Enviar una nota de prensa de un premio o reconocimiento es una excelente manera de dar a conocer al mundo los logros de tu empresa y consolidar tu liderazgo en el sector. ¿Pero cómo hacerlo de una manera que genere interés y cobertura en los medios de comunicación? Te contamos cómo escribir una nota de prensa de un premio, cuándo debes enviarla y cómo hacerla llegar a los medios para que se convierta en noticia.
Por qué enviar una nota de prensa de un premio
Tu empresa o proyecto acaba de conseguir un premio o reconocimiento destacado y quieres que todo el mundo lo sepa. Ahí es cuando surge el dilema: ¿vale la pena enviar una nota de prensa para anunciarlo? La respuesta es sí, por las siguientes razones:
- Los medios de comunicación siempre están buscando noticias relevantes sobre las marcas o sectores que cubren, y recibir un premio es un motivo para convertirse en noticia. Este tipo de novedades son especialmente atractivas para los medios especializados de tu sector y para los medios locales de tu zona. Aunque, si el reconocimiento es importante, pueden tener una mayor cobertura.
- Los premios y reconocimientos dan credibilidad y visibilidad a tu marca. De cara a los clientes y otros públicos, este tipo de información genera confianza a la hora de hacer negocios, por ejemplo si previamente buscan información u opiniones sobre tu empresa en Internet y encuentran la noticia sobre el premio.
- Recibir un premio es una buena forma de diferenciarte de tu competencia, además de un golpe de autoridad que te posiciona como líder y referente dentro de tu sector. Esto puede abrirte nuevas oportunidades de negocio con socios potenciales, así como en medios que escriban en el futuro sobre el tema.
- Los premios también refuerzan tu marca de empleador. Darlos a conocer resulta positivo tanto a nivel interno, para la motivación y fidelización de tus empleados, como a nivel externo, para atraer a futuros talentos en puestos en los que existe escasez de profesionales y pueden elegir la empresa más atractiva.
En resumen, enviar una nota de prensa de un premio te permite destacar los logros y reconocimientos de tu organización ante tus diversos públicos, además de darte la oportunidad de establecer relaciones con los medios que siguen tu sector de actividad.
Cuándo enviar una nota de prensa de un premio
Por definición, la concesión de un premio, galardón o reconocimiento es una noticia muy puntual que pierde rápidamente actualidad. Por lo tanto, es fundamental aprovechar la ocasión para dirigirte a los medios en el momento idóneo, que puede ser:
- Antes de la concesión del premio: por ejemplo, cuando se anuncia que tu empresa, proyecto u obra ha sido seleccionado para participar en el certamen, es una de las finalistas o representa a tu país o sector en una competición relevante. Aunque finalmente no ganes, a menudo ser uno de los elegidos ya es noticia.
- En el momento de la concesión del premio. A menudo, el ganador se anuncia unos días o semanas antes de la entrega del galardón. A menos que la información esté embargada, conviene darlo a conocer lo antes posible, porque si esperas a la ceremonia de entrega, es posible que la noticia se filtre antes.
- Después de recoger el premio. Es importante enviar el comunicado el mismo día o al día siguiente, porque si dejas pasar el tiempo, pierde todo el interés. A menudo, conviene tener preparado el borrador previamente, incluso si no estás seguro de que vas a llevarte el premio, para aprovechar la inmediatez al máximo.
De hecho, si se trata de un reconocimiento o galardón muy destacado cuya cobertura se prolonga a lo largo del tiempo (por ejemplo, un concurso de emprendedores que tiene lugar en varias fases nacionales y regionales antes de la final global), es posible que te convenga enviar notas de prensa en cada una de las etapas señaladas anteriormente.
Cómo escribir una nota de prensa de un premio
Como sucede al redactar una nota de prensa profesional sobre cualquier tema, es fundamental transmitir la información de manera clara, concisa y convincente. Sobre todo porque, como comentábamos antes, este tipo de noticias se publican “al vuelo” y los periodistas necesitan contar con todos los datos relevantes para darle cobertura. Aquí puedes un ejemplo de nota de prensa de un premio que puedes usar como modelo.
Titular
Empieza por un titular atractivo y relevante que llame la atención de los lectores. Preferiblemente, debe incluir el nombre de tu empresa y del premio que ha obtenido para que desde el primer momento quede claro de qué estamos hablando. Por ejemplo: «La empresa XYZ recibe el premio ‘Mejor Innovación del Año’ por su solución XYX». También puedes incorporar subtítulos con información complementaria al respecto.
Entradilla y cuerpo
En la entradilla, tienes que presentar de manera resumida el premio y su importancia. Ten en cuenta que, aunque sea muy conocido en tu sector, es posible que los periodistas no estén familiarizados con el reconocimiento. De modo que explica quién otorga el premio y por qué se ha reconocido a tu empresa, apuntando los logros o características específicas que la han hecho merecedora (sin extenderte demasiado).
En los siguientes párrafos, puedes proporcionar información más detallada sobre el premio. Por ejemplo, cuántos participantes o candidatos había, los criterios de selección tenidos en cuenta, cómo se llevó a cabo el proceso de evaluación y quiénes formaron parte del jurado. También puedes incluir detalles sobre la ceremonia de entrega, la fecha y su ubicación. Esto ayudará a respaldar la credibilidad y relevancia del galardón.
A continuación, puedes hacer una valoración de la recepción del premio por parte de tu empresa, el impacto que ha tenido y cómo este reconocimiento valida su trabajo y trayectoria. Es muy recomendable incluir una cita de un portavoz que explique la importancia del reconocimiento y agradezca su concesión a las partes involucradas.
Acaba tu nota de prensa dando contexto
En la parte final, dedica un párrafo para dar más detalles sobre la empresa, proyecto, producto o servicio premiado. Es importante situar su importancia en el marco del sector, el mercado y el público. Esto ayudará a contextualizar el reconocimiento y resaltar la trayectoria de tu empresa, sin que parezca una nota de prensa publicitaria.
No olvides incluir al final del comunicado una descripción resumida de tu empresa (Acerca de ‘el nombre de la empresa’) así como los datos de contacto para los medios interesados en ampliar la información, solicitar entrevistas o recibir materiales adicionales. Así mismo, es muy recomendable adjuntar materiales para ilustrar la nota de prensa, por ejemplo fotografías de la ceremonia de entrega del premio y del máximo directivo o portavoz de la empresa, o bien de las instalaciones de la misma.
Finalmente, procura que todo esto no ocupe más de 1-2 páginas, para que los periodistas no se “pierdan” la noticia entre una maraña de detalles innecesarios o mensajes promocionales. Ten presente que el objetivo de enviar una nota de prensa de un premio no es lograr una cobertura en profundidad (como sería el caso de una entrevista o reportaje), sino salir en las noticias aprovechando el impacto y relevancia del premio.
