En ocasiones se tiene la ocasión de anunciar una novedad relevante en la que están involucradas más de una empresa o institución. Puede ser una alianza estratégica, un proyecto compartido, un lanzamiento conjunto o un cambio que afecte a todas las partes implicadas. En ese momento surge una duda habitual: ¿es mejor que cada organización lo comunique por su cuenta o resulta más eficaz enviar una nota de prensa conjunta?
Nuestra experiencia con numerosos clientes demuestra que, en estos casos, una comunicación coordinada es la mejor opción para amplificar la cobertura mediática, reforzar el mensaje y proyectar una imagen de unidad respecto a la novedad que se anuncia. Eso sí, para que una nota de prensa conjunta funcione y alcance todo su potencial, es preciso seguir una serie de recomendaciones que resumimos a continuación.
¿ Qué es una nota de prensa conjunta?
Una nota de prensa conjunta, también conocida como nota de prensa compartida o colaborativa, es un comunicado emitido de forma coordinada por dos o más empresas, entidades o instituciones para anunciar una información de interés común. Se trata de un enfoque especialmente necesario cuando la noticia no se puede entender plenamente desde el punto de vista de una sola entidad, ya que el valor informativo reside en la colaboración entre las partes. Este tipo de comunicado puede utilizarse para anunciar una nueva alianza estratégica, el lanzamiento de un producto o servicio desarrollado conjuntamente, un evento compartido, una fusión, una adquisición u otro cambio relevante que afecte a todas las marcas y organizaciones implicadas.
Puedes ver algunos ejemplos de notas de prensa conjuntas en los siguientes enlaces:
Ejemplo de nota de prensa de una alianza corporativa
Ejemplo de nota de prensa de un lanzamiento conjunto
Ejemplo de nota de prensa de colaboración entre empresas
Además de ser la opción más coherente en este tipo de situaciones, una nota de prensa conjunta tiene beneficios claros desde la perspectiva de la comunicación corporativa:
- Mayor alcance y visibilidad mediática gracias a la difusión que se da al comunicado por parte de todas las partes implicadas.
- Mejor control de los tiempos de comunicación al coordinar la difusión de la noticia, lo cual previene filtraciones o anuncios antes de tiempo.
- Incremento del interés periodístico, porque las colaboraciones en sí mismas ya son una noticia de interés para los medios del sector.
- Refuerzo de la credibilidad y la confianza, al mostrar una imagen de unidad, coherencia y alineación estratégica entre las organizaciones que participan.
- Mejora del reconocimiento y la reputación, especialmente cuando una de las partes involucradas cuenta con mayor proyección o prestigio en el mercado.
- Optimización de los esfuerzos y recursos de comunicación, al coordinar la difusión del mensaje en lugar de duplicar las acciones para un mismo mensaje.
- Simplificación del trabajo de los medios y los periodistas, al evitar enviarles la misma información desde diferentes fuentes, lo cual puede causar confusión.
- Acceso a nuevas audiencias cuando el comunicado conjunto implica a empresas o entidades que pertenecen a diferentes sectores o ámbitos de actuación.
Desde una perspectiva estratégica, una nota de prensa conjunta bien planteada no solo incrementa la notoriedad de las marcas participantes, sino que también permite obtener mejores resultados en cuanto a la difusión y el impacto de la noticia que se comunica.
«Nuestra experiencia con numerosos clientes demuestra que, en estos casos, una comunicación coordinada es la mejor opción para amplificar la cobertura mediática, reforzar el mensaje y proyectar una imagen de unidad respecto a la novedad que se anuncia.«
Cómo redactar una nota de prensa conjunta
Para asegurar que la redacción de una nota de prensa conjunta sea eficiente, lo mejor es que una de las organizaciones asuma el liderazgo del proceso. Lo más habitual es que se trate de la entidad que impulsa el proyecto, la que tiene mayor peso en el mercado o la que cuenta con más experiencia y recursos de comunicación. Este liderazgo no implica imponer el mensaje, sino coordinar la redacción, estructurar el contenido y garantizar que el comunicado resulte satisfactorio para todos los participantes, contando en todo momento con la validación y las aportaciones del resto de las partes implicadas.
A partir de ese punto, la elaboración de la nota de prensa conjunta puede estructurarse de acuerdo con los siguientes pasos:
- Definir un titular claro y noticiable que incluya el nombre de ambas empresas y recoja el aspecto más novedoso o atractivo de la colaboración. En el subtítulo se puede indicar qué se logrará con la acción conjunta y por qué es relevante.
- Redactar un primer párrafo o entradilla que responda a las preguntas básicas del periodismo (qué, quién, cuándo, cómo, dónde y por qué) y deje claro el propósito del acuerdo, proyecto o anuncio. En ese mismo bloque es recomendable mencionar dónde se ubican las sedes de las organizaciones implicadas, lo que ayuda a los medios a contextualizar la noticia y determinar su impacto territorial.
- Estructurar la información según el principio de la pirámide invertida, es decir, de más a menos relevante. Hay que explicar en qué consiste la colaboración, quiénes participan y los beneficios para las partes. En lugar de centrarse en las ventajas para las empresas, es fundamental mostrar cómo el anuncio aporta valor al mercado, al sector o a los clientes, y qué problema se resuelve con esta fórmula.
- Incluir citas de portavoces o directivos de todas las entidades participantes. Estas declaraciones deben aportar contexto, visión estratégica y objetivos de futuro, evitando el lenguaje genérico o excesivamente promocional. Siempre que sea posible, es recomendable acompañar las citas y declaraciones con datos, cifras o previsiones que resalten la importancia y el impacto del acuerdo alcanzado.
- Preparar un argumentario o un documento de preguntas frecuentes para complementar la información y asegurar que todas las partes transmitan los mensajes con coherencia. Mientras que el argumentario de medios es solo para consulta interna, las preguntas frecuentes se pueden adjuntar al comunicado para resolver dudas comunes, por ejemplo en el caso de fusiones, adquisiciones, etc.
- Añadir al final del comunicado un apartado “Acerca de” que incluya información de todas las organizaciones implicadas, dándoles una extensión y protagonismo similares. Estos textos deben describir brevemente cada empresa y su actividad, e ir acompañados de información de contacto específica para los medios de comunicación. También se puede acordar un único contacto de prensa, por ejemplo si el seguimiento se hará mediante una agencia o una de las entidades participantes dispone de un departamento de comunicación más desarrollado.
- Acompañar la nota de elementos visuales, como imágenes del acuerdo, los logotipos de las marcas participantes, material multimedia y enlaces a las redes sociales corporativas. Estos recursos aumentan la visibilidad del comunicado y facilitan su difusión y reutilización por parte de los medios digitales y sociales.
Aunque por cortesía suele buscarse un equilibrio, en función de la relevancia de cada una de las partes en el acuerdo o colaboración, el protagonismo puede ser mayor para la empresa más conocida o que más aporta, aunque sin llegar a eclipsar a la otra. Por la misma razón, puede ser razonable usar la plantilla o formato de nota de prensa de la marca o entidad que tenga más experiencia o proyección en los medios de comunicación. En cualquier caso, hay que evitar que estos equilibrios acaben afectando a lo realmente importante: comunicar la noticia de forma clara y atractiva para los medios y el público.
Tras haber definido el contenido del comunicado conjunto y aprobado el contenido y formato por todas las partes, el siguiente paso en el proceso es determinar la mejor estrategia para enviar la nota de prensa conjunta y lograr máxima cobertura en los medios.
«Para asegurar que la redacción de una nota de prensa conjunta sea eficiente, lo mejor es que una de las organizaciones asuma el liderazgo del proceso.»
Cómo enviar una nota de prensa conjunta
Una vez redactada y validada la nota de prensa conjunta, llega el momento de decidir cómo se va a distribuir. Existen tres escenarios posibles para el envío de este tipo de comunicados. La elección de uno u otro dependerá del grado de coordinación entre las entidades que participan, de sus recursos y de la estrategia de comunicación acordada.
- Enviar la misma nota de prensa a través de un único canal de distribución compartido. En este caso, todas las partes acuerdan utilizar un único canal o plataforma para difundir exactamente el mismo comunicado de una sola vez. Es la opción más recomendable cuando se trata de temas especialmente sensibles (como fusiones o adquisiciones) y se quiere garantizar el control de los tiempos y la coherencia de los mensajes, evitando posibles filtraciones o contradicciones.
- Enviar la misma nota de prensa, cada parte por su cuenta. En este caso, el contenido del comunicado ha sido acordado por los participantes, pero cada organización lo distribuye de forma independiente a sus propios contactos de los medios de comunicación. Esta opción permite ampliar el alcance, ya que se aprovechan los contactos y relaciones de todas las partes. Aunque conviene poner en común al menos los medios a los que se enviará para no duplicar la difusión.
- Enviar notas de prensa diferentes de forma coordinada. Este enfoque es útil cuando las empresas o entidades se dirigen a públicos distintos o a mercados específicos, y un único comunicado no resultaría adecuado para todos. Aunque el mensaje principal, los datos clave y el anuncio central deben ser los mismos, cada organización puede adaptar el enfoque, el tono o algunos detalles secundarios para que el comunicado de prensa resulte más relevante para su audiencia concreta.
«Existen tres escenarios posibles para el envío de este tipo de comunicados. La elección de uno u otro dependerá del grado de coordinación entre las entidades que participan, de sus recursos y de la estrategia de comunicación acordada.»
Con independencia del modelo elegido, es fundamental que la distribución se realice de forma coordinada, ya que si la noticia llega antes a los medios a través de una de las partes, se puede perder el control del relato informativo. Además, como en todo comunicado, la difusión debe dirigirse solo a los medios que sean relevantes para el tema que se trata y hay que evitar enviar la nota a un mismo destinatario por diferentes canales.
En este sentido, puede ser muy práctico recurrir a un servicio profesional de distribución de notas de prensa como sprai.io. Esta plataforma permite preparar el comunicado de forma colaborativa, adaptando la plantilla con los logotipos y la imagen de marca de las empresas que participan en la iniciativa. A continuación se pueden segmentar los medios y periodistas a los que se enviará el comunicado de prensa entre la amplia base de datos de más de 20.000 destinatarios de sprai, así como añadir los contactos propios de cada parte para crear una lista de distribución conjunta y evitar duplicidades en el envío.
Tras realizar un envío de prueba para verificar cómo se verá el comunicado, la plataforma permite programar la mejor fecha y hora para enviar la nota de prensa sin tener que estar pendiente de darle a “enviar” en el momento elegido (lo cual es ideal, por ejemplo, para comunicados sujetos a embargo, como en el caso de las fusiones y adquisiciones).
La herramienta de sprai facilita asimismo centralizar el seguimiento, al ofrecer datos en tiempo real sobre las aperturas y descargas del comunicado, además de permitir contactar directamente con los destinatarios interesados para ampliar la información. Incluso se puede contratar un servicio de monitorización y clipping específico para la cobertura obtenida con el comunicado conjunto, indicando las palabras clave relevantes, como las marcas de las organizaciones participantes, para no perderse ninguno de los impactos.
Cualquiera que haya participado en la distribución de una nota de prensa conjunta puede atestiguar que requiere mucho tiempo, esfuerzo y coordinación para alinear los mensajes, tiempos y objetivos. Sin embargo, que todas las partes implicadas trabajen con una misma herramienta como sprai para la distribución de un comunicado conjunto mejora la coordinación y reduce los errores y duplicidades, lo cual facilita alcanzar los objetivos.
¿Quieres enviar una nota de prensa de una alianza, asociación o colaboración con otra empresa o entidad? ¡Averigua a qué medios puedes llegar con sprai aquí!
