Salir en los medios de comunicación es una de las formas más eficaces de ganar autoridad, reforzar tu reputación y posicionar tu marca. Cuando un medio habla de tu empresa o proyecto, el mensaje llega con una credibilidad que ninguna publicidad puede igualar.
Para lograrlo, puedes contar con una plataforma de envío de notas de prensa como Sprai.io, que te ayuda a llegar a más de 20.000 contactos de medios de todos los sectores, hacer seguimiento con periodistas y monitorizar tus impactos y tu presencia mediática. ¡Sigue los pasos indicados a continuación para empezar a salir en los medios este año!
Prepara tu calendario de notas de prensa
Si esperas a tener una crisis o un lanzamiento urgente para intentar aparecer en la prensa, llegarás siempre tarde. Preparar un calendario de notas de prensa te permite anticiparte y trabajar con una visión estratégica. Para ello, identifica temas que interesan a los medios como hitos del negocio, acuerdos, lanzamientos, premios, participación en eventos del sector, etc. y planifica los comunicados correspondientes. De este modo, podrás generar contenidos que tengan un enfoque informativo y no exclusivamente promocional.
También puede ayudarte el newsjacking, una práctica procedente del marketing que consiste en aprovechar los temas estacionales de tu sector o los temas de actualidad que surjan para enviar un comunicado e intentar conseguir presencia en los medios. Así no solo comunicas lo que haces, sino que sitúas tu marca en el centro del debate público.
«Si esperas a tener una crisis o un lanzamiento urgente para intentar aparecer en la prensa, llegarás siempre tarde. Preparar un calendario de notas de prensa te permite anticiparte y trabajar con una visión estratégica.»
Elige la frecuencia de envío
La frecuencia con la que envías notas de prensa condiciona la percepción que los periodistas tienen de tu marca y las posibilidades de salir en los medios. Si saturas las bandejas de entrada de los destinatarios con mensajes irrelevantes, dejarán de prestarte atención. Si envías comunicados de prensa muy de vez en cuando, no sabrán quién eres.
La clave está en priorizar la calidad frente a la cantidad y establecer un ritmo realista de comunicados que puedas mantener a lo largo del tiempo. La constancia en el envío de información te permite seguir en el radar de los medios de comunicación sin caer en el spam, lo cual resulta fundamental para construir relaciones duraderas con los periodistas.
Redacta una nota de prensa profesional
Antes de escribir nada, pregúntate cuál es la noticia. No se trata de contar lo que haces, sino de explicar por qué es relevante para un medio y su audiencia. La conexión con la actualidad, una tendencia emergente o un impacto social es un buen ángulo noticiable.
Aportar datos exclusivos o análisis propios también aumenta el valor informativo de tu nota y te posiciona como referente de tu sector. Por otro lado, incluir citas y declaraciones ayuda a humanizar el mensaje y apoyar la narrativa. Todo ello debe presentarse con una estructura clara, siguiendo la pirámide invertida y con un titular informativo. Para ello, aplica los consejos que encontrarás en nuestra miniguía para escribir una nota de prensa.
«Antes de escribir nada, pregúntate cuál es la noticia. No se trata de contar lo que haces, sino de explicar por qué es relevante para un medio y su audiencia. La conexión con la actualidad, una tendencia emergente o un impacto social es un buen ángulo noticiable.»
Selecciona los destinatarios relevantes
Enviar tu nota de prensa a toda una base de datos sin filtrar reduce drásticamente las posibilidades de publicación y convierte tu comunicado de prensa en correo basura. En lugar de eso, debes hacer una segmentación precisa que te permita llegar a los periodistas que realmente cubren tu temática. También debes tener en cuenta el ámbito geográfico en el que trabajan para adaptar la noticia lo máximo posible a su audiencia. Esto demuestra respeto por su trabajo y aumenta las opciones de aparecer en los medios.
Además, es recomendable que trabajes la relación antes y después del envío, siguiendo a algunos periodistas de tu sector e interactuando con ellos en las redes sociales. No se trata de venderles nada, sino de que conozcan tu marca o proyecto y lo tengan en cuenta.
Adjunta recursos de calidad
Los periodistas trabajan habitualmente contrarreloj, de modo que facilitarles su labor es una buena manera de aumentar las posibilidades de que publiquen tu noticia. Esto incluye adjuntar imágenes en alta resolución, infografías y otros materiales que puedan ilustrar la noticia. En el caso de que quieras salir en radio o televisión, entonces deberás contar con cortes de audio o vídeo de calidad profesional que puedan utilizar en sus contenidos.
También es recomendable tener una sala de prensa corporativa en tu página web, donde además de publicar tus notas de prensa puedes colgar el dossier de prensa, imágenes, los datos del contacto de prensa y otros recursos que facilitan el trabajo de los periodistas.
«Los periodistas trabajan habitualmente contrarreloj, de modo que facilitarles su labor es una buena manera de aumentar las posibilidades de que publiquen tu noticia.»
Programa el envío en el momento adecuado
Elegir el mejor día y hora para enviar una nota de prensa puede determinar el éxito o el fracaso de tu comunicado. Por nuestra experiencia, enviar comunicados de prensa a principios de semana y en las primeras horas de la mañana aumenta las posibilidades de salir en los medios; mientras que esperar a última hora de la tarde o al viernes después del mediodía puede hacer que tu noticia pase desapercibida. En este sentido, resulta muy práctico contar con una función de programación de envíos de notas de prensa como la que ofrece sprai, con la cual podrás fijar con antelación el momento de la difusión.
Haz el seguimiento del comunicado
Como solemos decir, el verdadero trabajo para enviar una nota de prensa empieza… después de enviar el comunicado. No te conformes con mandar la nota y sentarte a esperar: realizar un seguimiento adecuado desde las primeras horas aumenta las posibilidades de salir en los medios. Eso no significa que debas atosigar a los periodistas: contactar una sola vez para interesarte por la recepción de la noticia suele ser suficiente.
La plataforma de sprai ofrece estadísticas en tiempo real que muestran los destinatarios que han abierto, hecho clic y descargado el comunicado, lo que te da la excusa perfecta para contactarles. Además, puedes enviarles un mensaje desde la plataforma, y también tienes acceso a los datos de contacto de los destinatarios interesados para llamarles.
Monitoriza las publicaciones
Saber qué medios han publicado la información es esencial para medir los resultados de tu comunicado de prensa. Además, te da la oportunidad de agradecer al periodista la publicación con un mensaje de cortesía que puede abrir la puerta a futuras colaboraciones.
Puedes hacer una búsqueda de publicaciones en Internet y otras fuentes o, si quieres tener un control más completo del alcance obtenido y la repercusión de tu marca en los medios y redes sociales, puedes contratar nuestro servicio de monitorización y clipping, que te garantiza un control total sobre el alcance y la repercusión en tiempo real de tu marca.
Amplifica el impacto
¿Has conseguido salir en los medios? ¡Felicidades, objetivo cumplido! Pero no te quedes solo ahí. Una vez publicada la información, compártela en tus redes sociales, difúndela en tu boletín y añádela a la sección de apariciones en los medios de tu página web.
Esta amplificación multiplica el alcance del impacto y refuerza tu autoridad. Para tus clientes, trabajadores y socios, ver que un medio habla de ti genera confianza y buena reputación. ¡No olvides mencionar al medio y al periodista cuando compartas la noticia!
Mide resultados y afina tu estrategia
En comunicación, la medición es tan importante como la propia acción. Por lo tanto, no te limites a enviar una nota y pasar a la siguiente. Analiza métricas como la tasa de apertura, el tipo de medios que han reaccionado o la calidad de la cobertura obtenida. Observa también si las noticias incluyen enlaces a tu web o recogen los mensajes clave.
Si una nota no ha funcionado, revisa si el fallo ha estado en el enfoque, el momento de su envío o la segmentación y corrígelo en el siguiente envío. Cualquier empresa puede ser noticia por un día, pero salir en los medios de forma continuada requiere estrategia, constancia y el uso de herramientas profesionales para relacionarte con los periodistas.
¿Quieres salir en los medios este año? ¡Prueba gratis nuestra plataforma aquí!
