La extensión de una nota de prensa es un tema de discusión muy habitual entre los profesionales de la comunicación. No existe una regla mágica que determine la longitud ideal de un comunicado de prensa, pero sí hay bastante consenso respecto a lo siguiente: la información debe ser suficientemente breve y concisa como para contar la noticia de una forma atractiva sin incurrir en repeticiones, redundancias o detalles irrelevantes. ¡Te explicamos cómo escribir una nota de prensa profesional que tenga el tamaño ideal!
Una nota de prensa no es un publirreportaje
Antes de entrar a analizar cuál debe ser la longitud adecuada de una nota de prensa, conviene plantearse otra pregunta igual de importante: ¿Cuál es el objetivo de una nota de prensa? Como explican en esta web, «una nota de prensa es una noticia corta sobre tu negocio que se comparte con los medios para generar una cobertura periodística». No es, por lo tanto, un publirreportaje, donde el texto se centra en hacer ‘autobombo’ de la empresa u organización responsable de la redacción del texto.
Por lo tanto, tu objetivo es conseguir la publicación de una nota de prensa tal cual la has enviado, siempre siguiendo unos cánones periodísticos y de interés informativo, o bien que los medios generen un contenido propio a partir de la información que incluye la nota de prensa, así como los datos y materiales que puedas facilitar al periodista durante el seguimiento de la nota de prensa posterior a su envío. Los medios de calidad prefieren crear su propio contenido original a partir de las notas que reciben. Por eso raramente publicarán literalmente un comunicado, a menos que sea un tema de última hora que quieran sacar ya mientras trabajan en un contenido propio.
Por supuesto, a todos nos gustaría que nos dedicaran media página o una página entera en un medio de prestigio en lugar de un simple breve o una nota en la edición digital. Pero ello la gran mayoría de veces no es posible ya sea por cuestiones de espacio, en el caso de la prensa y publicaciones de papel, o de tiempo, en el caso de la radio y la televisión.
La extensión de una nota de prensa ideal
Teniendo en cuenta lo anterior, es tan poco recomendable enviar una nota de prensa demasiado corta, que los medios podrían considerar poco relevante; como una nota de prensa demasiado larga, que puede abrumar a los periodistas y hacer que la desechen.
En general, se recomienda que la extensión de una nota de prensa oscile entre un mínimo de 300 palabras (1 página) y un máximo de 600 palabras (2 páginas). Puede parecer poco, pero debes tener en cuenta que los periodistas se centran en la primera página del comunicado de prensa para determinar si es interesante o no.
También hay que decir que notas de prensa de una sola página se ven pocas, por una sencilla razón: si sigues la estructura de una nota de prensa profesional (título, subtítulo, entradilla, cuerpo, acerca de, contacto de prensa, etc.) fácilmente superarás esta extensión. Por eso, la mayoría de comunicados de nuestros clientes que distribuimos mediante la plataforma de envío de notas de prensa de sprai son de dos páginas.
En este sentido, las notas cortas son adecuadas para noticias puntuales, como por ejemplo nombramientos, convocatorias de medios, eventos, acciones de responsabilidad social corporativa, comunicación de crisis, etc. Por su parte, las notas largas se usan para comunicar noticias de empresa, lanzamientos de productos, resultados financieros, estudios de mercado y otros tipos de noticias que requieren una mayor profundidad.
Esto no quiere decir que una nota de prensa más larga, por ejemplo de 3-4 páginas, no pueda funcionar bien en los medios. Este tipo de notas más extensas son habituales, por ejemplo, en los comunicados de temas complejos como balances económicos, que requieran gráficos y estadísticas, o bien informaciones técnicas y especializadas que necesiten acompañarse de contexto. Aunque, en general, cuanto mayor sea la extensión de una nota de prensa, más posibilidades tendrás de no captar la atención de los medios o de que parte de la información de la nota no se publique “porque no cabe”.
Cómo redactar una nota de prensa sin dejarte nada
Si es la primera vez que tienes que redactar una nota de prensa, es posible que te parezca complicado ceñirte al máximo de 2 páginas, que es la extensión de un comunicado de prensa estándar. Seguro que tienes muchas cosas que contar y que, además de comunicar la noticia, quieres hablar un poco de tu empresa y su trayectoria.
Los siguientes consejos te ayudarán a escribirla de forma concisa sin dejarte nada.
- Ordena la información de mayor a menor importancia (recuerda, a menudo los periodistas no llegan a leer la segunda página).
- Centra la nota en una noticia. Si tienes varias novedades, puedes contratar un paquete de envíos y mandar una nota para cada una.
- Usa un estilo informativo, es decir, presentando hechos y datos en lugar de ofrecer interpretaciones y opiniones.
- Evita la jerga de marketing. Una nota de prensa debe informar y no solamente “vender” las bondades de tu empresa.
- Incluye enlaces en el texto, son una forma estupenda de ofrecer información adicional sin recargar demasiado la nota.
- No te extiendas con las declaraciones, generalmente basta con que se incluyan 1-2 citas de portavoces, de 2-3 líneas máximo.
- No menciones en exceso tu empresa, no hace falta que aparezca en cada frase. Simplemente, deja claro cuál es la fuente de la noticia.
- No te repitas. Si quieres remarcar que algo es importante, entonces asegúrate de que aparezca en el título y la entradilla de la nota.
- Añade un apartado “acerca de” con información resumida de tu empresa al final de la nota, para ampliar el contenido.
- Adjunta materiales con la nota de prensa, como imágenes, vídeos, gráficos, datos de estudios, información relacionada, etc. Aquí tienes más información al respecto.
Finalmente, recuerda que si necesitas un poco de ayuda para redactar una nota de prensa profesional con la extensión adecuada, en sprai te facilitamos un servicio de redacción de notas de prensa por parte de profesionales de la comunicación.
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