¿Quieres que tu marca o proyecto tenga presencia en los medios el nuevo curso y empezar con buen pie la ‘rentrée’? No lo lograrás de la noche a la mañana, pero si sigues los siguientes consejos podrás empezar a potenciar las relaciones con los periodistas y conseguirás salir en los medios de una manera regular. Toma nota de nuestras recomendaciones y ponte a trabajar. ¡No hay tiempo que perder!
Identifica tu target de medios
Para tener éxito en relaciones con los medios, el primer paso es investigar e identificar los medios más relevantes para tu público objetivo. No siempre son los que tienen más audiencia o difusión. Debes realizar una investigación exhaustiva para construir una lista de medios que hablen de tu sector. Este listado debe incluir periódicos, revistas, portales, blogs, emisoras de radio, cadenas de televisión y plataformas de redes sociales.
Disponer de una lista específica y precisa de medios en la que centrarte te permite personalizar tus enfoques y mensajes para cada uno de ellos, lo que aumenta de forma significativa las posibilidades de obtener una cobertura de calidad. Esta etapa de investigación y segmentación es fundamental para tu estrategia de relaciones públicas, y garantiza que posteriormente invertirás tus recursos de una forma estratégica y efectiva.
Crea un calendario editorial
Un calendario editorial te proporciona una estructura sólida para anticipar y prepararte para los eventos, fechas importantes y tendencias relevantes en tu sector. Comienza por identificar los momentos clave en tu calendario, como lanzamientos de productos, ferias comerciales, fechas conmemorativas y otros posibles eventos de interés periodístico.
Luego, asigna acciones a cada uno de estos momentos. Esto te ayudará a generar contenido relevante y oportuno que capte la atención de los medios y conecte con tu audiencia. Al contar con un calendario editorial, puedes planificar y distribuir tus esfuerzos de relaciones públicas a lo largo de todo el año, evitando la improvisación y garantizando que estás siempre a punto para aprovechar al máximo cada oportunidad.
Define los mensajes clave
Ahora que ya tienes claros los medios a los que te diriges y los temas que quieres comunicar, es el momento de definir los mensajes que usarás para llegar a ellos. Estos mensajes deben ser concisos, atractivos y estar alineados con la identidad de tu marca. Para desarrollar mensajes efectivos, comienza identificando los valores fundamentales y los objetivos centrales de tu proyecto. Luego, reflexiona sobre cómo deseas que tu audiencia te perciba y cuáles son los puntos clave que vas a transmitir.
Una vez que hayas definido tus mensajes clave, utilízalos como base para todas las interacciones con los medios, desde notas de prensa hasta entrevistas. Mantener la coherencia en la comunicación es esencial para construir una imagen sólida y perdurable en la mente de los periodistas y las audiencias. Los mensajes clave son la columna vertebral de una estrategia de relaciones públicas, lo que garantiza que cada interacción con los medios refleje la esencia y los objetivos de tu organización.
Envía notas de prensa
Las notas de prensa siguen siendo una herramienta esencial en las relaciones con los medios. Estos comunicados, breves y correctamente estructurados, tienen como objetivo comunicar información relevante y actual sobre tu empresa, producto o evento con un enfoque en el que prime el interés periodístico. Para redactar una nota de prensa efectiva, sigue la estructura que te recomendamos aquí y asegúrate de responder a las preguntas básicas que se haría un periodista: quién, qué, cuándo, dónde y por qué.
No hay una periodicidad establecida para el envío de notas de prensa, pero si quieres tener una presencia regular en los medios es recomendable difundir al menos una al mes. También es importante tener en cuenta las mejores fechas y horas para enviar notas de prensa, ya que te permiten adaptarte a las rutinas de trabajo de los medios.
Haz un seguimiento de los comunicados
No te limites a enviar tus notas de prensa y olvidarte de ellas. Realizar un seguimiento proactivo con los periodistas es crucial. Confirma que hayan recibido la información y ofrécete a responder a sus preguntas o facilitarles material adicional, si es necesario.
La comunicación constante fortalece las relaciones y garantiza que tus esfuerzos de relaciones públicas sean efectivos. Esto no significa que debas acosar a los periodistas con llamadas o mensajes para ver si publican. En lugar de eso, es más efectivo usar las herramientas de seguimiento de notas de prensa que ofrecen servicios como sprai.
El seguimiento adecuado es una práctica esencial en las relaciones con los medios y permite mantener abierta una línea de comunicación con los periodistas que te ayudará a obtener una cobertura más completa y precisa, así como oportunidades editoriales.
Aprovecha las oportunidades editoriales
Una oportunidad editorial es cuando un medio de comunicación tiene previsto tratar un tema determinado y está dispuesto a contar con la colaboración de fuentes externas. No pierdas de vista los eventos, fechas importantes y tendencias emergentes que has identificado en tu calendario editorial y aprovecha estas ocasiones para ofrecer a los medios contenido valioso o expertos que puedan aportar perspectivas relevantes.
Por ejemplo, puedes proponer una entrevista con un portavoz de tu empresa o un artículo de opinión de un especialista en el tema. Mantener una actitud colaborativa y estar preparado para responder a las demandas y necesidades de los medios es la mejor manera de que los periodistas te tengan en cuenta cuando traten temas de tu ámbito.
Forma a tus portavoces
Los portavoces de tu organización son la cara visible en las relaciones con los medios cuando surgen oportunidades editoriales como las que acabamos de mencionar. Por tanto, debes asegurarte de que están bien preparados para hablar en público y comunicar tus mensajes de manera efectiva. Para ello, implícales en la estrategia de comunicación y dales formación en medios para que representen a tu marca de una forma adecuada.
La formación de portavoces incluye conocer a los principales medios y periodistas del sector, contar con argumentarios de prensa y mensajes clave para responder a las preguntas, así como realizar simulaciones de entrevistas y otros tipos de interacciones con los medios para practicar las habilidades de comunicación en cualquier situación.
Prepara tu kit de prensa
Un kit de prensa completo y actualizado es muy útil para facilitar el trabajo de los periodistas y garantizar una cobertura precisa y completa. Incluye información relevante sobre tu empresa u organización, como historia, misión, visión, logros y datos clave. Esto da consistencia a la comunicación y evitar tener que improvisar ante los medios.
Además, es aconsejable proporcionar biografías de los portavoces, fotos de alta resolución, logotipos y otros recursos multimedia que los medios puedan utilizar en su cobertura sobre las historias que compartes. Asegúrate de que todo el contenido esté actualizado y disponible fácilmente en un área de tu sitio web dedicada a los medios.
Contrata un servicio de clipping
Como en cualquier acción de marketing, la medición es imprescindible para saber si vas por el buen camino. El seguimiento de las menciones en los medios te permite evaluar el impacto de tus esfuerzos en relaciones públicas. Para ello, es recomendable contratar un servicio de monitorización y clipping que se encargue de rastrear y recopilar todas las menciones de tu marca en los medios (online, offline, gratuitos, de pago, etc.).
Esto incluye los artículos, noticias, reportajes, entrevistas, menciones en redes sociales y cualquier otra aparición de tu marca. Al obtener una visión completa de tu cobertura mediática, puedes evaluar la efectividad de tu estrategia y realizar los ajustes necesarios.
Sigue a expertos en comunicación
Para mantenerte actualizado sobre las últimas tendencias en relaciones públicas y comunicación, sigue a expertos en este campo. Escuchar sus consejos y aprender de sus experiencias puede brindarte ideas valiosas para mejorar tus estrategias y tácticas.
Entre los medios más influyentes dedicados a la comunicación y las relaciones públicas destacan Puro Marketing, Marketing Directo, Reason Why, PR Noticias o IPMark. También hay blogs dedicados a la comunicación de los medios, como el de sprai.io, así como pódcasts de agencias y profesionales del sector que merece la pena seguir; por ejemplo, el pódcast de Agustín Rodríguez o el pódcast de la agencia Síntesi (en catalán).
Las relaciones con los medios de comunicación deben formar parte del día a día del marketing de tu empresa. Eso implica poner en práctica los consejos que te hemos ofrecido e integrar estas tareas en tu rutina de trabajo habitual, al igual que haces con las ventas, la búsqueda de nuevos clientes o el posicionamiento de tu web en buscadores. Si eres constante y haces las cosas como es debido, los resultados acabarán llegando.
¿Has probado el servicio de notas de prensa de sprai? Infórmate sin compromiso.
