Cómo gestionar la comunicación a los medios de un festival de música


Las actuaciones en directo se han convertido en la tabla de salvación de muchos artistas, debido al desplome en las ventas de discos y los magros beneficios del streaming. En este sentido, los festivales de música ofrecen a muchos cantantes y formaciones la oportunidad de llegar al público más allá de los grandes circuitos comerciales; sobre todo en el caso de los géneros o formatos minoritarios, que tienen difícil entrar en ellos.

¿Pero cómo se gestiona la comunicación de un festival de música? ¿Qué papel juegan el envío de notas de prensa, la convocatoria de ruedas de prensa y las relaciones con los medios? Para conocer mejor la comunicación en la industria musical, hablamos con los responsables de prensa de cuatro festivales de música que se celebran en nuestro país.

Cómo diferenciarse en la comunicación de un festival de música

En España se celebran cada año cerca de 1.000 festivales de música, que en 2021 facturaron más de 157 millones de euros según la Asociación de Promotores Musicales (APM). Estas cifras todavía no llegan a la mitad de la facturación registrada en 2019, pero el sector vive una recuperación sostenida y se esperan buenos datos para este año.

Catalunya es la comunidad autónoma que lidera el sector, ya que acoge casi una quinta parte de los festivales de música que se celebran a nivel nacional. Junto con los grandes eventos musicales nacionales, que movilizan a decenas de miles de asistentes, hay una miríada de festivales especializados o de ámbito más reducido, que cuentan con un público fiel. Ante tanta oferta, ¿cómo es posible diferenciarse para salir en los medios?

Altacústic es el festival de música independiente que se celebra en Altafulla

“Ser diferente cuesta mucho”, reconoce Núria Martorell, codirectora del festival enCantados junto con Francina Cortés. “En el caso de enCantados, nuestro rasgo diferencial es que somos el único ciclo de música en lengua de signos, que incluye conciertos y entrevistas, todo inclusivo para las personas sordas. Esto nos ha permitido llegar a todos los medios importantes, tanto generales como especializados, aunque no tengamos dinero para invertir en publicidad como los grandes festivales”.

Otra estrategia es diferenciarse mediante la forma de comunicar, como hacen desde L’Auditori de Barcelona, que a lo largo del año organiza diversos eventos como el festival Emergents o el festival Llums d’Antiga (siempre alrededor de los tres ejes temáticos del mayor equipamiento musical de Catalunya: la música clásica, la música moderna y el jazz). “El rasgo diferencial de nuestra comunicación es un lenguaje directo y cercano, sin perder la calidad ni el rigor. Intentamos huir del lenguaje opaco y específico, de esa aureola que rodea la música clásica y la hace inaccesible”, explica Lisi Andrés, responsable de comunicación y marketing de L’Auditori de Barcelona.

A veces, el elemento diferencial nace de la especialización y trayectoria del evento. Así sucede en el caso del Festival Internacional Blues de Cerdanyola, que con 30 años a sus espaldas, se ha convertido en el encuentro de este género más antiguo de España.

Con menos solera por ahora, pero con un público muy fiel, también ha hallado su nicho Altacústic, el festival de música independiente que organiza el Ayuntamiento de Altafulla. “Ya hace 9 ediciones que se celebra, es un festival consolidado en el Camp de Tarragona, y se realiza en un espacio tan singular como es la Vila Closa de Altafulla. Se trata de una cita muy esperada por los amantes de este tipo de música y huye de la masificación”, destaca Laia Marín, responsable de comunicación del festival Altacústic.

Por qué enviar una nota de prensa de un festival musical

L’Auditori de Barcelona organiza cada año más de 360 conciertos y diversos festivales. Foto: Lisi Andrés (dcha.), responsable de comunicación y marketing de la entidad.

Los responsables consultados para este artículo coinciden en que los medios de comunicación, las redes sociales y la publicidad son los pilares de la comunicación de los festivales, junto con las bases de datos de suscriptores para el marketing directo.

En el caso concreto de las relaciones con los medios, el envío de notas de prensa tiene un papel fundamental en la estrategia de comunicación de los festivales de música. “El formato de nota de prensa sigue siendo imprescindible, sobre todo por el alud de programación cultural que hay en Barcelona y en toda Cataluña. Pienso que son una muy buena herramienta, útil y aún vigente, para que los periodistas, que cada vez trabajan en condiciones más precarias y con tiempos más ajustados, puedan tener a mano todos los datos del concierto o festival. También les permiten asegurarse de tener bien escritos los nombres de los artistas y las obras”, explica Lisi Andrés de L’Auditori.

A menudo, se distribuyen varios comunicados relacionados con el evento, como detalla Laia Marín del Festival Altacústic: “Normalmente, enviamos tres notas de prensa: la primera, el día en el que se presenta la edición, para anunciar el cartel y las fechas del evento; la segunda, cuando se acerca la fecha de celebración; y, finalmente, solemos hacer una tercera nota de prensa una vez ha terminado el festival, a modo de balance”.

Desde enCantados, coinciden con la estrategia de enviar varias notas de prensa sobre el evento, a poder ser con bastante antelación pensando en los medios mensuales. Y su codirectora, Núria Martorell, añade un matiz importante a este respecto: “Las notas de prensa son muy importantes en la promoción de un festival únicamente si están bien planteadas, con toda la información que sabes o piensas que los periodistas querrán”.

¿Cuál es la información que esperan encontrar los periodistas en una nota de prensa?

Raimon Sastre, que ha estado a cargo de la comunicación del Festival Internacional Blues de Cerdanyola en varias ediciones, precisa que, aparte del cartel y las fechas del festival, lo más valorado por los periodistas son “sobre todo datos de asistencia e imágenes. También piden una explicación de cómo se ha desarrollado la jornada para poder tener una mínima información con la que trabajar la noticia si le dan cobertura.”

Y es que, debido a las plantillas cada vez más reducidas en las redacciones, a menudo la nota de prensa es la única fuente de información que los medios tienen a su disposición: “Hay dos tipos de periodistas: los que elaboran una información propia a partir de la nota de prensa y otras fuentes, como entrevistas; y quienes no tienen tiempo, por la razón que sea, de documentarse más. Y lo que hacen es basarse en el texto, las imágenes y los materiales de la nota de prensa para publicar su noticia”, resume Núria Martorell.

¿Qué importancia tienen las ruedas de prensa en los festivales?

enCantados es el único ciclo de música en lengua de signos para las personas sordas. Foto: En el centro, Núria Martorell, codirectora del festival

Junto con el envío de notas de prensa, la organización de ruedas de prensa suele ser un aspecto destacado en la estrategia de comunicación de un festival. Aunque existe cierto debate dentro del sector sobre la utilidad actual de este tipo de convocatorias.

Por un lado, para instituciones con una programación tan intensa como L’Auditori, son necesarias para obtener una cobertura de mayor profundidad: “Las ruedas de prensa son muy importantes para nosotros, porque nos permiten profundizar en el contenido de lo que presentamos. Nos sirven para explicar el proyecto que hay detrás, para tener un contacto más directo con los periodistas y, sobre todo, para poner a su disposición a los artistas que visitan L’Auditori. Por eso, normalmente las solemos hacer acompañados de los músicos, intérpretes, etc. que participan en el evento”, señala Lisi Andrés.

En Altacústic, también recurren a las ruedas de prensa para dar a conocer los grupos del cartel del festival y llegar de forma directa a los medios locales y especializados. “Hay mucho interés en conocer a los grupos que protagonizan el cartel y las fechas, así como los horarios”, confirma la responsable de comunicación de este festival, Laia Marín.

En cambio, Raimon Sastre del Festival de Blues de Cerdanyola, no tiene claro que las ruedas de prensa sean tan importantes. “Depende del perfil del festival, pero resultan prescindibles en muchos casos. Considero que la mayoría de estas convocatorias se pueden sustituir por el envío de una nota de prensa y un buen dossier de prensa, además de realizar las llamadas pertinentes de seguimiento. Cada vez es más difícil conseguir una buena asistencia a estas convocatorias, debido a que la plantilla que se dedica a la cultura a los medios es escasa y, por tanto, no pueden hacer una cobertura de todo”.

En el ciclo enCantados tampoco suelen organizar ruedas de prensa. “Pienso que no tienen mucho sentido, a menos que les aportes a los periodistas que asisten algo más que la información que ya figura en la nota de prensa. Por ejemplo, la presencia de los artistas para hacer entrevistas o la posibilidad de asistir a un ensayo, que permita a los medios de comunicación como televisiones y radios obtener imágenes o grabaciones que luego podrán utilizar para elaborar la información”, concluye Núria Martorell.

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Imagen inicial: Festival Internacional de Blues de Cerdanyola. Fuente: Kippelboy.

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