensa?
Si trabajas en el mundo del marketing y la comunicación, seguro que estos términos te resultan familiares. Elcopywriting, o redacción publicitaria, es la técnica de escribir textos persuasivos con el objetivo de motivar al lector a realizar una acción concreta: comprar un producto, solicitar más información, suscribirse a un boletín o, en este caso, interesarse por una historia lo suficiente como para publicarla. Eso no implica convertir una nota de prensa en un anuncio publicitario: el objetivo es conectar emocionalmente con el receptor, generar impacto y facilitar la difusión del comunicado. Al igual que un buen artículo periodístico, una buena nota de prensa no solo informa, también seduce.
Por su parte, el storytelling es el arte de contar historias que generen una conexión emocional con el público. En el ámbito del marketing y la comunicación, se ha convertido en una herramienta fundamental para mejorar la comprensión del mensaje, aumentar la interacción y diferenciarse en un entorno saturado de información. ¿Y qué aplicación tiene en las notas de prensa? Al integrar las técnicas narrativas en la redacción de comunicados de prensa, puedes transmitir la historia de un modo más claro y memorable.
En este sentido, la incorporación del copywriting y storytelling en los comunicados de prensa ofrece las siguientes ventajas:
- Mayor capacidad de captar la atención desde el primer momento.
- Mejor comprensión y retención del mensaje.
- Aumento de las probabilidades de publicación en medios de comunicación.
- Fortalecimiento de la imagen de marca al proyectar una identidad relevante.
- Mostrar la vertiente humana de la noticia para generar mayor interés.
En definitiva, se trata de usar las técnicas de redacción creativa y narrativas para contar la historia de cada nota de prensa de una forma atractiva, que despierte el interés del periodista o comunicador, a la vez que le facilita el trabajo para transmitirla a su público.
¿Cómo usar el copywriting y el storytelling en notas de prensa?
El uso de estas técnicas en los comunicados de prensa requiere seguir una estrategia. No se trata de adornar el texto para hacerlo menos “aburrido”; se trata de estructurar el texto para que sea eficaz, informativo y atractivo. A continuación, te damos algunos consejos que te pueden ser útiles para aplicar el copywriting y el storytelling en notas de prensa.
Piensa en la historia que quieres contar
Como decíamos al principio, detrás de cada novedad que quieres anunciar siempre hay una historia. ¿Cuál es la tuya? Crecimiento, innovación, éxito, impacto social… Antes de ponerte a escribir, sintetiza tu historia y deja que esa idea guíe toda la estructura del texto.
Identifica el ángulo noticiable de la historia
Toda buena historia nace de un elemento novedoso, y esa es la noticia que interesa a los medios. Enfoca la nota de prensa a partir de ese ángulo noticiable y conviértelo en tu anzuelo narrativo. Así podrás contar la historia completa de una forma que no solo sea relevante para los medios, sino que también despierte curiosidad y conecte con la gente.
Elige un titular y una entradilla atractivos
Busca un equilibrio entre informar y sugerir para exponer el elemento novedoso y los principales aspectos de la noticia en el título de la nota de prensa y las primeras frases, pero no lo cuentes todo de una vez. Dosifica la información para mantener el interés y lograr que se lea todo el comunicado, asegurándote de transmitir la historia completa.
Escribe de una forma natural y comprensible
Aunque una nota de prensa debe respetar algunas convenciones y mantener un cierto nivel de formalidad, eso no significa que haya que recurrir a un lenguaje intrincado o corporativo. La comunicación a medios funciona mejor cuando empleas un tono cercano, conversacional y directo, sin perder la profesionalidad pero sin artificios innecesarios.
Haz de la gente la protagonista de tu historia
Una buena historia nunca debe girar exclusivamente en torno a lo que anuncia tu marca, sino que debes centrarte en cómo la noticia afecta a la audiencia. A menudo, se requiere una cierta cura de humildad, porque algo que puede parecer muy importante para tu empresa, resulta irrelevante para el público en general si no explicas cómo les concierne.
Dale credibilidad al relato con datos
Utiliza datos, estadísticas o estudios relevantes que refuercen tu mensaje, pero intégralos en la narración para que fluyan y no rompan el ritmo del texto. De esta forma, tu nota de prensa tendrá más credibilidad y estarás apoyando la historia en datos sólidos y fiables.
Incorpora personajes y voces reales
Emplea testimonios, declaraciones o experiencias de personas implicadas en la historia: pueden ser declaraciones de los portavoces, testimonios de clientes, opiniones de expertos del sector… El storytelling se vuelve más poderoso cuando incluye rostros y voces.
Cuenta una historia, no una lista de logros
Evita que tu nota de prensa se convierta en un recital de características, cifras sueltas o frases genéricas. Como en cualquier historia bien contada, debes mantener una narrativa coherente (planteamiento, nudo y desenlace), aunque no sigas estrictamente ese orden.
Construye una narración fluida y clara
Cada párrafo debe hacer avanzar la historia, sin desvíos ni digresiones innecesarias. Mantén la atención del lector con frases cortas, una estructura lógica y transiciones naturales que lleven de un capítulo a otro de tu historia, de manera que se entienda bien.
Elimina todos los elementos superfluos
En los medios de comunicación, cada minuto es oro. Por lo tanto, no hagas perder el tiempo a los periodistas. Antes de enviar tu nota de prensa, revísala a fondo para eliminar todo lo que no resulte imprescindible a fin de contar tu historia de forma clara y rigurosa.
Termina la historia con un buen cierre
Muchas notas de prensa acaban abruptamente cuando ya no hay nada más que contar. Sin embargo, para asegurarte de que la historia se haya transmitido correctamente, puede ser útil incluir un último párrafo que la conecte con la actualidad y también mire al futuro.
Por último, asegúrate de usar el copywriting y el storytelling como herramientas, no como adornos. Si la historia es buena y está bien enfocada, todo fluye prácticamente solo. En cambio, si partes de una información de poco interés y que no tiene relevancia para la gente, por mucho storytelling y copywriting que le añadas, no la convertirás en noticia.
¿Ya tienes tu historia? ¡Compártela con los medios!
Aplicar técnicas de copywriting y storytelling en las notas de prensa no significa perder el enfoque periodístico. Al contrario, es una forma de transmitir la información de una manera más efectiva, siempre sin perder de vista el objetivo principal: informar con rigor.
En un ecosistema mediático cada vez más saturado, una historia bien explicada puede marcar la diferencia entre ser ignorado o lograr repercusión. Al mismo tiempo, estarás ayudando a los periodistas a contar al público noticias que les interesan y les conciernen.
Aunque, por supuesto, una buena historia no sirve de mucho si nadie la conoce… De manera que, si necesitas una difusión eficaz, el servicio de envío de notas de prensa de Sprai.io puede ayudarte a llegar a los medios adecuados de la manera más efectiva.
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