Qué debes saber para enviar notas de prensa a distintos tipos de medios


Desde la irrupción de Internet, el panorama de los medios de comunicación es cada vez más variado y diverso. A los medios tradicionales (prensa, radio, televisión, agencias), se han incorporado nuevos tipos de medios (digitales, bloggers, influencers, etc.) con enfoques y necesidades de comunicación distintos. Como verás a continuación, es necesario tener en cuenta estas diferencias para enviar notas de prensa con éxito.

Enviar notas de prensa a periódicos

Las notas de prensa surgieron en una época en la que la comunicación estaba dominada por los medios impresos. Por eso, han definido en buena medida las características de los comunicados. Hoy en día, los diarios, revistas y publicaciones escritas han perdido esta exclusividad en el mundo de la información, pero siguen siendo imprescindibles en cualquier campaña de comunicación que persiga obtener influencia y visibilidad.

Además de redactar una nota de prensa profesional que se ajuste a los requisitos de una información periodística, (y no sea simplemente promocional), es conveniente que tengas en cuenta las rutinas de trabajo de los profesionales de la comunicación.

Esto engloba desde elegir el mejor día y hora para enviar una nota de prensa, a conocer figuras como los secretarios de redacción, que en algunos medios hacen un filtrado previo de los comunicados recibidos y asignan las notas a los redactores de cada área.

Enviar notas de prensa a medios gráficos

Aunque siempre es recomendable adjuntar imágenes al enviar una nota de prensa, en el caso de los medios gráficos (periódicos y revistas) resulta fundamental para conseguir una cobertura adecuada. Cada vez menos publicaciones disponen de fotógrafos que se desplacen para cubrir noticias, así que debes intentar facilitarles al máximo el trabajo.

De manera que asegúrate de incluir siempre con tus comunicados de prensa como mínimo 2-3 fotografías de calidad profesional. Esto quiere decir: realizadas por un fotógrafo profesional, sin logotipos ni marcas de agua de la empresa, con fondos neutros y en diferentes tamaños y formatos para facilitar su edición y maquetación. De lo contrario, te arriesgas a que tu nota de prensa no se publique o se reduzca a un breve.

Enviar notas de prensa a medios digitales

Los medios digitales superan actualmente a todos los demás en audiencia y difusión. De hecho, las ediciones digitales de los principales diarios tienen muchos más lectores que las versiones impresas. Aunque una gran parte de los medios digitales más recientes aún no están suficientemente profesionalizados, algunos de los más pioneros y ambiciosos se han convertido en empresas periodísticas perfectamente consolidadas. Por eso, no debes subestimar su influencia a la hora de decidir a quién enviar tu nota de prensa.

En general, los medios 100 % digitales trabajan de manera diferente a los tradicionales. Por cuestiones de logística y presupuesto, en pocas ocasiones cubren eventos o asisten a ruedas de prensa. En lugar de eso, los redactores suelen permanecer en sus oficinas, produciendo múltiples piezas al día. Por eso son grandes consumidores de notas de prensa, ya que les facilitan el trabajo.

Cuando necesitan ampliar la información, suelen solicitar una entrevista telefónica o por videollamada. También es habitual que envíen cuestionarios de preguntas. Por esa razón, es especialmente importante hacer un correcto seguimiento del envío de la nota de prensa y responder con agilidad cuando te solicitan más información o imágenes.

Enviar notas de prensa a agencias

Sin duda, las agencias de noticias o información son el tipo de destinatario de notas de prensa menos conocido por el público en general, a pesar de su enorme importancia. Comparativamente hablando en relación al resto de medios, son muy pocas pero su papel puede resultar fundamental para el éxito de una campaña de comunicación.

Las agencias de noticias son empresas especializadas en suministrar información a los medios. No se dedican a publicar notas de prensa, pero pueden hacer que tu comunicado llegue a una gran cantidad de medios de comunicación que están suscritos a su servicio.

Para conseguir que una nota de prensa sea difundida por una agencia de noticias, es muy importante que el contenido sea informativo y de actualidad. A las agencias no les interesan las noticias de ayer ni las notas ingeniosamente escritas: quieren datos, hechos, cifras, etc. que estén adecuadamente contrastados y que no sean de dominio público.

Como reciben centenares de comunicados cada día, también es clave que las notas de prensa sean breves, claras y directas para atraer el interés de las agencias de noticias.


Enviar notas de prensa a radios

Mientras que, en otros tipos de medios, es habitual publicar una nota de prensa como noticia más o menos adaptada a partir del original, las radios funcionan de manera diferente. Usan las notas de prensa para detectar temas de interés, que luego desarrollan y elaboran en un formato adaptado a su programa o espacio. Eso significa que no les basta con la información que les facilitas, sino que, en muchos casos, necesitan declaraciones o entrevistas.

Una buena práctica para atraer el interés de las radios es incluir un par de cortes con declaraciones del portavoz de la empresa, sonido ambiente y cualquier otro recurso sonoro que pueda servir para ilustrar la noticia. En cualquier caso, debes estar preparado para que se pongan en contacto contigo con el fin de concertar una entrevista telefónica, o incluso invitarte a su estudio para grabar una entrevista o participar en una tertulia. Y, antes de participar, escucha el programa para saber qué se espera de ti.

Dentro de este apartado, también conviene mencionar a los pódcasts. Este tipo de medios ofrece contenidos sonoros online y a demanda, con audiencias cada vez más importantes. Los usuarios se suscriben a sus programas y deben publicar nuevas entregas con regularidad, de modo que siempre están buscando temas interesantes. Incluir a podcasters de tu sector en el envío de tu nota de prensa es buena idea, ya que a menudo entrevistan a representantes de empresas e instituciones en sus programas.

Enviar notas de prensa a televisiones

De manera similar a las radios, las televisiones adaptan a su medio las informaciones de las notas de prensa que les parecen interesantes. En la televisión, si no hay imágenes, no hay noticia. Por eso, cuando deciden cubrir un tema es habitual que desplacen a un equipo para cubrir las noticias importantes o bien inviten a un portavoz para grabar unas declaraciones. Desde la pandemia, a menudo estas grabaciones se realizan en muchos casos por videollamada. Todo esto requiere un trabajo de producción previo, de modo que si quieres llevar a las televisiones, envía tus comunicados con suficiente tiempo.

Por supuesto, los medios de muchas televisiones son limitados, especialmente en el caso de las televisiones locales. De manera que, si acompañas la nota de prensa de imágenes en bruto, declaraciones, testimoniales, etc. que puedan editar para preparar el soporte audiovisual de la noticia, aumentarás las posibilidades de que se hagan eco de la nota que les has enviado. Presentar la noticia de forma sencilla y clara también es esencial para generar el interés de las televisiones en una nota de prensa. Eso sí: en televisión el tiempo es oro, así que no te sorprendas si al final apenas te dedican unos segundos…

Enviar notas de prensa a bloggers e influencers y streamers

Muchos “expertos” en comunicación aseguran que los bloggers, influencers, streamers y otros perfiles digitales no están interesados en recibir notas de prensa. Sin embargo, por nuestra experiencia, lo que no les interesan las notas de prensa convencionales. Es decir, aquellas que están pensadas para prensa, radio, televisión y otros medios clásicos.

A la hora de llegar con una nota de prensa a un blogger, influencer o streamer de tu sector, debes tener en cuenta que su medio y su forma de comunicar son distintos a otros canales. Para empezar, necesitan contenido único para no ser penalizados por los buscadores, de modo que en ningún caso copiarán y pegarán una nota de prensa tal cual.

Además, el contenido debe ser interesante y adecuado para sus lectores y seguidores. También tienen que poder darle su propio enfoque, ya sea un post, una publicación de redes sociales, un pódcast, un vídeo, etc. De manera que debes plantear el envío de una nota de prensa a este tipo de perfil como un primer contacto. Mediante el seguimiento posterior, podrás confirmar si el tema le parece interesante y ayudarle en todo lo que necesite para que pueda dar difusión a la noticia en su canal, de la manera que quiera.

Prensa, radio, televisión, online… ¿Qué medio te interesa? ¡Llegamos a todos!

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