Uno de los principales valores diferenciales de sprai, respecto a otras plataformas de envío de notas de prensa, es que incluye un servicio de revisión y asesoramiento por parte de su equipo, formado por periodistas profesionales y expertos en comunicación.
Desde sprai se revisan todos los comunicados que envían los usuarios de forma personalizada y, si es necesario, se proponen cambios para mejorar su difusión. De esta manera también garantizan que la información que reciben los periodistas es siempre rigurosa y de calidad. ¡A continuación os explicamos en qué consiste el proceso de revisión de sprai!
¿Cómo se organiza?
sprai cuenta con un equipo de profesionales que se encarga de revisar todas las notas y convocatorias de prensa que programan sus usuarios. Se aseguran que el contenido y el enfoque sean adecuados, que siga una estructura correcta, que incluya los materiales necesarios –imágenes, vídeos o documentos adjuntos–, así como enlaces a la página web de la entidad o a sus redes sociales, y que cuente con una buena segmentación de destinatarios.
La tarea de revisión empieza una vez se ha programado la nota de prensa por parte de un usuario; en ese momento, el equipo de sprai se pone en contacto con éste para sugerirle algunos cambios y/o asesorarlo, si es necesario, siempre con el objetivo de mejorar la difusión y el impacto de su comunicado de prensa. En el caso que el comunicado ya esté correcto, desde sprai simplemente se valida y se procede al envío.
Aunque suele ser un proceso bastante rápido, a veces se puede alargar hasta 24 h, dependiendo de la hora en que se programe el comunicado y la disponibilidad del usuario para hacer los cambios. Por eso desde sprai se recomienda programar la nota de prensa con uno o dos días de antelación.
Los 5 errores más frecuentes y cómo se resuelven
Utilizar un lenguaje publicitario
Uno de los errores mas habituales es redactar la nota de prensa en 2ª persona y utilizar un lenguaje publicitario, que incluye frases como “haz el regalo perfecto…”, “consigue estos productos…”, etc. En estos casos, desde sprai se recomienda reescribir el comunicado de forma objetiva y utilizar siempre la 3ª persona, ya que éste se dirige a los periodistas y no a los consumidores finales.
Seguir la estructura de una newsletter
Relacionado con el punto anterior, otro error frecuente es hacer una nota de prensa siguiendo la estructura de una newsletter, con palabras en negrita, imágenes entremedio del texto, el contenido organizado por puntos, etc. Los periodistas tienden a rechazar enseguida lo que les parece publicidad, ya que no les interesa. Por eso, además de utilizar un tono objetivo y evitar el lenguaje publicitario, es preciso seguir la estructura adecuada de la nota o convocatoria de prensa. Las imágenes sirven para que los periodistas se las puedan descargar e ilustrar el artículo en caso que lo publiquen, deben ser representativas y no contener logos.
Informar sin destacar una novedad
Las notas de prensa que no aportan una idea nueva o repiten una información que ya se ha difundido difícilmente tendrán impacto entre los medios. Para que un tema llame la atención de los periodistas debe contener un hecho noticiable, es decir novedoso y de interés general o, por lo menos, de interés dentro de un sector especializado. También es un error frecuente que la nota de prensa sea dispersa, que contenga mucha información sin dar ningún mensaje claro. Cuanto más concreta y clara sea la idea que se quiere transmitir, más opciones habrá de captar la atención de los periodistas.
Poner un título poco informativo
El titular es una de las partes más importantes de los comunicados, ya que de éste puede depender que los periodistas sigan leyendo o no. El titular debe ser claro, breve e informativo, es decir, dejar clara la idea principal de la nota de prensa respondiendo sobre todo a las preguntas “¿quién?” y “¿qué?”. Es un error utilizar titulares demasiado generales, difusos o solo con el objetivo de llamar la atención. En ésta línea, también hay que cuidar mucho el asunto del correo, desde sprai se recomienda poner el mismo texto que en el titular.
Añadir destinatarios no afines al tema de la nota de prensa
Es frecuente pensar que si se envía el comunicado a muchos destinatarios habrá más posibilidades de difusión, pero no es así. Lo importante es mandarlo a aquellos periodistas y medios afines al tema y que cubran la zona geográfica a la que se refiere el comunicado, y luego hacer un correcto seguimiento del envío. Mandar la nota masivamente incluyendo periodistas que cubren otras temáticas o zonas geográficas puede ser contraproducente y afectar a los comunicados futuros. Por eso hay que dedicar un tiempo a pensar qué segmentos temáticos y territoriales coinciden con la nota de prensa y en qué medios podría encajar. Hacer una buena segmentación es clave para que tenga impacto y difusión.
¿Cuál es el objetivo de este servicio?
El servicio de revisión y asesoramiento personalizado tiene como objetivo, por un lado, garantizar la calidad de los comunicados que se envían desde la plataforma a los medios de comunicación y, por el otro, potenciar su impacto y conseguir la máxima difusión posible.
Como hemos visto, es importante cuidar cada detalle de nuestros envíos, tanto a nivel de contenido como de diseño, y sobre todo realizar una correcta elección de los destinatarios. sprai dispone de una base de datos amplia, actualizada y que permite hacer una segmentación muy precisa; por temática, área geográfica y tipo de medio. ¡Además cuenta con un sistema de Inteligencia Artificial que facilita la selección!
Si tienes dudas o preguntas, ¡ponte en contacto con nosotros!
