¿Qué materiales adjuntar al enviar una nota de prensa?

Adjuntar materiales gráficos y audiovisuales al enviar una nota de prensa facilita la tarea de los periodistas y aumenta las posibilidades de publicación. Sin embargo, para que estos adjuntos resulten útiles, deben cumplir una serie de requisitos que garanticen que tienen el formato, calidad y enfoque adecuados para su publicación. ¡Descubre qué materiales adjuntar con tus notas de prensa para conseguir una mayor cobertura!

Adjuntar imágenes a una nota de prensa

El componente visual tiene cada vez más peso en todas las publicaciones. Hoy en día, prácticamente no hay ningún artículo o noticia que se publique sin una imagen ilustrativa, especialmente en los medios digitales como los periódicos online o blogs.

En este sentido, además de redactar un comunicado de prensa profesional, adjuntar fotografías a una nota de prensa aumenta las opciones de que se publique. ¡Pero atención: no cualquier imagen vale, sobre todo si es muy comercial! A continuación puedes ver los tipos de imágenes para incluir como adjuntos en una nota de prensa:

Fotografías de la empresa

Deben ser de tipo corporativo y de buena calidad. Por ejemplo, puedes adjuntar imágenes de las instalaciones de la empresa, portavoces, presencia en ferias y eventos destacados, entregas de premios, etc. Las imágenes deben ser “limpias”, es decir, sin logos ni mensajes publicitarios.

Fotografías de producto

Solo son relevantes si la nota de prensa se refiere a un producto especialmente llamativo o innovador. Deben tener una buena calidad, fondo neutro y carecer de logotipos o eslóganes publicitarios. Es mejor adjuntar fotografías de personas utilizando los productos, en lugar de fotos de catálogo.

Capturas de pantalla y mockups

Cuando se trata de una nota de prensa sobre una página web o aplicación, puedes adjuntar capturas de pantalla de la misma o mockups. Los mockups o maquetas son montajes fotográficos en los que se ve, por ejemplo, la web o aplicación en la pantalla de un ordenador o de un teléfono.

Portadas y fotografías de libros

En el caso de las notas de prensa de libros, ebooks y otras publicaciones, lo adecuado es incluir la portada del mismo en alta resolución, así como fotografías del autor en librerías, en la presentación, etc.

Gráficos e infografías

Las infografías son representaciones visuales que permiten resumir de manera gráfica una serie de datos o estadísticas. Por esa razón, son adecuadas para ilustrar notas de prensa sobre estudios, encuestas, investigaciones, etc. También puedes incluir gráficos independientes (de barras, circulares, lineales, etc.) que resuman las conclusiones más importantes.

Además de un carácter no publicitario, las imágenes que se adjuntan a una nota de prensa deben tener una calidad adecuada para su publicación. En este sentido, lo más recomendable es contratar un reportaje de empresa a un fotógrafo profesional, que generará una serie de imágenes aptas para usar en las relaciones con los medios.

Otra opción es comprar una imagen adecuada en un banco de fotos de recurso para profesionales tipo Getty Images, iStockphoto, etc. que permita su difusión con fines editoriales. En cambio, no es recomendable usar fotos de bancos de imágenes gratuitas, ya que muchos medios las descartan automáticamente al estar reproducidas en infinidad de publicaciones similares. Por supuesto, en ningún caso debes usar imágenes de otras fuentes de las que no tengas los derechos de autor correspondientes.

Finalmente, las imágenes que envíes deben tener una calidad adecuada para su publicación en medios digitales e impresos, así como un formato común (JPEG, PNG).

Adjuntar vídeos a una nota de prensa

Hasta hace unos pocos años, los únicos medios audiovisuales que existían eran las televisiones. Sin embargo, últimamente se han multiplicado las plataformas visuales: desde redes sociales como YouTube o Instagram a medios en streaming. También es frecuente que los periódicos digitales y los blogs incluyan vídeos en sus contenidos.

Por lo tanto, adjuntar materiales audiovisuales con las notas de prensa se ha convertido en imprescindible para poder llegar a estas publicaciones multimedia, así como a nuevas figuras como los influencers, youtubers o streamers. Existen varias opciones:

Vídeos en bruto

Se trata de archivos de vídeo sin editar, con imágenes relativas a la nota de prensa o de recurso, con el fin de que los medios audiovisuales puedan editarlas e incluirlas en las informaciones que elaboren al respecto.

Vídeos cortos

Son fragmentos de vídeo breves, ya editados, pensados para publicar junto con la nota de prensa en contenidos multimedia. A menudo, también se integran vídeos obtenidos de plataformas como YouTube o Vimeo.

Animaciones

También conocidas como “motion graphics”, consisten en contenidos multimedia que combinan imágenes, fotografías, vídeos, texto, voz en off y otros recursos gráficos. Son el equivalente audiovisual de una infografía y sirven para presentar datos o resumir procesos o conceptos complejos.

Demostraciones de producto y testimoniales

Este tipo de formatos son más adecuados para fines de marketing, aunque pueden tener utilidad en contextos muy específicos (por ejemplo presentar un producto especialmente novedoso).

GIF y memes

Son materiales principalmente orientados a las redes sociales, los influencers, etc. Suelen ser espectaculares, llamativos o humorísticos y están planteados para usar como complemento o “gancho” para la información.

Como en el caso de las imágenes, debes procurar que los vídeos adjuntos que acompañan a la nota de prensa tengan una calidad suficiente y no sean promocionales. A menudo, los grandes medios prefieren usar grabaciones propias, por lo que también debes ofrecer la posibilidad de grabar en tus instalaciones o entrevistar a portavoces.

Adjuntar audios a una nota de prensa

Los principales destinatarios de los fragmentos de audio adjuntados a los comunicados de prensa son las radios y, cada vez más, los pódcasts, un formato que está en auge. Ambos medios se caracterizan por la necesidad de alternar diferentes fuentes de sonido en sus noticias, reportajes y otros tipos de contenidos, por lo que todas las facilidades que puedas ofrecerles serán bienvenidas. Entre los distintos tipos de audio están:

• Declaraciones de los portavoces: deben ser breves y variadas, para que el medio pueda elegir el corte que encaje mejor con la información que prepara.
• Sonido ambiente: por ejemplo, en el caso de notas de prensa sobre eventos deportivos, culturales, entregas de premios, etc. podemos adjuntar algunos audios ambientales que permitan recrear sonoramente el acontecimiento.
• Ficciones sonoras: en algunos casos, puede ser interesante incluir pequeñas piezas que reproduzcan situaciones o diálogos relacionados con la noticia.

En los medios sonoros, los audios de baja calidad solo son aceptables cuando se han captado en directo y tienen interés noticiable. De modo que procura que los cortes y clips de audio que adjuntes se hayan grabado y editado de una manera profesional.

Cómo adjuntar materiales a tu nota de prensa

La plataforma de envío de notas de prensa de sprai te ofrece la posibilidad de adjuntar imágenes, vídeos, audios y otros materiales a tus envíos sin saturar los buzones de correo electrónico de los destinatarios. Para ello, a la hora de preparar el envío de tu comunicado, dispones de un apartado específico para adjuntar los materiales que desees.

Además de la versión en Word y en PDF de tu nota de prensa, que siempre recomendamos adjuntar al envío aunque la información esté presente en el cuerpo del mensaje, también puedes incluir los archivos multimedia y adjuntos que necesites.

Los archivos adjuntados se suben al servidor de sprai en la nube, de modo que no añaden peso innecesario al mensaje que se envía a cada medio, periodista, blogger o influencer que hayas seleccionado. Al recibir la nota de prensa, simplemente tiene que hacer clic en el adjunto que le interesa y podrá descargarlo rápidamente a su ordenador.

Esto te permite adjuntar tanto archivos pesados como diferentes versiones de un mismo fichero (por ejemplo, fotografías de alta resolución para medios impresos y de media resolución para medios digitales, imágenes con orientación horizontal o vertical, distintas vistas del producto, etc.), de modo que cada contacto acceda a lo que necesita.

Además, al hacer el seguimiento de la nota de prensa, podrás volver a adjuntar el comunicado junto con los enlaces a los materiales disponibles, para así facilitar el trabajo a los periodistas y animarles a publicar la información que les has enviado.Imágenes, vídeos, audios, gráficos… ¡Adjunta lo que quieras al enviar tu nota de prensa con sprai y llega al mayor número de periodistas, bloggers e influencers!