Cómo redactar una nota de prensa profesional (¡y que funcione!)

¿Quieres enviar una nota de prensa a través de sprai pero te has atascado a la hora de redactarla? ¿No sabes cómo se redacta una nota de prensa profesional? ¿Tienes miedo de que no resulte suficientemente interesante para los periodistas a los que te diriges?

Es normal: un comunicado de prensa es un contenido de comunicación exigente que hay que cuidar mucho para que funcione. Por eso te vamos a explicar cómo redactar una buena nota de prensa y las claves básicas para conseguir un resultado profesional.

Por supuesto, antes de ponerte a escribir nada, es fundamental que hayas elegido uno de los temas para notas de prensa que interesan a los medios; si no es así, por muy bien redactada que esté, posiblemente no funcionará como esperas. Aunque por nuestra experiencia, también podemos decirte que una nota de prensa elaborada de una manera profesional siempre obtiene mejores resultados que una nota de prensa mal escrita.

Pasos para redactar una nota de prensa

1. Elige un buen titular

El primer paso que tienes que hacer para redactar una buena nota de prensa es ponerte el “sombrero” de periodista y pensar: “¿Cuál es el titular de esta noticia?” “¿Qué destacaría si tuviera que publicarla en mi periódico, emisora de radio o de televisión?”.

El titular es el “anzuelo”, el elemento que atrae la atención del lector y hace que decida leer o no tu texto. Tiene que ser breve, conciso y llamativo, pero sin faltar a la verdad ni exagerar. Tampoco es el sitio adecuado para lucirte y hacer publicidad de tu empresa.

Buen titular:

La empresa X aumenta su facturación un 35 % y amplía su plantilla en 20 empleados

Mal titular:

La empresa X, líder absoluto de su sector, cierra otro año de gran crecimiento y sigue ampliando su equipo humano para impulsar el futuro de la inmobiliaria a la carta

2.  Escribe una entradilla informativa

La entradilla es el primer párrafo de la nota de prensa y tiene que estar repleta de información. Si el periodista lee las cinco primeras líneas de la nota de prensa y aún no le has aportado ningún dato, pensará que está perdiendo el tiempo y dejará tu nota.

Para escribir una buena entradilla, intenta dar respuesta a las llamadas Seis W del periodismo: Qué, Cuándo, Dónde, Quién, Por qué y Cómo. Es cierto, resulta muy difícil, pero este esfuerzo hará que tu nota de prensa sea informativa, no promocional.

Buena entradilla:

La firma de ingeniería X ha sido elegida en un concurso internacional para participar en la construcción del mayor aeropuerto de Turquía. El contrato, obtenido a través del ICEX, está valorado en 300 millones de dólares y tendrá una vigencia de 5 años.

Mala entradilla:

X, la empresa de ingeniería That Changes the Future, ha obtenido un nuevo triunfo global al imponerse a sus competidores de todo el mundo en la pugna por hacerse con el contrato internacional para la construcción del mayor aeropuerto de Turquía.

3.  Usa la pirámide invertida

A la hora de redactar una nota de prensa, hay que seguir la lógica de la información: contar lo más importante primero y dejar los aspectos más secundarios para el final.

Es lo que en periodismo se conoce como la V invertida y se trata de un buen truco para lograr la estructura de una nota de prensa adecuada. Ten en cuenta que los periodistas reciben miles de notas cada día. Por lo tanto, quieren encontrar rápido la información importante, en lugar de tener que leer párrafos y párrafos de “paja” hasta llegar a ella.

¡Imagina que tu nota de prensa es un fax y que la segunda hoja puede que se pierda!

4.  Incluye declaraciones relevantes

Existe cierta polémica sobre la conveniencia de incluir declaraciones en las notas de prensa. Es cierto que no son lo más importante (por eso es mejor dejarlas para el final), pero se trata de un recurso útil para los periodistas, que además refuerza el mensaje.

En este sentido, si incluyes declaraciones al escribir tu nota de prensa, asegúrate de que sean relevantes, no repitan la información que ya has dado anteriormente y estén atribuidas a un portavoz de alto nivel de la empresa (presidente, director, CEO, etc.).

Tampoco deben ser demasiado largas: basta con 3-4 líneas y un único portavoz.

5.  Añade información de tu empresa

Al final de las notas de prensa, es habitual incluir una sección “Acerca de” o “Sobre” que resume la información básica de la empresa. Debe ser justo eso: un resumen en pocas líneas de quién eres, lo que haces, dónde estás, etc. Esta información tampoco se publica, pero ofrece contexto al periodista para conocer mejor a la empresa que envía la nota de prensa y algunos de los datos pueden ser incluidos en la noticia o información.

Buen Acerca de:

Fundada en 2006, la compañía X es un desarrollador de aplicaciones móviles con sede en Barcelona (España). Crea apps móviles para empresas que ayudan a realizar sobre el terreno actividades comerciales, de marketing y ventas a través de dispositivos móviles. La empresa X es Gold Partner de Google y Premio a la Innovación 2012.

Mal Acerca de:

Hace diez años, tuvimos un sueño: desarrollar aplicaciones móviles geniales que ayudaran a nuestros clientes a poder trabajar más cerca de sus propios clientes, con herramientas que todos tenemos a mano: un teléfono móvil o una tableta. Una década después, hemos cumplido nuestro sueño y revolucionado el mundo de las apps móviles.

6.  Pon un contacto de prensa

Al final del comunicado, incluye los datos de contacto de la persona de tu empresa encargada de atender a los medios de comunicación (responsable de comunicación, director de marketing o similar). Debe aparecer su nombre y apellidos, correo electrónico y teléfono directo. Piensa que los periodistas son como el cartero de la famosa película: raramente llaman dos veces. Si pones el teléfono de la centralita de la empresa o un número en el que no te puedan localizar fácilmente, lo más probable es que pasen a otro tema y pierdas la ocasión de aparecer en los medios de comunicación.

El contacto de prensa no se publica, así que puedes incluir un número móvil o personal.

7.  Adjunta imágenes publicables y documentos de apoyo

Toda nota de prensa profesional debe ir acompañada de imágenes publicables por los medios. “Publicables” significa que tengan valor informativo, no publicitario, así como un formato y calidad adecuados para los medios digitales, impresos y audiovisuales. También es muy aconsejable subir la nota de prensa en un documento para descargar así como documentos de apoyo.

Algunos consejos para adjuntar imágenes y documentos, tanto en formato texto como audio, a la nota de prensa:

• Imágenes adecuadas: fotos de las instalaciones de la empresa, de los portavoces o de los productos y servicios relacionados con el comunicado. En algunos casos, es conveniente utilizar imágenes de recurso, es decir, que estén relacionadas con el contenido de la nota: por ejemplo, si habla de internet, de alguien trabajando en un ordenador; si versa sobre un estudio sobre consumo, de una persona comprando en un comercio, etc.
• Imágenes no adecuadas: logotipos, anuncios publicitarios, fotos de ferias, etc.
• Formato: JPEG, PNG, TIFF u otros formatos de imagen comunes.
• Tamaño: debemos siempre adjuntar imágenes en alta resolución, ya que así sirven tanto para los diarios digitales y blogs como para los diarios y publicaciones de papel. En sprai, te facilitamos esta tarea ya que puedes subir las imágenes en alta resolución y se genera una miniatura que, al clicarse, descarga la foto original.
• Los vídeos breves también son aceptables, pero siempre junto con fotos.
• Es recomendable subir la nota de prensa en formato word y/o pdf, ya que se facilita al periodista poderla descargar en su escritorio. También documentos de apoyo, como informes, datos estadísticos, dossieres, etc. sprai facilita también esta función a través de uno de los módulos disponibles.En el caso de mandar la nota de prensa a las radios, también podemos adjuntar cortes de voz con declaraciones, que podemos realizar con un móvil, por parte de un representante de la organización objeto de la información y que, necesariamente, tiene que ser breve (entre 30 y 60 segundos) y comentando aspectos destacables. En sprai, se pueden subir con uno de los módulos que se encuentran en el editor.

8.  Dale formato profesional: 

Redactar una buena nota de prensa solo es la mitad del trabajo: también tienes que darle un formato profesional para que sea identificada como tal por los periodistas:

• Incluye el logotipo de tu empresa en el encabezado y la denominación “Nota de prensa” o “Comunicado de prensa”.
• Pon un titular destacado y uno o dos subtítulos que destaquen la información más relevante.
• Escribe párrafos cortos y estructura la nota de prensa en varios apartados, con titulillos que identifiquen de qué se habla en cada uno.
• Intenta no extenderte más de dos páginas, poniendo preferentemente la información importante en la primera hoja.
• No olvides incluir el “Acerca de” y el contacto de prensa al final, así como adjuntar fotos publicables.

¿Necesitas ayuda para redactar una nota de prensa profesional?

Si sigues los pasos para escribir una nota de prensa que acabamos de ver, lograrás que tu comunicado sea mucho más efectivo y profesional. Sin embargo, entendemos que no todos tenemos facilidad para escribir o experiencia en este formato tan exigente.

Por ese motivo, además de ofrecerte la posibilidad de enviar tu nota de prensa a la mayor base de datos de medios y periodistas en España, en sprai también nos podemos encargar de redactar una nota de prensa para tu empresa o proyecto. Contamos con profesionales especializados en escribir notas de prensa que ayudarán a comunicar las novedades de tu negocio u organización, convertirlas en noticia y lograr más publicaciones, con el apoyo de nuestro servicio de envío de notas de prensa. ¡Infórmate sin compromiso!

¿Quieres que te ayudemos a redactar y enviar tu nota de prensa? ¡Consúltanos!