Hablamos con tres periodistas para conocer sus intereses a la hora de conformar la agenda informativa y cómo obtener más impacto con nuestras notas de prensa
¿Qué notas de prensa interesan a las radios? ¿Quién va a recibir nuestra nota de prensa? ¿Qué información le interesa? ¿Qué materiales necesita? A veces vamos tan deprisa a la hora de redactar y enviar nuestros comunicados de prensa que no nos paramos a pensar quienes son realmente nuestros destinatarios y qué particularidades tienen. Tendemos a pensar que lo más importante es enviarlo a un número elevado de medios y periodistas, que de esta manera tendremos más opciones de difusión, pero en realidad no es así.
Los medios de comunicación pueden interesarse por temas muy variados, cubrir zonas geográficas distintas y tener unas necesidades completamente diferentes entre unos y otros. Redactar el comunicado de prensa teniendo en cuenta el tipo de medio al que nos dirigimos es fundamental para que nuestra información tenga probabilidades de ser difundida. En otros artículos hemos hablado de cómo generar interés en las agencias de noticias y en las televisiones. ¡Esta vez ponemos el foco en las radios!
¿Qué tipo de radios encontramos en nuestro país?
Las cadenas de radio españolas se pueden clasificar en función de tres criterios básicos: la temática de emisión (generalista o específica), ámbito de emisión (nacional, autonómica o local) y titularidad (pública o privada). Las radios generalistas emiten boletines horarios de noticias (cada hora en punto), programas de información y debate, programas de deporte, programas de entretenimiento y programas culturales. Están diseñadas para llegar a una audiencia muy amplia. A grandes rasgos, existen cuatro cadenas generalistas de ámbito nacional: Radio Nacional de España (pública), Cadena SER (Grupo Prisa), Cadena COPE (Radio Popular S.A) y Onda Cero (Atresmedia), además de esRadio (Libertad Digital), implementada parcialmente según el territorio.
También encontramos cadenas generalistas en casi todas las comunidades autónomas. Algunos ejemplos de radios públicas son Canal Sur Radio, en Andalucía, IB3 Radio, en las Islas Baleares, Catalunya Radio, Canarias Radio y Radio Euskadi, entre otras. En estos territorios también encontramos emisoras privadas generalistas, como RAC1 (Grupo Godó) en Catalunya; Radio Voz (Corporación Voz) en Galicia, Radio Inter (Grupo Internacional de Medios) en Madrid, y Onda Vasca (Grupo Noticias) en Euskadi.
También existen muchas cadenas temáticas de ámbito nacional, tanto públicas como privadas. Se trata de emisoras destinadas a un segmento específico de la audiencia, dedicadas a las noticias económicas, los deportes, la cultura, la música, etc. Algunos ejemplos en el ámbito nacional son Radio 5 (pública), una cadena de información continua, Radio Intereconomía (Intereconomía Corporación), que también emite a nivel nacional y está especializada en la información económica y política, Radio Clásica (pública), dedicada a la música clásica, y LOS 40 (PRISA Radio), de música actual, entre muchas otras.
A nivel autonómico, para poner algunos ejemplos, hay Catalunya Informació (pública), dedicada a la noticias, RAC105 (Grupo Godó), también en Catalunya, dedicada a la música actual, EITB Musika (pública), del País Vasco, también dedicada a la música, y Canal Fiesta Radio (pública), en Andalucía, entre otras. Finalmente, hay algunas de estas emisoras que emiten también por TDT, como Cadena SER, LOS 40, Onda Cero, Radio 5, etc., y otras que no hemos mencionado, como Europa FM (Atresmedia), Cadena 100 (Radio Popular), Radio Marca (Unidad Editorial) o Kiss FM (Kiss Media), entre otras.
¿Cómo podemos generar su interés?
Cómo ya sabemos, la principal característica de la radio, que la distingue de los otros medios, es que solo emite sonidos, ya sea voz, música u otro tipo de sonidos. Esto hace que no se necesiten imágenes como en los diarios, ni tampoco material audiovisual, como en las televisiones. Puede transmitir cualquier noticia solo con la voz del periodista, cosa que facilita mucho la publicación de información. Otra de sus características es que su emisión es continua, emite durante muchas horas, y llega a un amplio y numeroso público. Aún así, no es fácil captar la atención de las radios, por un lado están muy sujetas a la actualidad diaria, sobre todo política, económica y de sociedad y, por otro, cada día reciben muchísimas propuestas de temas.
Según Goyo Prados, director del programa ‘Són 4 dies’ de Radio 4, emisora pública dependiente de Radio Nacional de España en Catalunya, lo primero y lo más importante para asegurarse un mínimo de éxito de difusión es dedicar unos minutos a escuchar los programas a los que queremos enviar nuestra nota de prensa: “Es muy frecuente el envío indiscriminado de notas de prensa de agencias que envían todo lo que tienen de cualquier cliente –comenta–. En nuestro caso, cada vez nos llegan más notas con temas que no tienen nada que ver con lo que hacemos. Insisto en que para enviar un mail con una propuesta, lo primero es saber mínimamente de qué va el programa o qué temas trata la emisora”.
Realizar una buena segmentación
Cómo explica el periodista de Radio 4, conocer los programas o emisoras donde enviaremos nuestro comunicado nos ayudará a enfocarlo mejor y tener más probabilidades de generar interés. Por ejemplo, no es lo mismo enviar un comunicado a una sección de los informativos que hacerlo a un programa especializado.
Otro factor a tener en cuenta a la hora de hacer la segmentación y escoger los medios a los que queremos enviar nuestra propuesta, es tener clara la zona geográfica que afecta, si es de ámbito nacional, autonómico o local. En el caso de RAC1, según comenta Joan Maria Morros, jefe de informativos, al ser una emisora de Catalunya, solo les interesan las noticias que afectan a esta zona geográfica. En este sentido, la microsegmentación de la base de datos de sprai ayuda a sus usuarios a escoger los segmentos correctos tanto temáticos como geográficos y aumenta así las opciones de difusión de las notas de prensa.
Ser claro y evitar la información engañosa
Según Carmen Juan, subdirectora del programa ‘Julia en la Onda’ de Onda Cero, es importante que “el tema del comunicado sea informativo, no comercial y, si lo es, que ofrezca una excusa para reconvertirlo en una noticia”. Según esta periodista, la información debe ser clara, breve, concisa y, al menos, dar un dato atractivo.
Por su lado, Prados destaca la importancia del título: “ha de ser breve, claro y dar algún dato atractivo que pueda ser inspirador para componer después la noticia, pero que nunca tenga la intención de engañar para llamar la atención”. Según el periodista, otros factores que influyen son la identidad del emisor, el asunto del mail y el diseño del comunicado. También recomienda añadir siempre la nota de prensa en formato Word.
Pensar en los audios
Finalmente, es importante tener en cuenta que en muchos casos para poder emitir la noticia, los periodistas necesitan declaraciones de los implicados. A veces tienen suficiente con un pequeño audio que se puede adjuntar al final de la nota de prensa –en formato mp3 o wav y que sprai te permite enviar como documento de soporte–, aunque la mayoría prefieren entrevistar a los portavoces ellos mismos, sobre todo cuando se trata de un tema relevante.
Por eso, es recomendable enviar la nota de prensa con un mínimo de 24 h de antelación y ayudarles a gestionar las entrevistas u enviarles otros sonidos que puedan necesitar, como por ejemplo una canción, si se trata de un tema relacionado con la música. En el caso de las convocatorias, es mejor enviarlas con una semana de antelación y hacer un recordatorio uno o dos días antes.
Para concluir, Carmen Juan hace un resumen de los principales factores a tener en cuenta a la hora de hacer una propuesta a las radios: “que el tema se adecúe con el programa y la emisora, que sea noticioso, original, que permita una elaboración creativa y que ofrezca buenas portavoces”. ¡Con eso ya tendremos mucho ganado!
