Hace años que se habla de la posible desaparición del diario en papel, pero la realidad es que actualmente sigue existiendo, mantiene un número de público importante e, incluso, goza de un cierto prestigio. Para las empresas, no es lo mismo aparecer en el papel que hacerlo en digital. Aun así, también es verdad que en los últimos tiempos ha tenido que cambiar en múltiples ocasiones para adaptarse a la nueva realidad y a la significantecompetencia de la prensa digital, entre otros.
A la hora de enviar una nota o convocatoria de prensa a los diarios en papel es importante tener en cuenta que sus intereses a la hora de conformar la agenda informativa son muy diferentes que en los medios digitales. Obviamente el espacio de la prensa en papel es mucho más limitado que el de la prensa digital, se necesita más antelación para redactar los temas, que suelen tratarse con más profundidad, y cuentan con una estructura más rígida.
También es importante informarse de los diarios en los cuales queremos aparecer, o por lo menos aquellos que más nos interesen, para conocer sus secciones y el tipo de información que publican. De esta manera podremos adaptar nuestros comunicados mejor y tener más probabilidades de impacto y difusión. En este artículo repasamos el panorama actual de la prensa en papel de nuestro país y hablamos con periodistas de diferentes diarios para conocer sus intereses.
¿Cuáles son los diarios de papel más leídos en España?
A diferencia de otros medios de comunicación, los diarios son, en su gran mayoría, privados, aunque en algunos casos pueden contar también con subvenciones públicas. Los periódicos estatales más leídos en nuestro país, que también tienen ediciones autonómicas, son El País (Grupo Prisa), que cuenta con 1.862.000 lectores diarios, El Mundo (Unidad Editorial), con 1.170.000, y La Vanguardia (Grupo Godó), con 790.000. La mayoría son de pago, pero también hay algunos gratuitos, como el 20 minutos (Grupo Henneo), que cuenta con más de 1.500.000 de lectores, según datos de Wikipedia: https://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Comparativa_de_peri%C3%B3dicos_de_Espa%C3%B1a
También hay diarios autonómicos en diferentes comunidades. Como La Voz de Galicia (Corporación Voz de Galicia), El Correo (Grupo Vocento), con sede en Bilbao, en el País Vasco, y La Rioja, El Punt Avui (Hermes Comunicacions), en Cataluña, el Diari ARA (Grup Cultura 03, entre otros), en Cataluña, las Islas Baleares y parte de la Comunidad Valenciana, La Nueva España (Editorial Prensa Ibérica), en Asturias, Levante-El Mercantil Valenciano (Editorial Prensa Valenciana),en Valencia, y El Norte de Castilla (Grupo Vocento),en Castilla y León, entre muchos otros.
Finalmente, también encontramos diarios provinciales, comarcales y locales, como es el caso del Diari de Girona (Prensa Ibérica), de la provincia de Girona, el Segre (Grupo Segre), en Lleida, Diario de Burgos (Promecal), de la provincia de Burgos, Diario de Córdoba (Prensa Ibérica), en la provincia de Córdoba, La Voz de Almería (Novotécnica), en Almería, Granada Hoy (Grupo Joly), en la ciudad de Granada, y el Diari de Terrassa, en la ciudad de Terrassa, entre otros.
Aunque es menos frecuente, a parte de los diarios generalistas, también hay algunos especializados de ámbito nacional, como el Marca (Unidad Editorial), As (Grupo Prisa), el Mundo Deportivo (Grupo Godó), de información deportiva, y Expansión (Unidad Editorial), Cinco Días (Grupo Prisa) y El Economista (Editorial Ecoprensa), de información económica, que se publican de lunes a sábado.
¿Cómo podemos generar su interés?
Como ya hemos comentado en otros artículos, llamar la atención de los medios y conseguir que publiquen nuestro tema nunca es fácil. Igual que en las agencias de noticias, las radios y las TV, también las publicaciones diarias reciben muchísimos comunicados de prensa y son pocos los temas que finalmente acaban ocupando un espacio en sus páginas. “Una vez hice un cálculo para unas jornadas de comunicación y cultura y concluí que los mails que acababan generando una noticia en el periódico (en papel) era un 3-5%”, explica Ignacio Orovio, que ha trabajado como jefe de redacción en la sección de Cultura de La Vanguardia y ahora coordina la sección de reportajes ‘A fondo’.
Por su lado, Marta Otero, redactora de la sección de Sociedad en La Voz de Galicia, opina que depende un poco de la época y el espacio que tengan. “Durante la pandemia, en nuestra sección, los temas que no eran coronavirus se quedaron un poco apartados. Ahora empezamos a ampliar el horizonte –expone la periodista–. Aun así, llegan muchos comunicados, podría decirte que pueden convertirse en noticia pequeña dos de cada diez. Para ir abriendo una página tendría que ser un tema muy destacado y no utilizaríamos solo la nota, ampliaríamos o completaríamos la información de alguna manera”.
Es difícil, pero no imposible. Hay temas que se envían a través de comunicados de prensa y que logran obtener un gran impacto entre los medios. Como vemos, no hay una receta infalible para conseguir difusión, ya que además depende mucho del tema que queramos difundir, la sección que nos interese, y también si el diario es local, autonómico o nacional. Igualmente, podemos tener en cuenta algunos criterios que los periodistas siguen para escoger qué se convertirá en noticia y qué no.
– Que el tema sea curioso y novedoso
Uno de los principales requisitos es que la información que enviamos contenga un hecho novedoso. “Básicamente el tema debe ser noticia, o ayudar en la construcción de un reportaje”, expone Orovio. En algunas secciones o publicaciones, como en el caso del suplemento de grandes reportajes, Crónica, de El Mundo, “la agenda está muy marcada por la actualidad”, según expone uno de sus redactores, Ricardo Fernández.
El emisor y el titular son algunos de los datos más relevantes. Según Otero, el titular debe ser sencillo pero creativo a la vez. “Obviamente te paras más a leer si llega una nota de prensa con un titular original que si es una simple enumeración de datos”, comenta. Por su lado, Orovio opina que “debe estar redactado como en un medio de comunicación, dando una noticia. Así de sencillo y de complicado. Y si se adjuntan contactos para ampliar o confirmar cosas, mucho mejor”.
– Evitar los envíos masivos
Los periodistas coinciden en opinar que los mails enviados de forma masiva son poco eficientes. “En muchos casos, cuando recibimos una nota de prensa, ya vemos que se ha enviado masivamente y que la información puede salir en todos los medios. Nos interesan mucho más las exclusivas, y les damos más espacio”, expone Fernández. “En mi opinión, es mejor escoger un diario que te interese e intentar que publique la información, haciendo llamadas, explicando bien de qué se trata y vender el tema como una exclusiva”.
Por su lado, Orovio también opina que el envío masivo “a ver qué pescas” no es una buena idea: “es mejor saber qué va a interesar a cada periodista, ser selectivo, aunque eso requiere mucho más conocimiento de los medios, conocer sus intereses, la línea editorial, y sus redactores, con sus manías y sus preferencias”. A veces es recomendable el contacto presencial, añade el periodista: “Recibir a un editor que te cuente por qué ha publicado un libro es muy eficaz, permite captar mucho mejor el verdadero interés de un libro”.
– Realizar una buena segmentación geográfica y temática
Relacionado con el punto anterior, es importante pararnos a pensar a qué zona geográfica puede interesar nuestro tema y en relación a esto, mandar el comunicado únicamente a los diarios locales, autonómicos o nacionales. En este sentido, sprai permite hacer una segmentación territorial muy precisa, ya que se pueden seleccionar los medios de una o más ciudades, provincias, comarcas y comunidades autónomas, así como los medios nacionales. “En el caso de La Voz de Galicia, por supuesto, es importante que tenga enganche gallego”, expone Otero.
Igual que hacemos una segmentación geográfica, deberemos hacer una temática. Es decir, solo mandarlo a aquellos periodistas que cubren los temas de los cuales habla nuestro comunicado. sprai permite escoger las etiquetas con diferentes temáticas, así como seleccionar solo los medios generalistas o también especializados. Según Orovio, es muy frecuente recibir información que no se ajusta a su sección: “Cuando estaba en cultura recibía información de hoteles (que jamás publico), restaurantes (van en otra sección), móviles (ídem), viajes (ídem)…”. Se trata de un grave error, ya que cuando esto sucede, muchos periodistas acaban poniendo a estos emisores en el buzón de spam.
– Adjuntar los materiales gráficos necesarios
Otra cosa que es importante tener en cuenta son los materiales que adjuntamos en el comunicado. Si se trata de una nota de prensa, debemos pensar en adjuntar fotografías de alta calidad -a diferencia de la prensa digital, que pueden ir a menor resolución- y, si es posible, en formato horizontal, ya que van bien para la web. Orovio añade que también depende del tipo de información. “Si es para cultura, es necesario adjuntar imágenes de los protagonistas, a poder ser en acción (un músico, un actor…); ahora, en la sección de reportajes en profundidad, me son útiles datos estadísticos, para hacer gráficos etc.”.
– Enviar el comunicado con antelación y hacer un recordatorio
¿Con qué antelación debemos enviar nuestros comunicados para que tengan más opciones de difusión? Según Otero, cuando se trata de una convocatoria para ir a cubrir un acto, lo ideal son tres o cuatro días de antelación. “Se puede enviar antes, pero si es mucho antes se puede quedar en el olvido –comenta–. Si es muy justo de tiempo, como para el día siguiente, es más complicado, pero si el tema vale la pena también se cubre”.
Si se trata de una nota de prensa, también es recomendable enviarla con un poco de antelación. “Las cosas que llegan muy tarde es más difícil que salgan ese mismo día”. Por su lado, Orovio opina que “Las convocatorias va bien tenerlas con una semana de antelación aproximadamente y recibir un recordatorio un día o dos antes”. En el caso de enviar las notas a través de sprai, recomendamos utilizar la herramienta “mandar recordatorio” para contactar de nuevo con los periodistas interesados en nuestro comunicado.
A diferencia de la prensa digital, la de papel tiene unos horarios más rígidos y supeditados al cierre de la edición que se sitúa entre las 18h y las 20h de la tarde. Es importante tenerlo en cuenta a la hora de contactar con las redacciones, para evitar llamar a un periodista entre estas horas. Siempre es mas recomendable contactar con ellos por la mañana o a primera hora de la tarde.
– Aprovechar las efemérides y los periodos de vacaciones
Normalmente los diarios, sobre todo los generalistas, están muy supeditados a la actualidad y tienen poco espacio para hablar de otros temas. Hay períodos durante el año que la actividad disminuye mucho y, a veces, tienen dificultades para encontrar temas, por ejemplo durante el verano, pero también en días festivos, fines de semana y puentes, ya que además hay menos efectivos trabajando y necesitan “hacer nevera”, es decir tener temas preparados con antelación. Estos momentos pueden ser buenos para hacer propuestas.
Otra idea es aprovechar el filón de las efemérides o diferentes festividades para hablar de nuestra empresa, si podemos relacionarlo de alguna manera. ¡La imaginación y la creatividad deben ser siempre nuestras aliadas!
