Conseguir que todos los periodistas que intentas contactar lean tus notas de prensa es un reto difícil, pero no imposible. Es evidente que el volumen de informaciones que diariamente entran en su correo es muy superior a la capacidad de publicación de los medios, así que una de las claves del éxito es conseguir que tu nota de prensa sea más llamativa que el resto. Pero ¿cómo hacerlo? Aparte de las muchas recomendaciones que encontrarás en nuestro blog, a continuación, nos centramos en la importancia de adaptar el titular a la segmentación de los destinatarios.
No existe ningún medio de comunicación igual, así que tampoco debe existir ninguna nota de prensa igual. El titular es, sin lugar a duda, la mejor carta de presentación de tu información y lo que hará que un periodista decida abrir o no tu correo electrónico. Sin embargo, no hay que olvidar otros criterios más estratégicos que permiten que tu nota de prensa llegue a quien tiene que llegar y, por consiguiente, su impacto esté casi asegurado.
No existe ningún medio de comunicación igual, así que tampoco debe existir ninguna nota de prensa igual.
Segmenta a los contactos
La herramienta que ofrece sprai para segmentar fácilmente a los destinatarios de forma temática y geográfica es una gran ventaja que te dará pistas a la hora de pensar tus titulares. Realizar una buena segmentación es el primer paso para llegar a los periodistas interesados en tu contenido y, dependiendo de lo que quieras comunicar, es recomendable preparar distintos envíos de la misma nota de prensa variando el enfoque según el tipo de contactos a los que va dirigida. Si bien es verdad que realizar varios envíos personalizados te llevará un poco más de tiempo, ¡seguro que el resultado compensará todo tu esfuerzo!
En primer lugar, aplicar una buena segmentación temática te permitirá alcanzar a los periodistas que se ocupan de las novedades del sector o ámbito relacionado con tu contenido. Como más acotado sea este filtro, mejor. En segundo lugar, definir la segmentación geográfica de los contactos es básico, sobre todo en el envío de notas de prensa que afectan a un territorio en concreto. Céntrate en las zonas donde verdaderamente tiene un impacto la información que estás difundiendo: si se trata de un contenido de claro interés general, aplica una segmentación a nivel nacional y olvídate de los medios locales; si, por lo contrario, las novedades que presenta tu nota de prensa afectan a nivel municipal o provincial, selecciona únicamente a los territorios involucrados dejando de lado a los ámbitos geográficos más globales.
Definir la segmentación geográfica de los contactos es básico, sobre todo en el envío de notas de prensa que afectan a un territorio en concreto. Céntrate en las zonas donde verdaderamente tiene un impacto la información que estás difundiendo.
Personaliza el titular
Tómate un momento antes de empezar a escribir: ¿Qué aspectos de tu nota de prensa son los que más interesarán a cada grupo de contactos? Como comentábamos en el anterior apartado, hacer una buena definición de la segmentación temática y geográfica te ayudará a redactar titulares a medida. ¿Estás enviando a contactos del sector tecnológico? Cuéntales por qué tu producto revolucionará el mercado. ¿Los destinatarios son especializados en propuestas culturales? Explícales qué propuestas novedosas incorpora tu evento. ¿Se trata de periodistas de medios locales? Entonces deberás destacar por qué esta información es relevante para tu ciudad.
Hacer una buena definición de la segmentación temática y geográfica te ayudará a redactar titulares a medida.
Envía una sola nota de prensa
Recuerda: ¡menos, es más! Tu nota de prensa no tendrá más repercusión por enviarla a miles de contactos que probablemente no se sentirán atraídos por tu contenido; no porque tu información no sea interesante, sino porque no trata los temas de su ámbito periodístico. Prioriza siempre realizar una cantidad moderada de envíos a una lista de contactos realmente potenciales.
En el mismo sentido, es importante tener en cuenta no realizar el mismo envío más de una vez. Está comprobado que duplicar envíos penaliza a los buenos contenidos, ya que recibir notas de prensa idénticas varias veces suele molestar a los periodistas. Si crees que tu información necesita un refuerzo, dale una vuelta y encuentra un nuevo enfoque para convertir tu información en algo novedoso que no hayan leído anteriormente.
¿Quieres llegar a los medios y no sabes cómo? ¡En sprai te ayudamos en todo!
