¿Te pierdes cuando te hablan de entradilla o clipping? ¿No tienes claro en qué se diferencia un dossier de prensa de un kit de prensa? En este glosario encontrarás las definiciones de los términos que debes conocer para enviar notas de prensa. Con nuestro diccionario, podrás sacar el máximo partido a los servicios de envío de comunicados de prensa como sprai, para conseguir que tu marca o proyecto sean noticia en los medios.
Glosario de términos de notas de prensa
A continuación figuran los principales términos que debes dominar a la hora de enviar notas de prensa y tratar con periodistas, junto con sus definiciones y enlaces de interés. Esperamos que este diccionario te sea útil para gestionar tus relaciones con los medios.
Adjuntos
Materiales que se envían acompañando a una nota de prensa para complementar la información, como fotografías, gráficos o vídeos, con el propósito de ilustrar la noticia.
Agencia de comunicación
Empresa especializada en asesorar y prestar servicios de comunicación a otras empresas o instituciones, por ejemplo mediante el envío de notas de prensa o convocatorias.
Agencia de noticias
Organización periodística dedicada a recolectar y difundir noticias a los medios de comunicación que son suscriptores, a partir de fuentes como las notas de prensa.
Alerta a medios
Aviso urgente que se envía a los medios de comunicación para informar sobre un suceso importante o una noticia relevante. Suele ser más breve que una nota de prensa.
Blogger
Persona que escribe en un blog, ya sea personal o empresarial, sobre temas de su interés. No suele publicar notas de prensa, pero las recibe para estar informado sobre el sector.
Cita
Declaraciones de un portavoz autorizado de la empresa, que se incluyen entrecomilladas en una nota de prensa para complementar o matizar la información del comunicado.
Clickbait
Técnica consistente en atraer la atención de los usuarios hacia una noticia o nota de prensa mediante el uso de títulos sensacionalistas que no responden a lo ofrecido.
Clipping
Recopilación de noticias o apariciones en los medios de comunicación de una empresa o institución, a partir de una nota de prensa. No confundir con el dossier de prensa.
Comunicación de crisis
Estrategia que se utiliza para manejar situaciones de emergencia o crisis que afectan a la imagen de una empresa o institución. Por ejemplo, el envío de notas de prensa urgentes.
Convocatoria
Invitación formal que se hace a los medios de comunicación para que asistan a un evento, normalmente una rueda de prensa, donde se ofrecerá información de su interés.
Corresponsal
Periodista que se encarga de cubrir la información para un medio de comunicación en un país, región o ciudad. Suele ser freelance y puede trabajar para diversos medios.
Delegación
Sucursal u oficina de un medio de comunicación que se encuentra en una ciudad o país diferente al de su sede central. Acostumbra a cubrir los temas locales o más cercanos.
Destinatarios
Grupo de medios y periodistas a los que se dirige una nota de prensa, que han sido elegidos mediante criterios de segmentación para evitar hacer “spam” con el envío.
Dossier de prensa
Documento destinado a los medios de comunicación que recopila información sobre una empresa o institución. Suele usarse en ruedas de prensa y eventos con medios.
Embargo
Acuerdo con un medio de comunicación para no llevar a cabo la divulgación de una noticia hasta una fecha determinada. Generalmente, se hace a cambio de una exclusiva.
Entradilla
Primer párrafo de una noticia o nota de prensa, que debe resumir el contenido y atraer el interés del lector. También conocido como “lead”, debe incluir las 6 W del periodismo.
Envío de muestra
Prueba que se realiza antes de mandar una nota de prensa a todos los medios seleccionados para comprobar que el comunicado se visualiza correctamente.
Gabinete de prensa
Departamento encargado de gestionar la comunicación con los medios de una empresa o institución. También es conocido como departamento de prensa o de comunicación.
Gatekeeper
Persona que recibe las notas de prensa que se envían a un medio de comunicación y decide cuáles son relevantes para hacérselas llegar al resto del equipo de redacción.
Incrustar
Insertar una imagen, vídeo o contenido en el cuerpo de una nota de prensa para que aparezca junto al texto. Es una alternativa o complemento a los materiales adjuntos.
Influencer
Persona con influencia en las redes sociales que promociona productos o servicios de una empresa o marca. Suele usar las notas de prensa como fuente para crear contenidos.
Infoxicación
Exceso de información disponible online que dificulta la comprensión o difusión de una noticia relevante. Sucede, por ejemplo, con la saturación en el envío de notas de prensa.
Kit de prensa
Conjunto de materiales que se entrega a los medios para dar a conocer una empresa, producto o servicio, como el dossier de prensa, imágenes, vídeos, notas de prensa, etc.
Ladillo
Frase corta que se usa como título secundario en una nota de prensa para destacar el contenido de un apartado. Facilita la lectura y la localización de la información.
Lista de medios
Enumeración de medios y periodistas que son relevantes para una empresa o institución. Generalmente incluye el nombre, temática o especialidad e información de contacto.
Media training
Formación para portavoces o ejecutivos de una empresa o institución, destinada a mejorar sus habilidades de comunicación y a la hora de relacionarse con los medios.
Medios especializados
Se centran en informar acerca de un tema o sector determinado, como la tecnología, deportes o economía, en contraposición a los medios generalistas.
Medios generalistas
Cubren una amplia variedad de temas y sectores, en contraposición a los medios especializados que se centran en temas específicos.
Newsjacking
Técnica de marketing que consiste en aprovechar noticias de actualidad para intentar salir en los medios, por ejemplo con motivo de la celebración de una feria o evento.
Nota de prensa
Comunicado que recoge información relevante sobre una empresa o institución, y que se envía a los medios de comunicación para que le den difusión en forma de noticia.
Pirámide invertida
Técnica de redacción periodística que consiste en situar la información más importante en la primera parte de la nota de prensa, para no tener que leerla hasta el final.
Pitch
Propuesta o presentación breve y concisa de un tema a los medios de comunicación para animarles a tratarlo en sus contenidos (en forma de artículo, entrevista, reportaje, etc.).
Plan de medios
Estrategia que define los canales y medios de comunicación más adecuados para dar a conocer a una empresa, producto o servicio. Es el paso previo a enviar notas de prensa.
Previsualización
Vista previa de una nota de prensa antes de su difusión, para verificar que cumple los requisitos necesarios para enviarla y no se ha omitido ningún elemento importante.
Programación
Selección de la hora y la fecha más adecuadas para enviar una nota de prensa a los medios con el fin de conseguir el máximo impacto, en función de sus agendas internas.
Publicaciones
También denominadas “impactos”, se refiere a los medios que publican una noticia, reportaje, entrevista u otro contenido a partir del contenido de una nota de prensa.
Redactor/a de sección
Periodista especializado que se encarga de cubrir una sección o temática específica en la plantilla de un medio de comunicación, como deportes, cultura, economía, etc.
Redactor/a jefe
Responsable de supervisar y coordinar la producción de contenido en un medio de comunicación, eligiendo los temas a tratar y asignándolos a otros redactores.
Relaciones públicas
Actividad que busca establecer y mantener relaciones positivas entre una empresa o institución y sus públicos de interés, a través de los medios, eventos y otros canales.
Rueda de prensa
Evento restringido a periodistas que organiza una empresa o institución para presentar una información o hacer un anuncio importante a los medios de comunicación.
Segmentación
Selección de los medios y periodistas a los que se envía una nota de prensa basada en criterios temáticos, geográficos y de otro tipo, para conseguir la máxima difusión.
Seguimiento
Monitorización de los destinatarios de una nota de prensa para verificar si la han recibido, la han abierto y van a publicarla. No confundir con el clipping de medios.
SEO
Conjunto de técnicas para mejorar el posicionamiento de un sitio web en los motores de búsqueda, por ejemplo mediante apariciones en los medios de comunicación.
Subtítulo
Breve texto que aparece debajo del titular y que proporciona más información sobre el contenido de una nota de prensa. Su objetivo es complementar el título.
Target media
Medios de comunicación específicos que se seleccionan para dirigir una nota de prensa a un público determinado que se considera relevante. En español, “medios objetivo”.
Viral
Tema o contenido que, a partir de una nota de prensa, se difunde rápidamente a través de redes sociales, blogs y otros medios digitales, llegando a gran cantidad de usuarios.
Este diccionario de términos de notas de prensa se basa en los conceptos más habituales usados en la plataforma de envío de comunicados de prensa de sprai, así como en las consultas más frecuentes de los usuarios de nuestro servicio. Sin embargo, estamos abiertos a añadir al glosario más definiciones de términos relacionados con notas de prensa que consideres interesantes. ¡Solo tienes que hacérnoslo saber en los comentarios o en redes sociales!
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