Descubre porqué el titular y la segmentación son clave para el éxito de las notas de prensa. El ritmo de trabajo en los medios de comunicación y la cantidad de correos que sus periodistas reciben a diario provocan que la decisión de abrir o descartar una nota de prensa se tome en cuestión de segundos. Por este motivo, aparte de enviar las novedades de empresas o entidades a los medios adecuados, la creación de un titular creativo e informativo es de vital importancia para que una nota de prensa no pase desapercibida. En la era de la sobreinformación, una noticia relevante puede ser rápidamente descartada por no ir encabezada por un titular potente y riguroso, así que merece la pena dedicar a este punto gran parte del esfuerzo de preparación del envío.
¿Cómo debe ser el titular de una nota de prensa?
Sin lugar a duda, el titular es el filtro más importante que tiene que superar una nota de prensa para ser considerada relevante para un medio de comunicación. Encontrar el equilibrio entre ser lo suficientemente claro y atractivo para captar la atención del periodista que lo recibe y no generar falsas expectativas es un factor clave para conseguir el éxito de un envío.
El periodista y creador de la plataforma redactorfreelance.com, Roger Garcia, aconseja que “no se trata de explicarlo todo en el titular, sino de invitar al periodista que lea el resto del contenido porque cree que puede interesar a su audiencia”.
Así, algunos de los aspectos fundamentales para crear un buen titular son:
- Redactar el texto en tercera persona
- Utilizar el presente como tiempo verbal
- Explicar la idea principal de la forma más concisa posible
- Seguir una estructura sencilla: sujeto – verbo – predicado
- Evitar frases con negaciones e interrogaciones
- Añadir cifras y datos relevantes
- Escribir un texto comprensible para todos los lectores (sobre todo en el caso de informaciones de sectores especializados)
- Completar el titular con subtítulos que aporten información relevante adicional
- Generar curiosidad
Uno de los errores más comunes en la redacción de notas de prensa es escribir desde un enfoque comercial o publicitario, sin tener en cuenta que quien recibirá la información es un periodista y no el consumidor o público final. En este sentido, la periodista del portal de noticias de Catalunya 324.cat, Arola Cumeras Bantulà, asegura que “las informaciones pensadas desde el punto de vista de quien quiere vender una empresa y que no tienen en cuenta el interés periodístico suelen generar rechazo. Recibir publicidad pura y dura crea una barrera entre la empresa y la redacción de un medio de comunicación”.
Del mismo modo que se debe evitar en todo caso el envío de notas de prensa con textos publicitarios, es importante recordar que no todas las notas de prensa tienen que destacar asuntos de rabiosa actualidad para hacerse un hueco en los medios. Cumeras explica, por ejemplo, que “en el portal de noticias 324.cat y TV3 nos interesan mucho los temas perennes o ‘ever green’ porque permiten marcar cierta agenda y salir de las informaciones muy novedosas”. Así, toda empresa o entidad es susceptible de encontrar motivos para aparecer en la prensa consiguiendo generar interés con temas atemporales que mantengan su relevancia más allá del momento de su publicación.
¿Qué importancia tiene la segmentación de los contactos?
Tener presente a los destinatarios a quien llegará cada envío es fundamental a la hora de elaborar una nota de prensa. Como no es lo mismo realizar un envío a medios generalistas, especializados, locales o de ámbito estatal, tiene especial importancia dedicar unos minutos a analizar la lista de destinatarios para adecuar el contenido a sus potenciales intereses.
En este aspecto, Roger Garcia expone que “la segmentación es fundamental en el envío de una nota de prensa, ya que, si la enviamos a destinatarios que no son relevantes, lo único que hacemos es spam. Por eso es importante poder seleccionar a los destinatarios significativos tanto en el ámbito temático como territorial, porque una misma nota de prensa nunca es adecuada o interesante para toda la base de datos. Los envíos indiscriminados son la principal causa de la ‘mala fama’ que tienen actualmente las notas de prensa.”
Lo mismo opina Arola Cumeras, que asegura que “cuando he trabajado en medios comarcales y locales, comprobar que la nota de prensa se refiere a un territorio alejado puede hacer que percibas más negativamente la empresa en cuestión, porque no ha realizado una cuidadosa selección de los medios a los que dirigirse”.
De la misma manera, vale la pena tener en cuenta que es posible adaptar una misma información a distintos segmentos. “Por ejemplo, si hemos realizado un estudio a escala estatal, podemos preparar una nota de prensa de resumen para los medios de ámbito nacional y varias notas de prensas adaptadas a las diferentes comunidades autónomas o regiones, con los datos más relevantes para cada ámbito geográfico”, explica Garcia.
Ganarse la confianza y la credibilidad de los medios es una carrera de fondo que requiere tiempo y esfuerzo, y es de gran ayuda contar con un servicio profesional de envíos de notas de prensa que permita personalizar los envíos realizando una segmentación detallada de los contactos.
Esperamos que éste artículo te haya resultado útil. Recuerda que el titular y la segmentación son clave para las notas de prensa.
2 Comentarios. Dejar nuevo
Entonces ¿como cuadra esto con las plataformas que difunden a discreción las notas escritas por no periodistas sin revisar ni la nota ni los destinatarios?
Gracias por tu comentario, Roger. En sprai, somos contrarios a la difusión indiscriminada de notas de prensa y ponemos las herramientas y recursos para que evitar dicha práctica. Intentamos siempre fomentar las buenas ‘praxis’, como la segmentación y la redacción profesional de los texto; además, un equipo de periodistas especializados en comunicación corporativa analiza cada uno de los envíos de nuestros clientes y elabora un informe personalizado con recomendaciones.