El asunto es, sin lugar a duda, uno de los factores que determinan si un destinatario decide o no abrir un correo electrónico. En la era de las bandejas de entrada saturadas de mensajes, especialmente las de los periodistas y medios de comunicación, es crucial dedicar unos minutos a la redacción de esta línea para conseguir buenos resultados en el envío de tus notas de prensa.
A continuación, listamos algunos consejos para escribir un buen asunto y mejorar la tasa de apertura de tus envíos.
Empieza el asunto con ‘NDP’
Todos los periodistas están familiarizados con esta abreviatura de “Nota de prensa”, que representa el primer filtro para considerar que un correo aportará información de valor. En el asunto, cada carácter es oro, así que es mejor si utilizas la versión abreviada “NDP” justo al inicio de la frase. Por lo general, si has trabajado un titular potente, resultará buena idea utilizar en el asunto el mismo titular de la nota de prensa siguiendo el formato “NDP – Titular”
Sintetiza al máximo
Como avanzamos en el punto anterior, los gestores de correo muestran pocos caracteres en la línea del asunto, así que es fundamental poner en práctica la capacidad para resumir todo el contenido en un espacio muy limitado (ten en cuenta que los gestores más populares, como Gmail y Hotmail, muestran sólo unos 60 caracteres). También cabe destacar que cada vez es más frecuente consultar la bandeja de entrada desde dispositivos móviles, en los que la longitud recomendada para el asunto es de 30 caracteres como máximo.
Evita las mayúsculas y los símbolos especiales
En general, escribir en mayúsculas equivale a gritar, así que no es conveniente utilizar esta forma en tus comunicaciones. En el mismo sentido, es recomendable prescindir de los símbolos de interrogación, exclamación y otros caracteres especiales que pueden generar rechazo por parte de los destinatarios.
Incluye palabras clave
Si tu nota de prensa está vinculada a cualquier aspecto de la actualidad más inmediata, no te olvides de indicarlo en el asunto. Las fechas señaladas o los eventos, por ejemplo, son un buen motivo para crear sentimiento de urgencia y captar la atención de tus destinatarios.
Personaliza el texto
Tal y como contamos en este artículo dedicado a la redacción del titular, es importante tener en cuenta la segmentación temática y geográfica a la que estás enviando tu nota de prensa para poder redactar un asunto a medida. Por ejemplo, si tu comunicado va dirigido a medios especializados en temas de salud, piensa en qué información será interesante para ellos. Si, en cambio, va dirigida a medios que cubren información local, destaca en primer plano el nombre de la población en cuestión.
Envío de muestra
Revisa a conciencia tu nota de prensa antes de enviarla de forma masiva. Realiza un envío de muestra a tu correo electrónico y ponte en la piel del perfil de periodista a quien te estás dirigiendo para identificar si la información que proporcionas en el asunto ofrece motivos suficientes para hacer clic.
Elige una buena precabecera
La precabecera es el texto que se visualiza en la bandeja de entrada justo debajo del asunto, así que su papel también es clave en la decisión de abrir o no un correo electrónico de una nota de prensa. Esta introducción es muy útil para complementar el asunto con información relevante que invite al periodista a seguir leyendo. En las notas de prensa enviadas con sprai, esta línea coincide con la primera frase del cuerpo del texto.
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