Cuál es el mejor día y hora para enviar una nota de prensa

Una de las claves para tener éxito con la comunicación a los medios es la oportunidad. Una noticia de interés puede dejar de serlo al cabo de unas horas; mientras que una primicia informativa puede pasar desapercibida si los periodistas a los que va dirigida la reciben fuera de su horario de trabajo. Por eso es fundamental saber qué día y hora enviar notas de prensa para asegurarnos de que llega a tiempo para convertirse en noticia.

En sprai hemos analizado más de 1.000 envíos de notas de prensa realizados mediante nuestra plataforma en el último año y hemos obtenido conclusiones muy interesantes sobre cuando es el momento ideal para enviar una nota de prensa. ¿Quieres conocer el mejor día y horario para mandar tus notas de prensa? ¡Sigue leyendo y te lo contamos!

Cuál es el mejor día para enviar una nota de prensa

Para entender cuándo es el mejor momento de la semana para enviar una nota de prensa, hay que tener en cuenta cómo es la rutina de trabajo de un periodista moderno. Cada día, estos profesionales deben producir una serie de contenidos (noticias, reportajes, entrevistas, etc.) para alimentar las sucesivas ediciones de sus medios informativos. El auge de Internet no ha hecho más que aumentar la presión, porque la demanda para publicar nuevos contenidos es mayor que cuando solamente existían los medios offline.

Aparte de contadas excepciones como los periodistas de investigación, que disponen de más tiempo para preparar sus contenidos, la mayoría de los profesionales de los medios de comunicación apenas tienen unas horas para crear sus piezas, con el requisito añadido de publicarlas antes de que pierdan actualidad o se adelante la competencia.

La mayoría de los periodistas empiezan a trabajar sus temas a principios de la semana y los van cerrando a lo largo de los días siguientes. Los fines de semana solo trabajan los profesionales que están de guardia en las redacciones y se centran en noticias urgentes.

Los mejores días para enviar notas de prensa

Por eso, según confirman las estadísticas que hemos recopilado en sprai, los mejores días para enviar una nota de prensa son los que corresponden a mediados de la semana:

• Los lunes, los periodistas se reincorporan a las redacciones tras el fin de semana. Dedican las primeras horas del día a reuniones del consejo de redacción para asignar los diferentes temas, revisar los correos recibidos el fin de semana y contactar con las fuentes para recopilar datos para sus próximas informaciones.

• Los martes, miércoles y jueves son los días más productivos para los periodistas. Es cuando producen y publican la mayoría de sus piezas, a medida que van obteniendo la información que han solicitado a las fuentes contactadas.

• Los viernes, los periodistas cierran los temas pendientes antes de irse de fin de semana. Raramente se pondrán a trabajar en una noticia nueva si no es urgente o importante y no tienen la certeza de poder dejarla terminada en el mismo día.

• Finalmente, los sábados, domingos y festivos la mayoría de los periodistas no trabajan y es poco usual que revisen sus correos electrónicos para ver si les ha llegado alguna información nueva. Lo más probable es que esperen al lunes.

Conclusión

los mejores días para enviar una nota de prensa son los martes, miércoles y jueves, que es cuando los periodistas están más activos y accesibles. Enviar una nota de prensa el lunes también es eficaz, mientras que si la mandas en viernes, lo más probable es que no se lea hasta la semana siguiente y se descarte por estar “pasada”.

Cuál es la mejor hora para enviar una nota de prensa

Aunque a menudo tenemos una imagen romántica de los periodistas como adictos al trabajo que pasan las noches en las redacciones al pie de la noticia, lo cierto es que los miembros de las redacciones tienen un horario similar al de cualquier otro profesional.

A primera hora de la mañana, consultan sus correos electrónicos para revisar los mensajes que han recibido, incluidos los envíos de notas de prensa de agencias y empresas. Si encuentran un tema interesante, se ponen a trabajar en el mismo y normalmente no empiezan con otro asunto hasta que no han terminado la noticia en la que están trabajando (algo que puede llevarles toda la mañana o incluso todo el día).

Por lo tanto, la mejor hora para enviar una nota de prensa es a primera hora del día, en la franja que va de las 9 a las 12 h de la mañana. Según indican nuestras estadísticas, es en este periodo cuando se producen mayores tasas de aperturas de las notas de prensa, alcanzando su pico máximo a las diez de la mañana; mientras que el número de periodistas que lee los comunicados enviados a partir de mediodía es claramente inferior (hasta un 200 % menos de aperturas por la tarde y cifras casi testimoniales de noche).

Conclusión: enviar una nota de prensa a primera hora de la mañana aumenta considerablemente las posibilidades de que los periodistas la vean, la abran y la lean. En cambio, las notas de prensa enviadas a partir del mediodía son mucho menos consultadas y lo más probable es que acaben siendo descartadas al día siguiente.

Además de acertar con tu envío, debes responder rápido

En definitiva, si quieres incrementar tus posibilidades de conseguir cobertura en los medios, te recomendamos enviar tus notas de prensa de martes a jueves antes de las doce de la mañana. Recuerda que, con el sistema de seguimiento de sprai, podrás ver en tiempo real qué periodistas han mostrado su interés por la nota de prensa, han abierto el contenido y han hecho clic en los enlaces de los materiales adjuntos. No tendrás que llamarles uno por uno para confirmar y podrás estar pendiente de si publican tu noticia. 

Otro aspecto importante es responder rápidamente a los periodistas que te contactan para solicitar más información, imágenes, entrevistas o cualquier otro dato adicional. Con sprai, puedes contactar directamente con los periodistas que han mostrado interés por tu nota de prensa para hacerles llegar todo lo que necesiten para preparar su noticia. 

Como hemos dicho, los periodistas solo tienen unas horas para producir sus contenidos, de modo que no esperarán al día siguiente: si no les contestas enseguida, se buscarán otra fuente o pasarán a otro tema… ¡y habrás perdido la oportunidad de ser noticia! Recuerda que es crucial el día y la hora para enviar notas de prensa

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