La apertura de una nueva sede, delegación, fábrica, oficina o establecimiento es un acontecimiento importante para cualquier empresa. Más allá del hito de crecimiento que supone a nivel interno, se trata de una gran oportunidad para comunicar al mundo que tu empresa avanza, invierte y se consolida. Por eso, es aconsejable enviar una nota de prensa de inauguración para anunciar este acontecimiento, que puede generar impacto mediático si la acompañas de datos sobre la inversión, creación de empleo o expansión territorial.
Enviar un comunicado de prensa de inauguración bien redactado y estructurado a los contactos pertinentes permite que el anuncio llegue no solo a los medios de comunicación, sino también a potenciales clientes, socios, inversores e incluso profesionales interesados en unirse a tu proyecto. En este artículo te explicamos cómo hacerlo, paso a paso.
¿Por qué enviar una nota de prensa para anunciar una inauguración?
Aunque las inauguraciones propiamente dichas no son de especial relevancia para los medios de comunicación, sí que les interesa todo lo que tenga que ver con novedades en el tejido empresarial de su sector de actividad o zona de cobertura. Por ese motivo, redactar y distribuir un comunicado sobre la apertura de la nueva sede de tu empresa tiene diversas ventajas para la visibilidad y el reconocimiento públicos de tu negocio:
- Aumenta el reconocimiento de marca: la noticia sobre la apertura ayuda a que más personas conozcan tu empresa y su crecimiento, incluyendo posibles clientes y socios.
- Refuerza la credibilidad: una empresa que crece, invierte y expande su presencia territorial transmite un mensaje muy positivo sobre la evolución de su negocio.
- Genera confianza entre los clientes potenciales: informar sobre la expansión de la empresa ofrece una imagen de consolidación y fiabilidad respecto a la compañía.
- Atrae talento e inversores: las oportunidades de empleo y el crecimiento del negocio pueden atraer a nuevos profesionales y socios interesados en sumarse a tu proyecto.
- Mejora el SEO y la visibilidad online: la cobertura sobre la inauguración permite que tu empresa aparezca de forma destacada en los buscadores y portales de noticias.
- Crea oportunidades editoriales: una nota de inauguración puede abrir la puerta a entrevistas con portavoces de la empresa u otras colaboraciones con los medios.
Si bien lo más habitual es enviar la nota de prensa el día de la inauguración o justo después (no esperes demasiado o la noticia perderá interés), también puedes enviar un comunicado de prensa previo anunciando el evento y otro posterior de seguimiento. Esto multiplica las posibilidades de obtener cobertura y genera una expectación que puede atraer a más asistentes si tienes previsto celebrar un acto de inauguración con público.
¿Qué datos debe incluir una nota de prensa de inauguración?
Como cualquier comunicado de prensa, una nota de prensa de inauguración tiene que responder de forma clara a las preguntas clave: qué, quién, cuándo, dónde, por qué y cómo. Esto implica incluir información básica como la fecha y lugar de la apertura, el motivo por el que se inaugura esa nueva sede, quiénes asistirán al acto y de qué manera lo celebrarás. Para ello, puedes seguir la estructura que te proponemos a continuación.
Título de la nota
Debe ser claro, conciso y llamativo. Por ejemplo:
“[Nombre de la empresa] inaugura su nueva sede en [ciudad] con una inversión de [cantidad] euros”.
Fecha y lugar
Indica cuándo y dónde se celebra el acto de inauguración. Esta información debe ser visible desde el primer párrafo y quedar clara para evitar cualquier posible confusión.
Objetivo de la apertura
¿Cuál es el propósito de la nueva sede, delegación, establecimiento, etc.? Explica si se trata de llegar a nuevos mercados, mejorar el servicio, estar más cerca de los clientes…
Beneficios
¿Qué aporta esta nueva sede a la ciudad o zona donde se instala, al sector o a los clientes? Recuerda que la verdadera noticia no es la inauguración, sino lo que ofrece a la sociedad.
Datos de las instalaciones
No olvides mencionar la dirección exacta, así como el tamaño de las instalaciones, las tecnologías o equipos que incorporan, capacidad de producción, sostenibilidad, etc.
Inversión y empleo
Haz un esfuerzo por cuantificar la inversión realizada y estimar los puestos de trabajo que se generarán. Es una información que atrae especialmente el interés de los medios.
Evento inaugural
Aunque la noticia nunca debería ser el acto en sí, sino todo lo que lo acompaña, incluye un breve resumen del contenido del evento: corte de cinta, discursos, visita guiada…
Invitados destacados
Si en tu inauguración contarás con la presencia de autoridades, directivos de la empresa, celebridades u otros invitados destacados, asegúrate de remarcarlo en la nota de prensa.
Declaraciones
Incluye citas del portavoz de la empresa o de las personalidades destacadas que acudan a la inauguración, valorando el impacto de la nueva sede. Por ejemplo:
«La nueva sede nos permitirá estar más cerca de nuestros clientes en la zona norte y creará 50 puestos de trabajo», señala Ana López, directora general de [nombre de empresa].
Impacto general
Recalca cómo esta apertura beneficiará a los clientes (más cercanía y mejor atención), empleados (nuevas oportunidades) y la comunidad (más empleo y actividad económica).
Acerca de la empresa
Al terminar el comunicado, añade un párrafo final con una descripción breve de la compañía: misión, principales productos y servicios, logros relevantes y página web.
Contacto para medios
Incluye el nombre, cargo, correo y teléfono de la persona encargada de gestionar las posibles solicitudes de información, materiales, etc. que genere la nota de prensa.
No olvides adjuntar contenido multimedia relevante con la nota de prensa, como fotos del exterior e interior de las instalaciones, retratos de portavoces o invitados destacados, mapas o infografías con los principales datos, e incluso un breve vídeo con imágenes del acto. Este tipo de material aumenta significativamente las posibilidades de publicación.
Todo el material debe estar producido con una alta calidad y correctamente etiquetado para facilitar su utilización. También puedes adjuntar el dosier de prensa de tu empresa, para complementar la información que incluye el comunicado de prensa de inauguración.
¿A qué medios debes enviar una nota de prensa de inauguración?
Tan importante como el contenido y la redacción de la nota de prensa de inauguración es enviarla a los medios y periodistas más relevantes. Como hemos dicho antes, las inauguraciones propiamente dichas no son materia de especial interés para los medios, por lo que debes seleccionar los contactos a quienes la información les resulte pertinente:
- Medios especializados: los portales del sector, revistas especializadas, blogs técnicos, etc. siempre son receptivos a las novedades de las empresas de su ámbito.
- Prensa económica: si el comunicado incluye cifras de inversión o creación de empleo, automáticamente genera interés por parte de los medios económicos.
- Medios locales: los diarios, televisiones y radios locales son un target adecuado para este tipo de notas debido a la relevancia que tienen en su entorno territorial.
- Redes sociales y web corporativa: publica la nota en la sección de noticias de tu web, así como en las redes sociales, para llegar a más periodistas y al público general.
- Bloggers e influencers del sector: acompaña la información de una invitación para asistir al evento, como forma de conseguir el apoyo de los creadores de contenido.
Para asegurar que la información sobre la inauguración llega a los medios adecuados, puedes usar una plataforma de difusión de comunicados de prensa como sprai. Te permite enviar notas de prensa de inauguración de forma rápida, segmentada y profesional a una base de datos de más de 20.000 periodistas. Además, puedes segmentar el envío por tema y geografía, para llegar a los medios de tu sector y zona.
Si organizas un evento de inauguración, también puedes usar la funcionalidad de envío de convocatorias de prensa para invitar a los medios locales y especializados de tu ámbito. Luego puedes hacer el seguimiento contactando de forma directa con cada periodista para confirmar si asistirá a la inauguración, publicará la información o necesita cualquier cosa.
¡Convierte la inauguración de tu empresa en noticia con la plataforma de sprai!
