La gran variedad de medios que conviven en la actualidad ofrece a empresas y organizaciones un amplio abanico de posibilidades para buscar difusión. En un momento en el que la inmediatez y la sobreinformación están a la orden del día, captar la atención de los periodistas no es tarea fácil sobre todo si no es con temas que se alinean con estas premisas. Sin embargo, existen medios como las revistas y publicaciones que están abiertos a hacerse eco de contenidos interesantes que no sean necesariamente de estricta actualidad.
Dentro de un mundo que tiende a la digitalización, el sector de las revistas en papel mantiene buena salud y sigue teniendo un protagonismo destacado entre los medios. Así lo asegura Helena Solà, directora de la Asociación de Publicaciones Periódicas en Catalán (APPEC), que explica que “los lectores prefieren leer en papel los contenidos que les permiten evadirse, distraerse, reflexionar… Después de pasar todo el día ante una pantalla, el papel sigue siendo la principal vía para leer libros y revistas”.
Aun así, el sector tiene importantes retos de futuro, como acercarse a la gente joven. En este sentido, Solà declara que “uno de los objetivos de las revistas en catalán es conseguir captar la atención del público joven, cada vez más acostumbrado a informarse en las redes sociales y a través de noticias de inmediatez, a veces sin contexto o sin profundizar”.
Paralelamente a la lucha para preservar la entidad de las revistas en papel, es necesario no olvidar el valor de la versión digital como su perfecto complemento. “La versión digital es una forma para llegar a un público más amplio y aportar contenidos con nuevos formatos”, afirma Solà desde la APPEC, y añade que “las revistas presentan los contenidos trabajados, digeridos y estructurados. Las versiones digitales, en cambio, permiten ampliar la información o aportar un breve resumen de lo que se puede encontrar de forma ampliada en la revista en papel. Ambas son válidas para atraer a nuevos lectores y generar contenidos en las redes que permiten ampliar el alcance y la visibilidad de la revista en cuestión.”
Ante este escenario, toda organización debe tener en cuenta la oportunidad de hacer llegar su información a las publicaciones referentes en su sector, pero ¿qué debe tener una nota de prensa para captar la atención de este tipo de medios?
Enfoque de la nota de prensa
Antes de empezar a redactar una nota de prensa, vale la pena dedicar un tiempo a definir desde qué punto de vista se puede abordar el contenido que se quiere transmitir para convertirlo en un hecho noticiable.
NAN Arquitectura es una revista que se ha posicionado como un referente en el universo arquitectónico y el ámbito constructivo con su versión en papel y en digital. Laura García-Barrios, directora de la publicación, afirma que “cuando nos llega una información, buscamos en primer lugar un elemento diferenciador, un impacto a primera vista. En nuestro caso concreto, es vital que nos indiquen cómo o donde se sitúa el proyecto, qué materiales hacen que sea diferente, qué técnica revolucionaria se ha empleado que no se había utilizado hasta entonces, etc.”. Además, valora especialmente que la información sea “influyente, rigurosa, de calidad, y que se apoye en datos llamativos y estudios llevados a cabo por instituciones referentes”.
Contenido útil y de calidad
Para las revistas, las notas de prensa son un recurso muy válido para nutrir de contenido sus plataformas. Sin embargo, no es suficiente con enviar un texto, sino que es esencial enviar información completa y de forma ordenada.
Elisabet Parra, subdirectora de la revista Mía, especializada en contenidos dirigidos a mujeres, aconseja que “en el cuerpo de la nota de prensa se explique brevemente un contenido más ampliado que puede presentarse como documentación adjunta. En el día a día de un periodista, no hay tiempo para leer todas las informaciones que se reciben al completo para valorar si un tema es o no interesante”.
Otro ingrediente clave para obtener éxito con una nota de prensa es incluir testimonios para aportar veracidad a la información. Raquel Redondo, periodista freelance cofundadora de la agencia ComunikateMAS que cuenta con una larga trayectoria como coordinadora y redactora en revistas y medios de comunicación, apunta que “un elemento informativo que resulta muy interesante de incluir en una nota de prensa son las declaraciones, junto con el nombre, el apellido, el cargo profesional y la empresa de la persona que las hace, siempre que sean de alguien relacionado con el contenido de la nota y que aporten una información relevante o destacada”.
Desde su perspectiva como colaboradora en distintos medios, Redondo expone que “todas las notas de prensa son bienvenidas: las de novedades (ya sean de un producto, un premio, un proyecto, un nombramiento, un acuerdo, un cambio de imagen corporativa o de sede, una nueva web, etc.) se priorizan porque responden a la actualidad, pero a los periodistas también les interesan las informaciones más atemporales para generar otro tipo de contenidos como reportajes, entrevistas, artículos de opinión, etc., no tan vinculados a la actualidad y más centrados en temas importantes del ámbito que trata el medio.
Material complementario
Imágenes, piezas audiovisuales, dosieres, informes… Incluir material de calidad que pueda complementar el contenido de la nota de prensa es crucial para obtener más posibilidades de publicación.
En este aspecto, Raquel Redondo explica que “una nota de prensa que solo lleve texto tiene poco recorrido mediático. Otra cosa es que, por algún motivo, el redactor decida no ilustrarla, pero, de entrada, en toda nota de prensa es aconsejable incluir, como mínimo, unas 2-4 fotografías relacionadas con el texto, con el fin de que el periodista pueda elegir. Si es posible, para facilitar el trabajo tanto de medios digitales como en papel, se pueden enviar las fotos en alta y en baja resolución indicando dos enlaces de descarga diferentes. También es fundamental indicar en el nombre de archivo si las fotos tienen copyright”.
Por su parte, Laura García-Barrios recomienda “añadir un enlace en el que se incluyan imágenes en alta resolución, dosieres de presentación de la empresa, planos, vídeos, etc., vía Drive, Dropbox, WeTransfer (teniendo mucho cuidado en la caducidad), una nube propia de fácil descarga o un archivo ZIP.” La periodista también alerta que “se dan ocasiones en las que intentamos recuperar rápido en nuestro correo una noticia o un proyecto y la decisión de mandar a maquetación de manera inmediata tu contenido puede depender de la facilidad de acceso a todo el material.”
Calendario de envíos
Un factor a tener en cuenta al enviar notas de prensa a las revistas es la periodicidad. Según Redondo, “si el objetivo de la empresa es posicionarse en los medios, es básico establecer un calendario a partir del material susceptible de convertirse en nota de prensa, que puede ser sobre novedades o bien sobre temas atemporales. No hay que excederse con las notas de prensa, es decir, con una al mes es suficiente o, en el peor de los casos, una cada dos meses. Eso sí, hay que marcar una regularidad y mantener una periodicidad estable. Si lo que se busca es ganar una imagen de marca en los medios y que el lector la reconozca, de nada sirve mandar una nota de prensa ahora, enviar la siguiente dentro de 3 meses y luego no mandar ninguna en medio año”.
También coincide con esta recomendación García-Barrios, quien confirma que no funciona “machacar con noticias que no tienen relevancia solo por estar presente. Hay que seguir una regularidad y periodicidad, pero más vale calidad que cantidad. Es decir, no es necesario enviar todas las semanas correos si no son contenidos muy potentes. Mi consejo es conmocionar al lector, sorprenderle, despertar su interés. En resumen, impactar a unas audiencias saturadas”.
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