La inteligencia artificial (IA) ha revolucionado la creación de contenidos en el mundo del marketing y la comunicación. Por supuesto, las notas de prensa no son una excepción: las agencias y profesionales del sector de las relaciones públicas están empezando a explorar cómo la IA puede agilizar y mejorar el proceso de redacción de comunicados de prensa.
En un debate en LinkedIn que promovimos desde sprai, hemos discutido el papel de la IA en la creación de notas de prensa. A partir de las aportaciones de los usuarios y las preguntas que nos han planteado, en este artículo damos respuesta a las principales dudas sobre la inteligencia artificial en notas de prensa y te ofrecemos consejos prácticos para incorporar esta herramienta a tu estrategia para aparecer en los medios de comunicación.
¿Se puede escribir una nota de prensa con IA?
La inteligencia artificial generativa permite actualmente producir todo tipo de textos, además de imágenes, vídeos y otros contenidos. Desde noticias a artículos de blog, pasando por publicaciones de redes sociales e incluso informes y ebooks, cada vez es más habitual usar contenidos generados por la IA en campañas de marketing y comunicación.
En este sentido, escribir una nota de prensa con inteligencia artificial es perfectamente posible, aunque como veremos a continuación, la intervención humana sigue siendo imprescindible si quieres lograr un comunicado de calidad para enviar a los medios.
En primer lugar, es fundamental tener en cuenta que la calidad del contenido generado por la IA depende en gran medida de los prompts (indicaciones o preguntas) que le proporciones a la herramienta que uses para crear el texto. Si tus prompts no están bien formulados, el resultado será un contenido genérico y poco relevante, que no se ajustará a los criterios para redactar una nota de prensa profesional adecuada para los medios.
Por otro lado, publicar o distribuir directamente el contenido generado por una IA sin revisarlo o personalizarlo puede conllevar problemas de originalidad y con el SEO. Esto se debe a que la IA se basa en información existente en internet y suele generar textos con patrones reconocibles por los algoritmos de búsqueda como Google, que penaliza el contenido generado mediante inteligencia artificial para optimizar el posicionamiento.
También hay que tener en cuenta que la información proporcionada por la IA no siempre es correcta o está actualizada. Aunque las sucesivas versiones de herramientas como ChatGPT han mejorado mucho a este respecto, todavía es posible que el contenido generado incluya inexactitudes o datos de fuentes poco contrastadas. Por eso, a la hora de dar instrucciones a la herramienta que uses, es imprescindible aportar todos los datos y fuentes requeridas, además de revisar posteriormente el contenido que haya generado.
Con estas salvedades, la IA puede ser una aliada muy valiosa a la hora de escribir notas de prensa, o al menos generar un primer borrador, si sigues los pasos que te indicamos.
Cómo escribir una nota de prensa con IA
Como hemos visto, hay que quitarse de la cabeza la idea de que la inteligencia artificial puede producir notas de prensa listas para enviar en unos minutos. Si quieres conseguir un texto de calidad, se deben seguir una serie de pasos que te indicamos a continuación:
1. Define el tema de la nota de prensa y a quién se dirige. Antes de comenzar a generar el contenido, es importante establecer cuál es el objetivo que quieres lograr con tu comunicado y a quién va dirigido. Hay muchos temas para notas de prensa que interesan a los medios y cada uno tiene un enfoque y destinatarios distintos. Determinarlo desde el principio te permitirá formular prompts más precisos para la IA y obtener un mejor texto.
2. Recopila la información que vas a necesitar. En general, cuanto más completos y precisos sean los datos que aportes a la IA para escribir la nota de prensa, mejor será el resultado que obtengas. Reúne toda la información que te hará falta, contrasta los datos en fuentes solventes y prepáralo todo para subirlo a la herramienta de forma estructurada. Como hemos dicho antes, nunca debes confiar en datos o referencias aportados únicamente por la IA, porque es posible que no sean exactos o estén fuera de contexto.
3. Elige la herramienta de IA que vas a usar. Aunque las más conocidas son las de acceso gratuito, como ChatGPT y Gemini de Google, en Internet puedes encontrar una gran variedad de herramientas de IA generativa para textos de comunicación y marketing, generalmente de pago. Las que hemos probado hasta ahora no ofrecen resultados espectaculares en la redacción de notas de prensa, pero vale la pena tenerlas en cuenta.
4. Elabora un prompt claro y específico. La clave para obtener un buen resultado con la IA generativa es formular un prompt o conjunto de instrucciones detallado. Aunque la IA es muy potente, tienes que explicarle de manera detallada lo que quieres conseguir, sin dar nada por sentado, o de lo contrario el resultado que obtengas no será nada bueno.
Por ejemplo, si tu empresa quiere anunciar a los medios que ha obtenido un premio o reconocimiento, un prompt inicial para preparar un comunicado podría ser:
“Redacta una nota de prensa anunciando que [Nombre de la empresa] ha recibido el premio [Nombre del premio] el [Fecha de la concesión]. El premio ha sido otorgado en reconocimiento a [Motivo del premio, por ejemplo: su innovación en tecnología sostenible, su excelencia en el servicio al cliente, etc.]. Este galardón destaca a [Nombre de la empresa] como [Impacto del premio, por ejemplo: liderazgo en su sector, compromiso con la sostenibilidad o el medioambiente etc.]. Incluye una declaración del [presidente/portavoz] de la empresa que manifieste su satisfacción por el premio y sus implicaciones para el futuro de la empresa. Añade detalles sobre cómo este premio refuerza la posición de la empresa en el mercado y ante sus clientes.»
5. Revisa y reformula el contenido. Aunque un buen prompt permite lograr resultados sorprendentemente buenos, es imprescindible revisar posteriormente la nota de prensa. Esto permite tanto detectar errores como pulir el estilo, que en el caso de la IA generativa suele ser “demasiado grandilocuente”, como señalaba la periodista y experta en comunicación académica Gabriela Reyes en nuestro hilo de LinkedIn sobre este tema.
Además de verificar que la nota no tenga errores, también conviene que le eche un vistazo un especialista en comunicación para asegurarse de que es adecuada para los medios.
Otras formas de usar la IA en notas de prensa
La inteligencia artificial es especialmente útil para la fase inicial de la redacción de una nota de prensa, de forma que puedas obtener enseguida un borrador sobre el que comenzar a trabajar hasta conseguir un comunicado profesional que enviar a los medios. No obstante, además de ayudar en la redacción de borradores, también ofrece otras posibilidades que pueden contribuir a optimizar el proceso de creación de notas de prensa.
Por ejemplo, si tienes que enviar una nota de prensa de una encuesta o estudio, puedes usar la IA para analizar los datos e identificar los resultados más relevantes. Esto te puede proporcionar ideas para enfocar tu nota de prensa y hacerla atractiva para los medios.
La inteligencia artificial también puede ayudarte a adaptar una nota de prensa a diferentes medios, ajustando el tono, la longitud y el estilo según sea necesario para cada público. Esto puede ser muy útil si quieres distribuir diferentes versiones del comunicado de prensa para dirigirte a los medios locales, los medios especializados de diferentes sectores, etc. Además, la IA puede resumir rápidamente el contenido de la nota para darle difusión en otros canales de comunicación, desde redes sociales a blogs y newsletters.
Recuerda que también puedes usar herramientas de IA generativa a la hora de producir los materiales para adjuntar a una nota de prensa. Con herramientas como Midjourney o Dall-E, tienes la posibilidad de producir imágenes, vídeos, infografías, 3D y todo tipo de material gráfico dirigido a los medios para aumentar las posibilidades de que publiquen.
La IA más el toque humano, la clave del éxito
En sprai fuimos pioneros en el uso de la inteligencia artificial para la segmentación de los envíos de notas de prensa y también estamos siguiendo muy de cerca los avances de la IA generativa. En este sentido, aunque creemos que la IA puede ser una herramienta muy útil para crear notas de prensa, en nuestra opinión la intervención humana continúa siendo esencial si quieres conseguir los mejores resultados a la hora de llegar a los medios.
Por esa razón, ofrecemos un servicio de redacción de notas de prensa proporcionado por periodistas expertos en comunicación corporativa. Solo tienes que explicarnos qué quieres comunicar y facilitarnos la información que tengas disponible; nuestros consultores de comunicación buscarán el enfoque más adecuado y prepararán una nota de prensa profesional, lista para enviar a los medios, que cumpla todos los estándares.
Además, todos los envíos de notas de prensa realizados con la plataforma de sprai incluyen la revisión del comunicado por parte de un consultor profesional, junto con consejos para mejorar su alcance e impacto. De esta manera, garantizamos que el contenido tenga la calidad adecuada y te ayude a cumplir tus objetivos de comunicación.
¿Crees que la IA puede sustituir a un profesional? ¡Opina en los comentarios!
