Cómo escribir una biografía profesional

Escribir una biografía profesional es un ejercicio que todo directivo debe realizar alguna vez en su carrera, especialmente si mantienes relaciones con periodistas. Se trata de un breve resumen de tu trayectoria profesional, que puedes incluir en tu curriculum o perfil de LinkedIn, publicar en la página web de tu empresa o enviar a los medios de comunicación como complemento de una nota de prensa o para preparar una entrevista. ¡Conoce las claves para escribir una bio profesional que transmita la mejor imagen!

¿Por qué escribir una bio profesional?

Una biografía profesional es un breve texto que resume tu trayectoria laboral, destacando los principales hitos logrados a lo largo de tu carrera. Viene a ser el equivalente al “elevator pitch” de una empresa o start-up, pero centrada en sus directivos. En unas pocas líneas, la bio profesional resume los aspectos más destacados de tu perfil y evolución profesional, de una manera más atractiva que un currículo.

En este sentido, escribir una biografía profesional puede serte útil para:

1. Crear un perfil profesional en LinkedIn y otras redes sociales.
2. Añadirla a la sección Acerca de nosotros de tu página web.
3. Incluirla en tu CV para un proceso de selección o headhunting.
4. Usarla como firma en artículos de blog o para medios.
5. Adjuntarla como información adicional en una nota de prensa de tu empresa.
6. Usarla como base para escribir una nota de prensa de nombramientos.
7. Emplearla en comunicación interna al incorporarte a una empresa.
8. Enviarla a un periodista que desea hacerte una entrevista o perfil.
9. Preparar el dossier de prensa de tu empresa, producto o servicio.
10. Usarla como presentación en eventos en los que participes.

En definitiva, es un material útil tanto para crear tu marca personal como para proyectar una imagen adecuada en tus relaciones con los medios de comunicación. Además, se trata de un buen ejercicio para decidir cómo quieres posicionarte profesionalmente.

Consejos para escribir una biografía profesional

También conocido como resumen profesional, este tipo de texto requiere mucha precisión para lograr condensar en unas pocas líneas toda tu carrera profesional. Por eso, antes de prepararla, es recomendable consultar ejemplos de biografía profesional.

Un ejemplo de bio profesional típica para los medios sería:

William López es el director general de EBL Energies. Asumió su responsabilidad actual tras una brillante trayectoria profesional en el sector energético. Antes de unirse a EBL, fue director de expansión y nuevos negocios de Idea Renovables, teniendo un papel clave en el desarrollo internacional de este grupo energético. Previamente, fue vicepresidente ejecutivo de ABC Group. Es ingeniero de organización industrial y máster en dirección de empresas por la Universidad de Navarra. En 2019 fue nombrado presidente de la Confederación de Empresas de Energías Renovables.

Además, ten en cuenta estos consejos para escribir tu bio profesional:

• No te extiendas demasiado: con 5-10 líneas de texto es suficiente en la mayoría de los casos. Inspírate, por ejemplo, en las reseñas de los autores que suelen figurar en la contraportada de los libros o en los programas de conferencias.
• Destaca lo más importante: no se trata de enumerar todas las etapas de tu trayectoria profesional. Procura centrarte en los hitos más destacados y hablar de los éxitos y contribuciones que has realizado, no de los cargos que has ocupado.
• Elige el orden adecuado: por ejemplo, si se trata de anunciar un nombramiento en tu empresa, normalmente se empieza hablando del puesto anterior; en cambio, en una biografía para un evento, suele empezarse por la formación.
• Menciona los hitos y reconocimientos: puedes incluir si has ganado o has sido nominado en galardones de tu sector, participas en alguna asociación profesional, das clases o formas parte de alguna iniciativa destacada. 
• Haz que sea clara y atractiva: exprime al máximo cada palabra para comunicar más información con menos texto. También debes conseguir que el contenido sea adecuado para compartirlo en medios, eventos o en la web de tu empresa.
• Añade algún toque personal: aunque se trata de un documento profesional, siempre es recomendable incluir alguna pincelada sobre tus aficiones, familia, etc. para completar la imagen de marca personal que deseas comunicar.
• Incluye una foto profesional: acompaña tu bio profesional con una imagen corporativa. Debe ser una fotografía de buena calidad, preferentemente con un fondo neutro o que incluya el logotipo de la empresa en la que trabajas.
• Dale un toque de estilo: en Europa las bios profesionales suelen ser muy formales, mientras que en el mundo anglosajón se opta por un estilo más desenfadado. Buscar en equilibrio entre ambos suele ser la mejor opción.
• Añade enlaces para ampliar la información: puedes incluir un link al apartado de Quiénes somos de tu empresa, a tu página web o al perfil de LinkedIn, de modo que se pueda ampliar la información sobre tu figura si hace falta.

En Internet puedes encontrar asimismo plantillas de biografía profesional fácilmente adaptables a tus necesidades. En cualquier caso, no te compliques: una hoja con el logotipo de la empresa, fotografía, nombre, cargo y el resumen de tu trayectoria es suficiente. No olvides incluir también tus datos de contacto, e-mail y web de la empresa.

Usar una biografía personal en la comunicación con los medios

Normalmente, la necesidad de escribir una biografía profesional surge a raíz de una invitación para participar en una conferencia o evento de tu sector. También te la pueden pedir si has escrito o colaborado en un libro, o en caso de que un medio te haya ofrecido la posibilidad de publicar un artículo de opinión o desea hacerte una entrevista.

El envío de notas de prensa es otra situación en la que puede ser útil incluir una biografía profesional, especialmente en los siguientes tipos de comunicados:

• Notas de prensa de startups: junto con la información sobre el proyecto, es habitual adjuntar la bio de los fundadores o mentores de la nueva empresa.
• Notas de prensa de nombramientos: si se trata de una nota de prensa para anunciar un nombramiento, la bio complementa la información del comunicado.
• Notas de prensa de premios y reconocimientos: ¿has recibido un premio de tu sector y deseas comunicarlo? La bio ayudará a complementar la información.

Por supuesto, es imprescindible revisar el texto varias veces para asegurarte de que no contenga errores ni imprecisiones. También debes actualizarlo siempre que cambie tu situación laboral. Por esa razón, al escribir una bio profesional es mejor hacerlo en un formato que sea fácil de compartir y editar, por ejemplo procesador de textos o PDF. 

De esta forma, los medios que quieran utilizar el texto podrán copiar y pegar fácilmente la información que les interese. Por último, no olvides adjuntar también tu fotografía en alta resolución y en un formato ampliamente utilizado (como JPG, PNG o similar).

¿Necesitas escribir una biografía profesional para los medios? ¡En sprai podemos ayudarte, contacta!