En la era digital, la presencia en línea es fundamental para cualquier empresa. Esto también incluye las relaciones con los medios, que hace tiempo que han dado el salto al mundo online. Un claro ejemplo son las llamadas salas de prensa, que se han convertido en parte imprescindible de cualquier página web corporativa. Este espacio no solo facilita la difusión de información sobre la empresa, sus logros y novedades, sino que también brinda a periodistas y medios un acceso rápido y eficiente a los recursos que necesitan. Vamos a ver exactamente qué es una sala de prensa, las ventajas que ofrece y algunos consejos sobre cómo preparar y optimizar este espacio en la web de tu empresa.
¿Qué es una sala de prensa?
Una sala de prensa, también conocida como área de prensa, es una sección dentro de la página web de una empresa o institución que proporciona información relevante y actualizada a los medios de comunicación, periodistas y otros comunicadores.
El propósito principal de este apartado es facilitar el trabajo de los medios, al ofrecerles materiales y datos que pueden usar en sus artículos, reportajes y otras piezas de cobertura sobre la empresa. Además, sirve como un canal de comunicación entre la empresa y los medios, estableciendo un punto de contacto para gestionar consultas, entrevistas o cualquier otra interacción relacionada con la cobertura periodística.
En Internet puedes encontrar muchos ejemplos de salas de prensa corporativas que pueden servirte de inspiración. Por ejemplo, la sala de prensa de Apple recibe miles de visitas al día de periodistas interesados en la actualidad del gigante tecnológico; mientras que el apartado de prensa del proveedor de almacenamiento online WeTransfer sobresale por su usabilidad móvil, gracias a un práctico menú en forma de baldosas.
Por su parte, Zara cuenta con una sala de prensa específica para periodistas de moda e influencers, con acceso al material de sus colecciones. En cambio, la zona de prensa de la Fundación La Caixa destaca por la opción de suscribirse para recibir noticias, así como la integración de las redes sociales, lo que la convierte en una sala de prensa 2.0.
Ventajas de una sala de prensa
Tener una sala de prensa en la página web corporativa es absolutamente recomendable si quieres establecer unas relaciones fructíferas con los medios de comunicación. Entre las principales ventajas de disponer de un área de prensa en la web de la empresa están:
- Comunicación efectiva: contar con una sala de prensa agiliza la interacción con los periodistas, al facilitar que tengan acceso a la información las 24 horas.
- Credibilidad y transparencia: al proporcionar información detallada, fomenta la transparencia y fortalece la credibilidad de la marca ante el público y medios.
- Control de los mensajes: permite a tu empresa controlar la información que proporciona a los medios, asegurando que se transmitan los mensajes deseados.
- Análisis y seguimiento: ayuda a evaluar el interés de los medios en cada tema, proporcionando datos valiosos para ajustar la estrategia de comunicación.
- Optimización SEO: una sala de prensa online mejora la visibilidad de tus notas de prensa en los motores de búsqueda, facilitando la búsqueda de información.
- Comunicación interna: a menudo, la sala de prensa también contribuye a mantener informados a los empleados sobre los eventos y logros corporativos.
En resumen, una sala de prensa en la página web corporativa es una herramienta estratégica para la relación de la empresa con los medios y el público en general, al tiempo que contribuye a la construcción de una imagen corporativa sólida y confiable.
¿Qué debe incluir una sala de prensa?
Una sala de prensa corporativa en la página web de una empresa debe contener una serie de contenidos que permitan ofrecer información clara, relevante y de fácil acceso a los periodistas, bloggers, influencers y cualquier persona interesada en conocer más sobre la empresa. Aquí tienes una lista de elementos que deberían estar presentes.
Notas de prensa
Los comunicados de prensa informan sobre noticias, logros y eventos relevantes de la empresa. Además de enviar notas de prensa a los medios, es conveniente que estén disponibles en la página web para los periodistas que buscan información en ella.
Material multimedia
La sala de prensa online debe incluir imágenes de alta resolución, videos corporativos, infografías y otros recursos visuales que complementen la información escrita. Esto permite a los periodistas disponer de materiales para ilustrar las noticias que elaboren.
Dosier de prensa
Otro elemento que no puede faltar en este apartado de la web es un dosier de prensa para descargar con los datos básicos de la empresa, historia, misión, visión, valores y cifras relevantes. Aporta contexto e información adicional para hablar de la empresa.
Contacto para prensa
Asegúrate de incluir en tu sala de prensa información de contacto clara y específica para las consultas de periodistas. Debe contener el nombre, cargo y datos de contacto de la persona encargada de las relaciones con los medios, o un e-mail específico para prensa.
Recursos descargables
También resulta recomendable que la sala de prensa online permita descargar otros materiales como logotipos de la empresa en diferentes formatos, casos de éxito, biografías de los portavoces o cualquier otro recurso que sea útil para los periodistas.
Apariciones en prensa
Es habitual incluir en la sala de prensa un clipping con las apariciones más destacadas de tu empresa en los medios de comunicación. Esta selección de publicaciones permite ampliar la información, conocer otros enfoques y reforzar la credibilidad de la marca.
Formulario de registro
Invita a los periodistas que visiten la sala de prensa a registrarse para recibir tus notas de prensa. Basta con incluir un formulario sencillo para que los medios se puedan suscribir, de este modo luego puedes añadir tus propios contactos al enviar una nota de prensa.
Preguntas frecuentes
Otro elemento muy habitual en las salas de prensa es una sección que ofrezca respuestas a las preguntas comunes que suelen surgir por parte de los medios. Esto agiliza la búsqueda de información y permite resolver dudas sin tener que esperar una respuesta.
Redes sociales
Algunas salas de prensa actuales también incorporan los datos de los perfiles de redes sociales de la empresa e incluso los feeds con las publicaciones en estas plataformas. Esto permite a los periodistas interesados seguir a la empresa en las redes sociales.
No hay duda de que una sala de prensa en la web corporativa es un activo valioso para cualquier empresa. Proporciona visibilidad, credibilidad y accesibilidad, convirtiéndose en un canal clave para la comunicación con los medios y el público. Crear y mantener actualizada esta sección, con los consejos que hemos visto, preparará a tu empresa para interactuar con los periodistas y aprovechar las oportunidades de salir en los medios.
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