Las notas de prensa de estudios y encuestas son un excelente recurso para aparecer en los medios y lograr cobertura relacionada con tu empresa o marca. A diferencia de otros contenidos más corporativos o promocionales, los periodistas siempre están interesados en datos frescos sobre el sector, especialmente si presentan alguna conclusión llamativa. Sin embargo, no basta con hacer una encuesta y enviar los resultados a los medios. Es necesario escribir un comunicado de prensa profesional que resuma los resultados y los presente de una forma atractiva, para que los periodistas puedan convertirlo en noticia. A continuación, ideas de notas de prensa de encuestas y estudios.
Notas de prensa de encuestas y estudios para salir en los medios
A continuación encontrarás cinco ideas para preparar notas de prensa de encuestas y estudios, y al final te damos algunos consejos para la redacción y envío del comunicado.
Hacer una encuesta a tus usuarios
Las notas de prensa de encuestas a usuarios o clientes son un clásico y siempre suelen tener buena acogida en los medios. Además, con Internet ahora es mucho más fácil: solo tienes que preparar un formulario online con preguntas relevantes para tu público, compartirlo en tu web, boletín o redes sociales y animarles a responderlo, por ejemplo mediante un pequeño obsequio como un cupón descuento o el sorteo de un regalo.
Una vez recopiladas las respuestas, debes analizar los resultados para extraer conclusiones y presentarlas en una nota de prensa de resumen. Puedes acompañarla de una infografía o documento con los resultados detallados, pero a la hora de dirigirte a los periodistas debes seleccionar siempre la información o hallazgos más interesantes.
Compartir datos propios de tu empresa
Otra forma de preparar una nota de prensa de encuestas y estudios es utilizar información propia de tu empresa, por ejemplo datos de ventas o de evolución de la demanda. Sobre todo si tienes un comercio electrónico o negocio online, es bastante fácil convertir este tipo de información en una nota de prensa de tendencias de mercado.
Este tipo de comunicado de prensa funciona muy bien para abordar temas estacionales. Por ejemplo, si tienes una agencia de viajes online, puedes hablar de los destinos más buscados para las vacaciones; si es una tienda online, haz un ranking de los productos más vendidos en el Black Friday; o si ofreces servicios en Internet, explica cuáles son los más demandados por los clientes, como en este caso de éxito de Andorra Solutions.
Colaborar con una asociación o institución
En todos los sectores existen colegios profesionales, asociaciones e instituciones que agrupan a empresas y profesionales del sector. Habitualmente, estas entidades realizan encuestas y estudios de mercado sobre temas de su ámbito, y en muchos casos están dispuestas a llevarlas a cabo por encargo o mediante el patrocinio de alguna empresa.
Esto suele tener una contraprestación económica, pero a cambio ofrece varias ventajas importantes. Por un lado, te permite acceder a información de mercado recopilada en exclusiva para tu empresa que luego podrás decidir en qué medida deseas compartir.
En segundo lugar, al tratarse de un estudio elaborado de forma independiente, tiene más credibilidad que una encuesta de empresa. Y, finalmente, contarás con el apoyo de la entidad colaboradora para presentar los resultados del estudio (por ejemplo, al organizar una rueda de prensa) y dar a conocer las conclusiones mediante una nota de prensa.
Recopilar y analizar datos de acceso público
Si tu empresa no dispone de los recursos necesarios para elaborar una investigación de mercado propia, también tienes la posibilidad de usar datos disponibles de manera pública. Mediante una búsqueda en Internet y en portales especializados como el INE, puedes recopilar información con la que elaborar una nota de prensa sobre alguna tendencia o realidad de tu sector que crees que puede ser interesante para los medios.
Por supuesto, resulta imprescindible citar las fuentes que has utilizado y asegurarte de que sean fiables y estén actualizadas, para que la nota de prensa tenga verosimilitud y atractivo para los periodistas. También es importante vertebrar la información en torno a algunos resultados o conclusiones para evitar que el texto sea una “ensalada” de cifras.
Ofrecer datos de contexto para un evento
Esta variante de la modalidad anterior está especialmente indicada en el caso de que tu empresa organice o participe en alguna feria o evento del sector. A la hora de anunciar tu participación en el mismo, puedes recopilar algunos datos de fuentes de confianza para ofrecer una visión general de la situación, evolución y tendencias del mercado.
Este tipo de notas de prensa de ferias y eventos con información de contexto tiene más posibilidades de salir en los medios, porque ofrece un valor informativo adicional a la participación de tu empresa. Si te fijas, los organizadores de ferias y salones profesionales suelen usar información de contexto en los comunicados de prensa en los que anuncian la celebración de un evento para ofrecer una visión de cómo está el sector.
Consejos para redactar y enviar notas de prensa de encuestas y estudios
Sea cual sea la estrategia que elijas para tus notas de prensa de encuestas y estudios, si quieres lograr la máxima difusión debes tener en cuenta las siguientes recomendaciones.
- Elige un dato llamativo para el titular, que despierte el interés de los medios. Recuerda: la noticia no es que hayas hecho una encuesta, sino los resultados.
- Presenta la encuesta y 2-3 datos relevantes más en el subtítulo, en el orden en el que luego los abordarás en la nota de prensa, para estructurar el contenido.
- Resume los objetivos y resultados de la investigación en la entradilla. En este primer párrafo debe estar toda la “chicha” que luego explicarás en detalle.
- Explica los resultados y conclusiones más importantes en el texto. Como hemos dicho antes, la nota de prensa debe ser un resumen de la investigación.
- Redondea y simplifica los datos para facilitar su comprensión. Además de porcentajes, puedes usar expresiones como “la mitad”, “dos de cada tres”, etc.
- Incluye citas de portavoces o expertos que interpreten o valoren los resultados. Esto ayudará a los periodistas y al público a comprender mejor los datos.
- Convierte la nota de prensa en una historia, no en una serie estadística. Al fin y al cabo, se trata de contar algo a partir de los datos, no solo de dar cifras.
- Destaca tu empresa como fuente de la información. Si no lo dejas lo bastante claro en el texto, puede que se publique la noticia sin mencionar tu marca.
- Describe la metodología de la encuesta, muestra utilizada, etc. en la parte final de la nota de prensa. De esta forma, dará más credibilidad a los resultados.
- Acompaña la nota de prensa con infografías, cuadros, tablas, etc. que los medios puedan usar para ilustrar la noticia o destacar los datos más relevantes.
- Incluye un documento con los resultados completos de la encuesta o estudio, puedes adjuntarlo con la nota o añadir un enlace para quien quiera consultarlos.
- Segmenta adecuadamente el envío de la nota de prensa, eligiendo a los medios y redactores o periodistas que están especializados en la materia.
- Haz un seguimiento con los periodistas interesados para ver si necesitan más datos, materiales, citas o entrevistas de los portavoces para elaborar la noticia.
Crea versiones locales de tu nota de prensa
En el caso de que dispongas de resultados correspondientes a diferentes regiones, entonces tienes la posibilidad de crear versiones locales de la nota de prensa con los datos de cada zona y segmentar los envíos geográficamente para llegar a los medios de cada ciudad, provincia, comunidad autónoma, etc. Al mismo tiempo, puedes enviar una nota de prensa con los resultados generales para los medios de alcance nacional o especializados. De esta forma, aumentarás las posibilidades de obtener cobertura, al ofrecer a cada tipo de medio los resultados más relevantes para su público o ámbito.
¿Has hecho una encuesta o estudio y quieres enviarlo a los medios? ¡Te ayudamos!
